Тип цен в 1с 8. Как настроить автоматической заполнение нужных типов цен в документах покупки и продажи? Устанавливаем розничную цену блинницы

Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически такая же, главное, найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».

Инструкции для более новых программ 1С:

Наше видео по установке цены на товар в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0):

Ниже речь пойдет о более старых программах — 1С УПП 1.3, Управление торговлей 10.3 и другие.

Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю в зависимости от определенных параметров.

Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.

Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:

Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:

Настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры — очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Валюта цены по умолчанию — та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
• Цены включают НДС — флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
• будет отражен сверх
• Вид типа цен — значение, которое определяет, как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый — тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический — тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный — эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
• Базовый тип цен — тип цен, на основании которого рассчитывается цена
• Наценка в % — процент наценки
• Метод округления — по арифметическим правилам — 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону — всегда 1.
• Округлять до — цифра, до которой будет округляться цена.

Вторым шагом после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.

Установка цен номенклатуры 1С

Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.

Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:

Рассмотрим заполнение документа:

Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».

После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.

В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:

В этой обработке «Формирование цен» Вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку «выполнить». Например — добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того как Вы закончите редактирование, нажмите ОК, и все изменения перенесутся в документ.

Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен, просто нажмите кнопку ОК.

Будьте внимательны — цены устанавливаются на дату и действуют, начиная с этой даты . Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.

Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Программа 1С: Бухгалтерия обеспечивает возможность для установления цен на товары или проведения их корректировки. В независимости от выбранной программы (Управление, торговлей, Управление предприятием и так далее) процесс оказывается практически идентичным. Работа проводится через документ «Установка цен номенклатуры».

Установка цен в программе Управление торговлей возможно по нескольким направлениям: закупочные цены, розничные, оптовые и так далее. При этом каждая из цен предназначена для определенной категории покупателей.

Выставление цен в версии 8.3 программы 1С допускается как отдельно по каждой номенклатурной позиции, так и вводом формул, например, закупочная цена * 20% с округлением до 10.

Далее целесообразно пошагово изучить перечень действий, необходимых для установления цен. При этом используется полный интерфейс. Его инициализация осуществляется через меню «Сервис» — «Переключить интерфейс» — «Полный».

Как установить цену в 1С

В первую очередь требуется определиться с перечнем типов цен, для чего требуется перейти в соответствующий справочник «Типы цен номенклатуры».

Настройки типа цен номенклатуры 1С

Данный справочник играет очень важную роль, поэтому его целесообразно рассмотреть более подробно.

• Валюта цены по умолчанию, то есть валюта реализации товара. Если ее изменить, то все информация во всех остальных вкладках изменится.
• Цены включают НДС. Выставлением данного флажка указывается включена в указанную стоимость величина НДС или нет.
• Вид типа цен. Всего существует три варианта типов цен, определяющих технологию расчета цены номенклатуры. Базовый тип предусматривает ведение расчетов на основе внесенных в систему цен. Динамический тип предполагает ведение расчетов по ценам, действующим на момент создания документа. Расчетный тип предусматривает наличие определенной формулы, задаваемой заранее, и доступной для последующей корректировки в случае необходимости.
• Наценка в %. Величина наценки, устанавливаемой при реализации товара.
• Метод округления. Арифметический метод предусматривает пограничное значение 0,5 в меньшую сторону до 0, а все большие значения до 1. При методике в большую сторону округление вне зависимости от значения происходит до 1.
• Округлить до. Указывается цифра, до которой требуется проведение округления.

После того, как определены все параметры типа цены, требуется указать сами ценовые значения.

Установка цен номенклатуры 1С

Установление цены происходит для каждой из представленных номенклатурных позиций. Выполняется данная операция посредством документа «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа предполагает следующие действия

Сначала указываются типы цены. В нашем случае выбор сделан в пользу варианта «Закупочная, оптовая, розничная». Далее формируется перечень товаров, для которых потребуется определить цены. Кнопкой «Добавить» они вносятся по одному вручную, а кнопкой «Заполнить» автоматически из выбранной номенклатуры.

После того, как данные по товарам внесены, система самостоятельно на основе заполненных ранее параметров справочника «Типы цен номенклатуры» проводит расчеты. При необходимости провести корректировку отдельных позиций можно в ручном режиме.

Кроме того, при изменении цен возможности групповое изменение. Дл этого в шапке выбирается кнопка «Изменить», после чего выбирается тип цены, который будет корректироваться.

В обработке «Формирование цен» пользователь имеет возможность внесения необходимых изменений, после чего подтвердить действие нажатием на «Выполнить». Например, можно для всей номенклатур предусмотреть наценку в 5%. Завершается редактированием клавишей «Ок», после чего в документ будут записаны все необходимые изменения.

В процессе формирования цен необходимо помнить, что их установление привязывается к определенной дате, с которой начинает действовать цена. Соответственно данному моменту необходимо уделить должное внимание.

Установление цен допускается только один раз в течение суток.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Заполнение цен в документе осуществляется путем нажатия на клавишу «Цена и валюта»

В новом окне устанавливается тип цены, после чего напротив «Перезаполнить цены» устанавливается соответствующий флажок.

Пересчет цен осуществляется системой автоматически.

Печать прайс-листа 1С

Для того, чтобы распечатать существующий прайс-лист с программы лучшим решением станет выбор варианта «Печать прайс-листа».

Стоит отметить, что в программе Управление торговлей реализован функционал загрузки прайс-листа из документа Excel, а ответственные лица обладают возможностью утверждения цен.

В сегодняшнем материале рассмотрим процесс установки и изменения (редактирования) цен в проигранном продукте «1С Управление торговлей» (версия 10.3) на основе платформы 8.2 (8.3), Управление производственным предприятием и Комплексной автоматизацией. В других программных решениях установка цен практически такая же. Основное заключается в том, чтобы в интерфейсе найти документ под названием « ».

Цены в программе «Управлении торговлей», как и в КА и , могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например, розничная, закупочная, мелкооптовая, оптовая т.д. Каждый из типов цен, в зависимости от выбранных параметров, может быть назначен своему покупателю.

Цены в вышеназванном программном продукте существует возможность назначать как формуле, так и вручную - для каждой позиции, например: закупочную цену умножить на 20%, а затем округлить до 10.

А сейчас в «1С 8.2 (8.3)» рассмотрим пошаговый процесс установки цены. Будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

С целью включения «Полного» интерфейса нужно зайти в меню под названием «Сервис», а затем выбрать «Переключить интерфейс», далее - «Полный»:

Установка цены в «1С»

Прежде всего нужно определиться со списком видов тех цен, которые будут использоваться. С этой целью нужно зайти в справочник с именем «Типы цен номенклатуры»:

Проведение настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры - в случае настройки цен это очень важный справочник. Рассмотрим его более подробно:

Валюта цены по умолчанию - и валюта, в которой будет продаваться необходимая продукция. Также она в документе может быть изменена, в данном случае она пересчитывается;

Цены включают налог (НДС) - флаг, который отвечает за отображение суммы в документе (включая НДС);

На дисплее отображается вверх;

Вид типа цен - значение, которое определяет то, как цена будет рассчитана. Могут существовать 3 значения: Базовый - это тип цен, на основе которого цена будет рассчитываться. Динамический - тип цен, в случае установки которого стоимость при заполнении необходимого документа на основе способа расчета рассчитывается быстро. Расчетный - это те цены, которые устанавливаются по формуле. Но в документе «Установку цен номенклатуры» необходимо устанавливать предварительно. Также информация при необходимости может быть скорректирована;

Базовый тип цен, на основе которых можно рассчитать стоимость;

Наценка в% - это определенный процент наценки;

Метод округления происходит согласно арифметических правил: 0.5 округляется как 0, 0.6 как 1. В большую сторону - всегда 1.

Округлять - число, к которому цена будет округлятся.

После заведения типа цен номенклатуры происходит установка значений цен.

«1С»: установка цен номенклатуры

Следующим и последним шагом будет установление цен для каждой из позиций.

Осуществляется это с участием документа под названием «Установка цен номенклатуры»:

Затем подробно рассмотрим заполнение документа:

Один из первых шагов выполнения данной операции будет заполнение списка типов цен, например, мы выбрали «Закупочная, Оптовая, Розничная».

После этого нужно заполнить необходимый список продукции. Эту операцию существует возможность реализовать как в ручном режиме, нажав на клавишу добавить, так и в автоматическом режиме (клавиша под названием «Заполнить» предложит много вариантов заполнения).

После заполнения номенклатуры программный продукт самостоятельно может подтянуть корректные расчетные цены, основываясь на настройках справочника под названием «Типы цен номенклатуры». У пользователя есть возможность в ручном режиме изменить любые параметры.

В таблице существует возможность групповым способом скорректировать цену. С этой целью нужно нажать клавишу под названием «Изменить» над табличной частью и с целью пользования выбрать тип цены.

В данной обработке под названием «Формирование цен» существует возможность выбрать необходимое действие, установить необходимые параметры и нажать на клавишу «Выполнить». Например, к существующей цене добавить 5 процентов наценки для всей продукции. После завершения редактирования вам нужно нажать «ОК» и все новые изменения перенесутся в нужный документ.

При заполненном документе «Установка цен номенклатуры» нажмите клавишу под названием «ОК».

Обращаем внимание, что цены устанавливаются на дату и действуют начиная с нее. Имеется в виду, если в документе указанная дата 1 января, то, соответственно, данные цены будут действовать только с 1 января. Кстати, цены можно устанавливать только 1 раз в день.

Использование в документации «1С» цен номенклатуры

С целью использования и заполнения цен в документации, нужно в документе нажать клавишу с именем «Цены и валюта...»:

В окне нужно выбрать необходимый тип цен и установить галочку, которая будет указывать на переполнения цены.

Цены перечисленные в автоматическом режиме.

Печать прайс-листа «1С»

С целью просмотра цен и печати прайс-листа «1С 8.3» удобнее будет воспользоваться обработкой под названием «Печать прайс листа»:

В обработке существует возможность в отбор задать типы цен, дату, необходимую номенклатуру и организацию:

Скрин 9
Следует сказать, что в вышеназванном программном продукте прайс-лист существует возможность загружать с «Excel-инструкции». Еще одна из самых интересных особенностей данной редакции программного продукта заключается в том, что существует возможность Утверждение цен ответственным лицом.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по установке и изменению цены в 1С 8.3.

Установить цену на товар в можно двумя способами:

• документом «Установка цен номенклатуры» — сразу на несколько товаров;
• непосредственно в карточке товара — для одной позиции.

Установка цен номенклатуры документом

Чтобы создать документ «Установка цен номенклатуры», нужно зайти в раздел «Склад» и нажать на соответствующую ссылку.

В форме списка документов нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно с формой нового документа:

В шапке документа есть два важных для нас реквизита:

• дата документа — влияет на то, с какого момента начнут действовать установленные цены;
• тип цен — выбирается из справочника «Типы цен номенклатуры».

Важно! В этом справочнике должен быть создан хотя бы один элемент (тип цены), и поле «Тип цен» должно быть заполненным. Иначе документ создать не удастся.

В справочник 1С «Типы цен номенклатуры» проще всего попасть сразу из документа. Для этого нужно нажать кнопку со стрелкой «вниз»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Попав в справочник «Типы цен номенклатуры», можно создать или отредактировать любой тип цен.

Выберем в нашем документе основную цену продажи.

Теперь можно перейти к заполнению табличной части. Для добавления новых строк в таблице служат три кнопки:

• добавить;
• подбор;
• заполнить.

Думаю, кнопки «Добавить» и «Подбор» описывать не нужно, они стандартные в большинстве документов.

Больший интерес представляет кнопка «Заполнить». С ее помощью можно массово заполнить таблицу документа по различным критериям. Например, по документу поступления или по группе номенклатуры:

После заполнения строк табличной части устанавливаем нужные цены. Здесь кстати упомянуть кнопку «Изменить». С ее помощью можно, например, изменить все цены на определенный процент, если они уже были заданы ранее.

Документ готов, и его можно провести и закрыть. С момента даты и времени, которые установлены в документе, начнут действовать новые цены по указанному типу цен.

Установка цен непосредственно в карточке товара 1С