Особенности составления и сдачи документа
Упрощенная система налогообложения создавалась специально для того, чтобы облегчить жизнь предпринимателям. В отличие от общей системы налогообложения, УСН не предполагает поквартальной оплаты налогов - делать это необходимо только один раз в год. Поэтому Декларация по УСН для ИП создается также один раз в год и рассчитана на то, что предприниматель сможет без труда заполнить ее самостоятельно.
Налоговая декларация - это официальный документ, которым ИП подтверждает размер своих доходов и их соответствие оплаченным налогам. Таким образом налоговые органы контролируют прядок исчисления и оплаты налогов. Сдавать декларацию необходимо в обязательном порядке в строго установленные законом сроки.
Декларация по УСН для ИП состоит всего из трех страниц, содержащих персональные данные предпринимателя, сведения о полученных доходах и понесенных расходах, а также размер рассчитанного налога за налоговый период. После того, как вы соответствующим образом заполните все листы декларации необходимо ее заверить вашей подписью и печатью (если вы ее используете).
ВНИМАНИЕ! При заполнении деклараций и отчетности начиная с 2014 года вместо применявшегося ранее кода ОКАТО необходимо указывать - код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО можно скачать в конце статьи.
Конечно, самый очевидный способ - самостоятельно заполнить Декларацию по УСН для ИП на основе имеющихся финансовых данных. Но если у вас на руках только первичная документация, а автоматизированного бухучета не ведется, то для решения такой задачи потребуется потратить немало времени и сил.
Другой, более простой вариант - воспользоваться услугами наемного бухгалтера или бухгалтерской фирмы. Стоимость подготовки Декларации по УСН для ИП будет невелика и в то же время вам не придется самостоятельно вникать в тонкости бухгалтерского учета ИП. С другой стороны, со стороны недобросовестных бухгалтеров возможна утечка конфиденциальной информации или нарушение обязательств, поэтому очень внимательно отнеситесь к подбору бухгалтерской фирмы.
Если вы используете автоматизированный бухгалтерский учет, то большинство современных программ позволит вам сформировать налоговую отчетность без привлечения дополнительных ресурсов. То есть в данном случае вам необходимо качественно учитывать свои финансы и тогда подготовка отчетности, в том числе и Декларации по УСН дл ИП будет делом нескольких минут.
Отдельное внимание хотелось бы уделить активно распространяющимся итернет-бухгалтериям, так как именно этот вид бухучета наиболее удобен для ИП - ведь вы можете получить доступ к финансовом учету с любого компьютера и в любое время, а круглосуточная служба поддержки ответит на любые ваши вопросы и поможет в использовании сервиса. В отличие от локально устанавливаемых программ, пускай даже таких мощных, как «1С:Предприниматель», интернет-бухгалтерии не нуждаются в постоянном техническом сопровождении и обновлении, кроме того, такие программы своевременно подскажут вам о сроках сдачи отчетности или оплаты налогов, а также сообщат о изменениях в налоговом законодательстве.
Среди наиболее известных на данный момент интернет-бухгалтерий можно упомянуть онлайн-сервис «Мое дело» и систему «Бухгалтерия.Контур ». Оба эти сервиса позволяют не только качественно вести бухгалтерский учет, но также подготавливать и сдавать декларации и отчетность.
Также, для подготовки Декларации по УСН для ИП вы можете использовать и бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», созданную специально для подготовки налоговой отчетности специалистами ФНС. Даная программа устанавливается локально и позволяет самостоятельно подготовить отчетность при помощи простого и понятного интерфейса который, впрочем, не исключает применения вами определенных знаний математики и внесения финансовых данных в программу.
Декларацию по УСН для ИП необходимо сдавать в налоговую инспекцию один раз в год - до 30 апреля года, наступившего за отчетным. То есть за 2014 год по УСН вы должны отчитаться до 30 апреля 2015 года. Обратите внимание, что те предприниматели, которые используют несколько видов налогового учета (например, и ) должны сдавать декларации отдельно по каждому из видов учета.
Сдать Декларацию по УСН для ИП можно несколькими способами:
Таким образом, чтобы качественно подготовить и своевременно сдать Декларацию по УСН для ИП вам необходимо иметь точное представление о размере и структуре предполагаемых к оплате налогов, а также внимательно отнестись к способам подготовки документации и ее передачи в ФНС.
Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: http://www.moedelo.org/
Интернет-бухгалтерия «Бухгалтерия.Контур»: http://www.b-kontur.ru/
Программа составления отчетности Налогоплательщик ЮЛ: http://nalogul.ru/
Сдача налоговой декларации - это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи декларации. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.
Сдача налоговой декларации — это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи этого документа. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.
Каждый индивидуальный предприниматель в той или иной степени озабочен вопросом своевременной сдачи налоговой отчетности. Чтобы взаимодействие с налоговиками проходило гладко, без ошибок, просрочек и претензий ИФНС, предпринимателю необходимо досконально разобраться в этих вопросах. Самое главное, правильно организовать процесс: что-то можно сделать самому, а некоторые функции разумнее передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и деньги.
В этой статье мы расскажем предпринимателям, как подготовить и сдать такой вид налоговой отчетности как декларация.
Все зависит от того, какую систему налогообложения применяет предприниматель. Для простоты восприятия отразим эту информацию в виде таблицы:
Применяемая система налогообложения |
Вид налоговой декларации |
Сроки сдачи |
Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО) |
Декларация УСН |
|
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) |
Декларация ЕНВД |
По итогам каждого квартала, но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала |
Патентная система налогообложения (ПСН, ПСНО) |
Декларацию подавать не нужно. |
|
Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО) |
Декларация 3-НДФЛ |
|
Декларация 4-НДФЛ |
Не позднее 5 дней по истечении месяца со дня появления дохода |
|
Декларация по НДС |
По итогам каждого квартала, но не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала |
|
Единая (упрощенная) налоговая декларация (ЕУНД) при отсутствии операций в отчетном периоде |
По итогам квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
|
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) |
Декларация ЕСХН |
За несвоевременное представление налоговой отчетности индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф: 5% от не уплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от недоплаченного налога и не менее 1000 рублей.
В каком формате подавать документы (на бумаге или через интернет), зависит от вида налогоплательщика. Так, обязанность подавать отчетность исключительно онлайн установлена для следующих категорий:
Конечно, ИП не может являться крупнейшим налогоплательщиком, и ситуации со 100 сотрудниками - тоже редкость. Поэтому предприниматель может сдавать отчетность (кроме декларации по НДС) на бумаге, посещая ИФНС, почтой или в электронном виде.
Что можно использовать для подготовки документа? Самый «неудобный» вариант - заполнить от руки печатный бланк. Но для декларации по НДС это невозможно, а в остальных случаях велика вероятность ошибки, к тому же некоторые параметры придется просчитывать «вручную».
Проще воспользоваться электронными программами: сформировать файл отчетности и сохранить его в формате «для печати» (если планируете подать документ на бумаге) или в формате «для отправки» (если будете отправлять по интернету).
Бесплатные программы
ИП и малые предприятия
Возможность заполнить все виды декларацией, необходимые ИП, простое подключение, тестирование отчетности и ЭЦП входят в стоимость. Не нужно устанавливать на компьютер, работает онлайн.
2938 рублей в год.
ИП на УСН и ЕНВД
Специализируется на наиболее популярных у ИП налоговых режимах; ЭЦП «в облаке» входит в тариф.
Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, интеграция с 1С, возможность переписки с налоговой, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.
Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.
ЭЦП оформляется за 1-2 дня, не требуется устанавливать и обновлять. Есть бесплатный тариф «Только отчетность»
100 - 170 рублей за один отчет при одновременной отправке отчета.
Итак, вы подготовили документ. Важным этапом перед отправкой является проверка (тестирование) отчетности. Это необходимо сделать по следующим причинам:
1. Онлайн бесплатно.
Для этого придется пройти процедуру регистрации на сайтах сервисов, предоставляющих услуги по формированию и отправке отчетности. Наибольшего внимания заслуживает « »: именно этот сервис дает полноценную расшифровку ошибок в отчетности простым «человеческим» языком. Приведем примеры:
Подсказка: Проверьте правильность заполнения кода ОКТМО. Он должен состоять из 8 или 11 символов. Также можно проверить правильность ОКТМО на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/
Подсказка: "Срок перечисления налога" (раздел 2) должен быть указан в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Подсказка: Не заполнено поле "Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)" (таблица 6, строка 5).
2. В программе CheckXML, предоставляемой Пенсионным фондом.
Для проверки таким способом предварительно понадобится скачать данную программу с сайта Пенсионного фонда . Это можно сделать бесплатно, но возможны трудности с установкой программы.
Отчетность можно представить в налоговую инспекцию тремя способами:
Первое, что нужно сделать - перевести файл в нужный формат. ФНС принимает отчетность в формате xml. Если ваша отчетность сформирована в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel: http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/ .
Если же отчетность сформирована в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию "сохранить как".
Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально сформировать его в специально предназначенной для этого программе.
Следующий вопрос: как отправить файл по интернету? Для этого есть следующие способы:
Для этого нужно предпринять следующие шаги:
Предложенные ФНС программы порой работают некорректно и выдают ошибки, к тому же не все умеют их правильно устанавливать. Также придется самостоятельно следить за обновлением программного обеспечения и подгружать их с портала налоговой службы. Бесплатным данный вариант можно назвать довольно условно: потребуется приобретать ключ ЭЦП.
Операторы ЭДО - это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить свою ИФНС о сдаче отчетности в электронном виде.
Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов электронной отчетности. Список можно посмотреть на сайте ФНС .
Другой очень важный момент - простота интерфейса сервиса ЭДО. Если придется устанавливать сложные программы на компьютер, обучаться работе в них, стоит подумать, а нужно ли создавать себе дополнительные трудности. Третий решающий фактор - это вопрос соотношения цены и качества.
Для этого вам потребуется распечатать декларацию на бумаге, подписать ее и поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и надписать конверт (адрес ИФНС и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с декларацией и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если налоговики будут утверждать, что не получали ваши документы.
Вам понадобятся два бумажных экземпляра декларации (с подпись и печатью, если есть) и паспорт или доверенность от ИП на представление отчетности, если отчетность подает представитель. Далее придется отстоять очередь в инспекции, особенно длинную, если подаете документы в последние дни. Вручите инспектору оба экземпляра. Один экземпляр инспектор должен вернуть вам с отметкой (дата и подпись инспектора) о приемке.
Подготовить налоговую декларацию для ИП на УСН несложно - можно воспользоваться бесплатной официальной программой от ФНС РФ "Налогоплательщик ЮЛ ", платной программой "1С:Предприниматель ", заказать заполнение декларации в специализированной бухгалтерской компании.
Если Вы хотите заполнить декларацию вручную - скачайте актуальный бланк по форме по КНД 1152017 в формате PDF .
В примере приведена декларация для индивидуального предпринимателя без сотрудников на упрощенной системе налогообложения с налоговой ставкой 6% (доходы) не уплачивающего торговые сборы, который не изменял место регистрации (прописки) в течение отчетного года. Если Вам нужны другие варианты заполнения, Вы можете также использовать максимально подробную официальную инструкцию .
При заполнении шариковой ручкой можно использовать только чернила черного, фиолетового или синего цветов. При печати на принтере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов. Печатать можно только на одной стороне листа (двухсторонняя печать не допускается). Заполнение производится только заглавными буквами.
Для указанного примера нужно заполнить три страницы декларации:
Первая страница (Титульный лист) (см. пример заполнения)
Вторая страница (Раздел 1.1) (см. пример заполнения)
Третья страница (Раздел 2.1.1) (см. пример заполнения)
Убедитесь, что везде, где нужно проставлены даты и Ваша подпись и перед сдачей покажите налоговую декларацию своему налоговому инспектору, чтобы он смог ее проверить. Не забудьте поставить печать (если используете).
Налоговая декларация может быть подана:
Подавать налоговую декларацию ИП нужно в налоговый орган по месту своего учета. За нарушение сроков подачи придется платить штрафы, так что лучше не задерживаться. При подаче налоговой декларации лично - сделайте две копии - одна останется в налоговой, а другую, с пометкой о сдаче - отдадут Вам - обязательно сохраните эту копию. Если предприниматель подает налоговую декларацию по почте (с описью вложения) - в почтовом отделении выдадут квитанцию с датой - эта дата и будет считаться датой подачи декларации. В том случае, когда ИП одновременно ведет деятельность по нескольким системам налогообложения (например УСН + ЕНВД), необходимо подавать отдельно декларации и по УСН и по ЕНВД.
Налоговая декларация для индивидуальных предпринимателей на УСН (упрощенной системе налогообложения) в 2018-2019 годах заполняется и подается один раз в год (т.е. Вам не нужно заполнять и подавать декларацию каждый квартал) в срок до 30 апреля года следующего за истекшим налоговым периодом.
Чтобы отчетная кампания по НДС не стала стрессом для бухгалтера, в этой статье мы разберем все этапы подготовки НДС, начиная с составления декларации и заканчивая ее анализом.
Итак, немного информации, касающейся налогового регулирования НДС.
25-е число месяца,
идущего за отчетным кварталом - последний день представления декларации без штрафов.
Значит сроки таковы:
за 1 квартал
- Вам следует отправить отчетность до 25 апреля
,
за 2 квартал
- до 25 июля
,
за 3-й квартал
- до 25 октября
, и, следовательно, крайним днем подачи декларации по НДС
за 4-й квартал
- будет 25 января
.(п.5 ст.174 НК РФ)
В состав налоговой декларации по НДС, принятой Приказом №558 от 29.10.14 г. входят 12 разделов. Но это не означает, что вы должны заполнять их все. Здесь, так же, как и во многих других отчетах действует правило: сдаем только те листы, по которым у нас есть заполненные данные.
Перейдем к обзору других разделов:
«Раздел 2» - посвящен НДС налогового агента, следовательно, заполняют его только компании, наделенные функциями налогового агента.
«Разделы 4,5,6»
- для организаций, совершивших в отчетном периоде экспортные операции, облагаемые по ставке 0%.
«Раздел 7»
- здесь мы показываем операции, на которые налогообложение не распространяется. Естественно, если таковые отсутствуют, то раздел не заполняется и не сдается.
«Раздел 8»
- заполняется налогоплательщиками, претендующими на налоговые вычеты по НДС, иначе говоря, туда переносятся данные из книги покупок
.
При этом каждая запись в книге продаж должна соответствовать отдельному листу раздела 9. Аналогично разделу 8, если имеют место дополнительные листы из книги продаж, то организация вносит их в приложение 1 к разделу 9.
«Разделы 10,11» - актуальны для тех организаций, кто в силу п. 5.2 ст. 174 НК РФ обязан вести и представлять в инспекцию журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур.
«Раздел 12» - в этот раздел переносят сведения из счетов-фактур фирмы на «упрощенке», а также плательщики ЕНВД, случайно выставившие счета-фактуры.
Какие показатели двух деклараций надо сравнить.
Так как мы начисляем НДС с выручки, то суммы выручки в декларации по НДС и в декларации по налогу на прибыль должны быть идентичны. Если по каким-либо причинам, эти цифры не сходятся, то Вам желательно сразу написать пояснение о причине расхождения, или ждать требования о предоставлении пояснений из налоговой инспекции.
Налоговые работники вычисляют суммы налога и периоды, за которые организация готова принять к вычету НДС с аванса и, впоследствии, восстановить его. Если инспекторы зафиксируют даже малейшее несоответствие в указанных суммах, то требуют объяснений.
Курс ведет Ботова Е.В., член НП «Международная ассоциация сертифицированных бухгалтеров», член ассоциации «Профессиональных бухгалтеров в России».
Посмотрите урок из «3 совета, как избежать камеральной проверки по НДС»
Алкодекларация.Контур — это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить и отправить в РАР две формы:
Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.
Перед тем как приступить к работе в сервисе, необходимо:
Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.
Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.
Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.
Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.
Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.
Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.
После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список торговых точек, после чего нажать Далее.
Отправка декларации
1. В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.
Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка.
2. Если ошибок обнаружено не будет, то появится возможность отправить отчет. Для этого следует нажать на кнопку Подписать и отправить.
При этом необходимо убедиться, что регион выбран правильно, если регион не указан или выбран неверно, то можно пройти на 3 шаг в Реквизиты организации и заполнить Поле Регион.
3. В появившемся окне кликнуть по сертификату для подписи. Первый раз выбор сертификата происходит для подключения к порталу ФСРАР, после чего возникает еще одно окно выбора сертификата — для подписания декларации. Необходимо еще раз кликнуть по сертификату.
В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.
Как только она будет проверена и принята на региональном и федеральном порталах, появится соответствующий статус.
Все протоколы и квитанцию о приеме можно скачать непосредственно в Алкодекларации.Контур, нажав на соответствующие ссылки.
Все отчеты, отправленные через Алкодекларацию.Контур, а также квитанции, поступившие на них, появятся и в личном кабинете на портале РАР.
Рекомендуется отслеживать процесс отправки декларации до момента получения квитанций с регионального и федерального порталов. В случае нестабильной работы порталов в сервисе размещается оповещение об этом.
Также спустя некоторое время после сдачи декларации на 6 шаге можно ознакомиться со Сверкой остатков и Сверкой с контрагентами. Для этого нужно нажать на кнопку Запросить сверки. После того, как произошел запрос Сверок, они появятся на 6 шаге декларации. Их можно скачать. Даже если в Сверке имеются ошибки, декларация всё равно считается сданной. Необходимо проверить информацию, и если отчет, действительно, содержит ошибки, то подать корректировку.
Согласно Федеральному закону 22.11.1995 (в редакции от 28.11.2018) № 171-ФЗ , оптовые формы декларации не подаются. Это означает, что сверки, начиная с 1 квартала 2018 года, могут не формироваться и отсутствовать, так как оптовики могут не отчитываться. Сверок в Алкодекларации.Контур не будет начиная с 2018 года.
Контроль за принятием деклараций на портале ФСРАР декларант должен осуществлять самостоятельно. Функция отправки декларации через Алкодекларацию.Контур является негарантируемой и может быть отключена. Декларант всегда может выгрузить подписанный и зашифрованный файл отчёта и загрузить его на портал для дальнейшей обработки. Также на портале ФСРАР может содержаться необходимая для работы информация — новости об изменении в законодательстве, данные о расхождениях с поставщиками и т п., поэтому рекомендуем регулярно проверять информацию в Личном кабинете ФСРАР
17 октября 2016 года появилась функциональность по заполнению приходной и расходной частей декларации на основании накладных и журнала учета продаж.
Чтобы автоматически сформировать декларацию, необходимо: