Вы хотите достичь большего - иначе бы Вы не приобрели эту книгу. Чтобы чего-то добиться и иметь успех, необходимо потратить время и средства. Необходимы определенные методы и тщательная диспозиция, чтобы по возможности хорошо и в приемлемое время достичь поставленной цели:

Каких целей Вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существуют ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли Вы, что Вы сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем Вам еще надо работать (слабые стороны)?

Добейтесь ясности цели!

Это безусловная, основополагающая предпосылка успехов в труде и в жизни! Найти личные жизненные цели и дать им определение означает придать своей жизни направление. В результате Вы сможете воплотить в действительность свои собственные ценности.

Попытайтесь установить цели, которые могут быть обращены в непосредственные действия.

1. Как не надо: Я хочу вести более здоровый образ жизни.

Как надо: Я хочу ежедневно делать 15-минутную пробежку на свежем воздухе.

2. Как не надо: Я хочу уметь лучше контактировать со своими сотрудниками.

Как надо: Я хочу для каждого сотрудника каждую неделю зарезервировать час дополнительного времени, чтобы побеседовать с ним на профессиональные и личные темы.

Подобные конкретные, ориентированные на определенные действия цели можно непосредственно планировать, например фиксировать в дневнике времени по определенным дням или неделям и реализовать по этапам.

Точно опишите то, чего Вы конкретно хотите достичь!

Письменная регистрация способствует тому, что зачастую фиксируются более или менее смелые представления и желания. Таким образом Вы приучитесь постоянно заниматься своими целями и уточнять их. В письменном виде цели к тому же визуально запечатлеваются и менее подвержены опасности забвения. Если Вы четко определите свои цели, то они автоматически приобретают обязательный характер: зафиксированные на бумаге, они побуждают к перманентному анализу, перепроверке и ревизии.

Мы хотим в этом разделе побудить Вас к тому, чтобы Вы с помощью различных упражнений продумали свои цели, конкретно их сформулировали, систематизировали и письменно изложили.

От общих представлений о жизненных устремлениях к инвентаризации целей!

Нахождение личных целей может осуществляться посредством следующих четырех ступеней.

(1) Разработка общих представлений о жизненных устремлениях.

(2) Дифференциация во времени жизненных целей.

(3) Разработка путеводных представлений в профессиональной сфере.

(4) Инвентаризация целей.

Набросайте общие представления о жизненных устремлениях.

Попробуйте изобразить для себя возможную картину Вашей будущей жизни. Не горюйте по поводу неудач и поражений в прошлом: здесь уже в любом случае ничего не изменишь, но из этого необходимо извлечь уроки!

«Кривая» моей жизни.

Как протекала до сих пор Ваша жизнь?

В чем состояли Ваши крупнейшие успехи? Где были поражения? В профессиональной сфере? В личной?

Как Вы представляете себе свое будущее?

До какого возраста Вы хотели бы дожить?

Чего еще хотите достичь?

На какие удары судьбы или поражения Вы рассчитываете?

Нарисуйте Вашу «жизненную кривую» и пометьте то место, где Вы сейчас находитесь.

Рядом с экстремальными точками Вашей «жизненной кривой» напишите ключевые слова, характеризующие успехи или неудачи.

Попробуйте представить себе свое будущее и продолжите «кривую» дальше.

Одного желания для работы с полной самоотдачей мало, перед вами сразу же встанут десятки вопросов, на которые вам надлежит ответить.

Каких целей вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существует ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли вы, что вы сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем вам еше надо работать (слабые стороны)?

Для нахождения личных и профессиональных ориентиров в первую очередь выясните, чего именно вы хотите, т.е. добейтесь ясности цели. Это является предпосылкой успехов в деловом плане и личной жизни. Найти личные жизненные цели и дать им определение означает придать своей жизни направление. Например, одно из условий успешной карьеры - правильный выбор профессии. В этом случае вы можете воплотить в действительность свои собственные ценности. Крах или отсутствие жизненной цели - сильнейшая психотравма. Тот, кто не знает, ради чего и кого он живет, не удовлетворен судьбой. Часто разочарование постигает и тех, кто ставит перед собой нереальные, недостижимые по субъективным и объективным причинам цели.

Твердый порядок письменного изложения какой-либо идеи - первый шаг к ее претворению в жизнь. В разговоре можно, часто не отдавая себе в этом отчета, высказывать всякого рода смутные и нелепые идеи. Когда же вы излагаете свои мысли на бумаге, происходит нечто такое, что побуждает вас вникнуть в конкретные детали. При этом гораздо труднее ввести в заблуждение самого себя или кого-либо другого.

В ходе исследования уровня подготовленности молодежи к деятельности в условиях рыночной экономики, проведенного в Пензенском регионе в 1996-2004 гг., было выявлено, например, что обучаюшаяся на экономических специальностях молодежь успешно реализует на практике технологию постановки жизненных целей. Так, в ходе анализа результатов опроса молодежи по факторам, влияющим на успех в бизнесе, получены следующие данные: наиболее значимыми факторами являются деньги, знания и деловые качества (табл. 5.2).

Таблица 5.2

Оценка факторов, влияющих на успех в бизнесе

Вариант ответов		Техникум, училище, %
Деловые качества

Результаты исследования относительно планов молодежи открыть собственное дело на период учебы выявили следующее:

• не знаю - 40,8%;
• нет, не предполагаю - 29,5%;
• да, предполагаю - 24,8%;
• уже открыл - 4,9% .

Из полученных данных видно, что молодежь уже в процессе учебы занимается постановкой жизненных целей и расстановкой приоритетов.

Цели устанавливаются на определенный период, поэтому необходимо наблюдать за процессом их реализации в следующей последовательности.

Шаг 1 - прояснение потребностей. Нужно устанавливать цели в ситуации, которая уже не удовлетворяет или может стать таковой. Установление личных целей требует анализа текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Необходимы воображение и определенная свобода от тех необоснованных ограничений, которые ранее были приняты без всяких вопросов.

Шаг 2 - прояснение возможностей. Большинство руководителей осуществляют выбор из ряда возможностей во всех сферах жизни. Некоторые из этих возможностей могут противоречить вашим ценностям или вызывать избыточные трудности у тех, кто вас окружает. Первое, что нужно сделать в прояснении возможностей - установить как можно большее их число. Этого частично можно добиться напряжением собственной мысли, но расширить список можно путем изучения ситуации и привлечения окружающих. Разумный выбор нельзя осуществить, пока не установлены все имеющиеся возможности.

Шаг 3 - принятие решения о том, что вам нужно. Списка возможностей недостаточно; необходимо знать, к чему вы стремитесь и чего хотите добиться. Это может показаться очевидным, но определить, что вам нужно, не всегда просто. Необходимо ответить на три ключевых вопроса.

• 1. Что является для вас важным?
• 2. На какой риск вы готовы пойти?
• 3. Как ваши решения повлияют на окружающих?

При этом первый вопрос связан с определением ваших личных ценностей и позиций. Здесь же только необходимо подчеркнуть, что качество решений о выборе образа жизни во многом зависит от глубины осуществленного человеком самоизучения. Второй вопрос поможет определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Можно решить, что некоторые возможности слишком рискованны, и предпочесть обратиться к методам действий с более надежными результатами. Это заставляет людей избегать рискованных возможностей, даже не оценив реальную степень риска. Третий вопрос направлен на изучение того, кто и как может быть затронут вашими решениями, и определить, стоит ли то, что вы получите, затрат, вызванных этим влиянием на них. Обсуждение идей и возможных действий с теми, кого они, вероятно, затронут, а также наблюдение за их реакцией помогут сделать трудные решения более точными.

Шаг 4 - выбор. Когда уже определен диапазон имеющихся возможностей и ясны потребности и желания, необходимо сделать выбор. Установление цели представляет собой активный шаг, поэтому в момент осуществления выбора вы берете на себя обязательство, что избранный образ действий обеспечит удовлетворительный результат. Это означает, что можно осуществить следующие шаги и направить свои силы и навыки решения проблем на то, чтобы выполнить обязательства и оправдать надежды.

Шаг 5 - уточнение цели. Цели полезны в качестве напоминания о том, для чего предпринимаются действия. Часто для достижения одной цели необходим целый ряд разных действий, так что можно потерять из виду желательный конечный результат и погрузиться в текучку. Если это случается, руководитель обычно может часами работать, напрягая все силы, чтобы добиться успеха, и все же у него мало что получается. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными рабочими усилиями помогает сэкономить силы.

Шаг 6 - установление временных границ. Время - ресурс, с которым можно разумно обращаться, но которым можно и серьезно злоупотреблять. Занимаясь слишком многим одновременно, трудно добиться результата во всем, поэтому нужно выбрать, как распределить время. На распределение времени влияет много факторов, в том числе следующие:

• обычные требования работы;
• чрезвычайные или дополнительные требования, возникающие в работе;
• ожидания окружающих;
• личные надежды и стремления;
• чувство долга и уже взятые на себя обязательства;
• привычная практика.

Так как многие решения о том или ином использовании времени принимаются неосознанно и инстинктивно, время зачастую тратится без какой-либо оценки реальной полезности таких затрат. Люди должны относиться ко времени как к ценному ресурсу, подобно деньгам в банке. Время предоставляет возможности, и управление временем обеспечит расширение этих возможностей. Цели, содержащие направление действий, должны также указывать на скорость движения. Это необходимо для того, чтобы люди могли хорошо распределить свое время и другие ресурсы. Если цель не имеет временных границ, нет никакой возможности следить за своими успехами.

Шаг 7 - контроль своих достижений. Существуют следующие преимущества наблюдения за личными достижениями:

• появляется обратная связь с эффективностью работы;
• возникает чувство удовлетворения по мере продвижения к цели;
• при неудаче возникает мрачное настроение;
• создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новый метод действий.

Семь шагов, рассмотренных выше, могут послужить контрольным средством для прояснения целей.

• 3. Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере.
• 4. Инвентаризация целей.

Рассмотрим этот процесс подробнее.

1. Разработка общих представлений о жизненных устремлениях.

Попробуйте изобразить для себя настоящую и возможную (будущую) картину вашей жизни, к примеру, в виде так называемой жизненной кривой, отметив крупнейшие успехи и поражения в личной и профессиональной сферах. Пометьте на ней то место, где вы находитесь сейчас, а также напишите ключевые слова, характеризующие успехи или неудачи, рядом с экстремальными точками вашей «жизненной кривой». Попробуйте представить свое будущее и продолжите кривую дальше.

Затем назовите пять важнейших пунктов (целей), которых вы еше хотите достичь в своей жизни.

2. Дифференциация во времени жизненных целей.

Разделите свои жизненные цели по временным критериям, для чего можно использовать временной ряд (табл. 5.3). При этом следует принимать во внимание лиц из вашего ближайшего окружения (партнеров, детей, родителей, шефа, друзей и т.д.) и события, с которыми вы должны считаться.

Таблица 5.3

Временной ряд для нахождения личных целей

	Собственный возраст	окружающих					Особые события

• 3. Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере. Определите свои личные и профессиональные цели (ориентиры). Личные желания:
  • среднесрочные (пять лет);

Профессиональные цели:

• долгосрочные (жизненные цели);
• среднесрочные (пять лет);
• краткосрочные (ближайшие 12 месяцев).
• 4. Инвентаризация целей.

По Л. Зайверту, инвентаризация целей заключается в реализации трех предыдущих этапов.

Таким образом вы сделаете инвентаризацию своих целей, отфильтровывая при этом важнейшие позиции, т.е. жизненные личные и карьерные цели. Обязательно выделите свои профессиональные ориентиры, так как если и есть в жизни что-то судьбоносное, то это выбор профессии, который является одним из основных условий успешной карьеры.

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

Чем бы вы охотнее всего занимались в профессиональном отношении?

Если бы вы могли свободно выбирать служебное положение, звание, отрасль, организацию, предприятие или институт, кем бы вы охотнее всего были или стали?

Дать объективные ответы очень важно, ибо профессиональный ориентир - ключ к профессиональному и личному успеху, так как он:

• во-первых, усиливает мотивацию трудовых достижений;
• во-вторых, направляет в определенное русло вашу активность, профессиональные устремления при выборе профессии;
• в-третьих, является руководством для последующего исполнения ваших служебных обязанностей.

Как только вы определили для себя личные и профессиональные цели, займитесь личными ресурсами, т.е. средствами для достижения поставленных вами целей. Известный немецкий ученый Л. Зайверт называет этот процесс ситуационным анализом.

Способности человека определяются разнообразными факторами: и наследственностью, и воспитанием, и состоянием здоровья, и средой обитания. Более того, способности не остаются неизменными, их можно развивать, но можно и утратить. Вам следует определить, где вы находитесь в настоящее время на своей «жизненной кривой», отметив крупнейшие успехи и поражения, указав при этом, какие качества для этого требовались и каких недоставало. Определяя свое настоящее местонахождение, ответьте на вопросы, касающиеся личной и профессиональной сфер.

Личная сфера.

Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие успехи и неудачи?

Каково влияние семьи (детство, юность, родители, братья и сестры, близкие)?

Каковы дружеские связи? Неприязненные отношения?

При каких обстоятельствах я чувствую себя сильным, побежденным, слабым?

Какие меры я хочу предпринять для предотвращения опасностей, трудностей, проблем?

В чем могут раскрыться мои возможности? В чем не могут? Что я могу сделать?

Что я хочу конкретно сделать, чтобы принести пользу окружающим?

Профессиональная сфера.

Знаю ли я задачи по работе на моей должности?

Знаю ли я, чего от меня ждут?

Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности? Планирую ли я их?

Устанавливаю ли я приоритеты?

Выполняю ли я своевременно свои задачи?

Каковы главные преимущества моей работы?

На основании анализа основных этапов своей жизни составьте баланс личных успехов и неудач . Следующим шагом будет группировка ваших достоинств и недостатков и выделение двух-трех важнейших сильных и слабых сторон (табл. 5.4).

Таблица 5.4

Баланс личных успехов и неудач

Личный баланс

Подобный анализ личных качеств является предпосылкой для планирования дальнейших шагов и мер по достижению целей.

Очень важно правильно оценивать себя, в чем могут помочь специальные системы тестирования, которые дают возможность разобраться в своих достоинствах и недостатках (табл. 5.5).

Тест «Мои способности»

Таблица 5.5

Окончание

В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией . Например, выберите пять важнейших целей и определите необходимые для этих целей средства (табл. 5.6). Проверьте, чего еще вы должны достичь или к чему приступить, чтобы ближе подойти к соответствующей цели, укажите необходимую для достижения целей квалификацию и поставьте конкретные реальные практические цели по приобретению опыта и способностей, которых вам еще не хватает.

Используя данные табл. 5.4, 5.5, можно определить соотношение ваших желаний и личных качеств и способностей и на основании полученных результатов выработать индивидуальный алгоритм технологии поиска личных и профессиональных целей.

Последняя фаза процесса постановки целей - конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования. Цель по самой своей глубокой сути есть опережение реальных событий действительности. Каждая цель реализуется в действие. При этом реализация цели в действие представляет собой сложный процесс.

Объясняя свои поступки, человек ссылается обычно на определенные причины, вынудившие его поступить так, а не иначе, и говорит себе и всем заинтересованным в этом людям, что он стремился к достижению какой-то цели. Анализ человеческого поведения показывает, что между целью и поступком нет однозначного соответствия. Одна и та же цель может быть достигнута многими путями, и один путь ведет к разным целям. У каждого человека должна быть сформирована более или менее устойчивая система целей; одни цели более предпочтительны, другие отодвинуты на второй план. В совокупности целей каждого человека обнаруживаются цели главные и промежуточные, подчиненные главным, но без которых нельзя достичь конечной цели. К одним целям человек проявляет чрезвычайный интерес и готов пожертвовать самым дорогим для их достижения; другие же цели его мало волнуют и не затрагивают его эмоциональной сферы. На языке теории управления такая система соподчиненных целей называется деревом целей.

Французский социолог Б. Гурией выделяет четыре типа личных целей человека, вступившего в управленческую организацию.

• 1. Стремление к безопасности ведет к исключению угроз риска для себя лично.
• 2. Стремление к повышению жизненного уровня. Для понимания этой цели следует иметь в виду, что удовлетворенность работника своей зарплатой зависит не только от абсолютной величины вознаграждения, но и от соотносительной величины зарплаты его коллег.
• 3. Стремление к власти. Эта цель распадается на ряд взаимосвязанных подцелей: стремление к расширению круга своих полномочий, достижению автономии, продвижению вверх по служебной лестнице.
• 4. Стремление повысить и укрепить престиж. Эта цель разбивается на две подцели: укрепление личного престижа и престижа самой организации.

Шансы на успех при формулировании целей возрастают, если удается избежать ряда потенциальных слабостей.

• 1. Недостаток реализма. Цели должны быть достижимы, хотя предпочтительно, чтобы они требовали некоторого напряжения возможностей человека.
• 2. Неопределенные временные рамки. Хорошо установленные цели содержат временные рамки их достижения. Последние могут периодически пересматриваться.
• 3. Отсутствие измеримости. Всегда, когда это возможно, цели должны быть выражены в измеряемых понятиях. Это позволяет четко оценивать достигнутое.
• 4. Неэффективность. Цели имеют смысл только в том случае, если они явно вписываются в более обшие задачи работы. Поэтому основным критерием здесь является эффективность, а не эффектность, и такие цели должны иметь свое место в задачах организации.
• 5. Недостаток совместной заинтересованности. Люди, объединившиеся для совместной работы ради достижения общей цели, могут получать дополнительные силы от работы в группе. Зачастую, однако, цели навязываются и принимаются нехотя, в результате не удается включить в дело бодрящее одушевление разделяемой с другими заинтересованности.
• 6. Конфликт с другими. Цели индивидуальной или групповой работы определяются таким образом, что они противоречат друг другу. Способов преодоления этих конфликтов немного, и масса усилий тратится впустую.
• 7. Недостаток информированности. Большие организации особенно уязвимы к сбоям в распространении информации. Совет директоров устанавливает цели, часто выраженные в финансовых показателях, но затем не информирует об этом. Возможно, какие-то фрагментарные известия просачиваются к подчиненным, но им недостает убедительных целей, выраженных в общечеловеческих понятиях.
• 8. Использование в качестве наказания. Установление целей может использоваться для преследования и наказания людей. Когда подобная философия широко распространяется, процесс установления целей воспринимается отрицательно и искусно саботируется.
• 9. Недостаток анализа. Большим преимуществом установления целей является создание основы для систематического анализа. Проведение консультаций позволяет обучать людей, в результате чего происходят изменения в ресурсах и системах.

Цель отличается от задания тем, что задание описывает действие, которое нужно выполнить, а цель - конечный результат.

Обычно имеются пять-восемь основных позиций достижения цели, они в некотором смысле представляют собой более подробно описанную цель. Для наибольшего успеха в достижении цели выпишите для себя свои общие цели и основные позиции их достижения .

Цели задают направление движения. Можно представить себе большое океанское судно. Хотя на нем есть все необходимое, чтобы перевезти тяжелый груз из одного пункта в другой, оно не может двигаться без руля. Цели - это и есть руль в индивидуальном и групповом движении. Без него имеющиеся способности неверно направляются и соответственно тратятся зря.

При конкретном формулировании практических целей необходимо помнить и о таких аспектах, как физическое состояние, так как хорошее здоровье является предпосылкой активной жизни и успешного самоменеджмента. Для этого необходимо предусматривать в своих периодических планах (годовых, месячных, недельных и дневных) мероприятия для укрепления здоровья: ежедневные пробежки на свежем воздухе, лечение, плавание, лыжные пробеги, профилактические осмотры и т.д.

Не следует забывать о самообразовании, повышении уровня знаний и квалификации, своем культурном просвещении (путешествия, участие в культурных мероприятиях и т.п.).

Постановка целей помогает людям решать, что наиболее приемлемо и полезно. Не имея целей, люди часто оказываются во власти случайности или прихотей других людей. Однако простое наличие целей не обеспечит магического решения всех проблем. При установлении целей нужно стремиться предусмотреть возможное будущее, но, поскольку обстоятельства часто меняются, цели, поставленные в прошлом, становятся неуместными или недостижимыми. Это особенно характерно для политики, которая как управление представляет собой искусство возможного.

Основные характеристики цели: точность определения, возможность измерить, достижимость, реалистичность, указание временных интервалов на ее исполнение.

Коротко остановимся на каждой из этих составляющих.

Точность определения цели. Приводит к получению конкретного результата.

Возможность измерить. Предполагает использование цифр и других общепринятых стандартов, позволяющих четко сопоставить то, что было до реализации цели, и то, что стало после нее.

Достижимость. Возникает вопрос: как добиться данной цели? Если вы имеете небольшой опыт или низкую квалификацию, то следует об этом подумать и записаться на специальные курсы.

Реалистичность. Следует помнить о том, что для достижения цели понадобится не один день.

Указание временных интервалов. Точно определить, на какой срок рассчитана ваша цель .

Постоянство и важность целей в жизни человека бывают различными. Некоторые цели имеют фундаментальный характер и сохраняются на протяжении жизни поколений (например, стремление к прибыли); другие цели более поверхностны и имеют временный характер (например, желание приятно провести Рождество).

Так или иначе, осознанно или нет, но вы думаете о своих жизненных целях всю жизнь. Однако думать о них и записать на бумаге - разные вещи. Незаписанные цели часто остаются туманными и утопическими мечтами, вроде таких мыслей: «хорошо бы попутешествовать», «хорошо бы стать миллионером». Запись же требует от вас большей определенности в выражении, цели сужаются: вы должны выразить свои стремления в нескольких словах, а не в множестве слов, которые обуревают ваши мысли.

Документом, который поможет вам установить, чего на самом деле вы хотите добиться, является так называемая Декларация жизненных целей. Она придаст вашей жизни целеустремленное направление, поможет почувствовать хозяином своей судьбы .

Всем известно, что легче установить цели, чем достичь их. Многие небрежны и нереалистичны в формулировании целей, потому что слишком легко относятся к своим обязательствам и готовы в любой момент забыть о них. Поведение человека, эффективного в постановке целей, характеризует тщательное изучение возможных обязательств и реальности их выполнения, прежде чем он возьмет их на себя. Такой человек ответственно относится к своим обязательствам и к усилиям, требуемым для достижения целей, какие бы трудности ему ни встретились. Подобное отношение также ценно, если оно распространяется на цели, принятые совместно с окружающими.

Цель, сформулированная в общем виде, может служить полезным руководством, но она не всегда способна привлечь внимание к тому, что нужно сделать, чтобы добиться успеха. Следует ставить реальные цели. При этом не берите на себя слишком много, поскольку в этом случае персональные задачи имеют мало шансов быть выполненными. Чем больше целей вы себе поставите, тем больше вам придется менять в вашей прежней жизни, тем большую активность придется развивать.

Необходимо также устанавливать краткосрочные цели, согласованные с достижением ваших долгосрочных глобальных целей. При стремлении к долгосрочным целям вы должны считаться с изменением внешних условий и возникновением новых тенденций. Поэтому наряду с общими целями важно с точки зрения психологической мотивации ставить перед собой и краткосрочные достижимые подцели и добиваться промежуточных успехов.

Установление целей привносит в жизнь людей элементы директивной плановости. Нельзя допускать, чтобы попытки установления ясных целей подавляли непосредственность и ограничивали свободу реакции на новые ситуации. Наилучшим образом определенные цели - это те, которые позволяют быть более открытым по отношению к имеющимся возможностям. Выбор четких, ясных и, самое главное, правильных целей - процесс очень важный для каждого руководителя. Не каждый человек может четко выделить главные стремления в своей жизни и карьере. Для этого необходимо иметь определенный тип мышления, чтобы поставить частные цели на службу общим.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Моделирование алгоритма постановки и реализации жизненных целей

План

Введение

1. Значение постановки жизненных целей

2. Прояснение жизненных целей

3. Алгоритм постановки жизненных целей

3.1 Разработка представлений о жизненных устремлениях

3.2 Дифференциация во времени жизненных целей

3.3 Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере

3.4 Инвентаризация целей

4. Формулирование и реализация жизненных целей

Заключение

Введение

Для каждого человека самоопределение и самоутверждение в жизни всегда очень важно, и поэтому люди, точно знающие, "что и как делать?", являются наиболее преуспевающими.

Выдающийся менеджер Ли Якокка утверждает: "Чтобы преуспеть в бизнесе, как, впрочем, и почти во всем другом, самое главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем. А чтобы целесообразно использовать свое время, необходимо твердо осознать, что именно главное в вашей работе, а затем отдать себя целиком осуществлению этого главного".

Человек, ясно видящий свою цель, наверняка достигнет ее, приложив определенные усилия и выработанные способности.

Когда мы хотим достичь чего-либо, мы рано или поздно сделаем это, если не будем медлить, лениться. Нами движет цель, которая не дает расслабиться. Цель - наш ориентир, на который направлена наша жизнедеятельность. Цели являются побудителями наших действий, мотивами, определяющими нашу активность.

Постановка цели требует выразить в виде четких намерений и в точных формулировках явные и скрытые потребности, интересы, желания и задачи, а также сориентировать действия и поступки на эти цели, и их выполнение. Без целей отсутствует критерий оценки, по которому вы могли бы измерять свои трудозатраты. Цели к тому же являются и критерием для оценки достигнутого. Даже самый лучший метод работы ничего не стоит, если вы заранее четко и однозначно не определите то, чего вы хотите.

Нужно обязательно определять свои цели, ибо кто не знает, в какую гавань плывет, у того нет попутного ветра (Сенека).

1. Значение постановки жизненных целей

Цели не задаются раз и навсегда. Постановка целей - процесс постоянный. Они могут изменяться с течением времени, например, если в процессе контроля за реализацией выясняется, что прежние представления были неверными или что запросы оказались завышенными или, наоборот, заниженными. устремление потребность алгоритм реализация

Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы.

Таким образом, установление личных целей позволяет:

* лучше осознать имеющийся в отношении карьеры выбор;

* убедиться в правильности избранного пути;

* лучше оценить эффективность действий и опыта;

* убедить окружающих в верности вашей точки зрения;

* получить дополнительные силы, мотивацию;

* повысить вероятность достижения желательных результатов;

Знать свои цели и последовательно к ним стремиться означает концентрировать свою энергию на действительно важных делах, вместо того чтобы понапрасну тратить свои силы. Осознание своих целей может определять значительную самомотивацию для работы.

Над людьми, не имеющими четких личных целей, обычно господствуют требования момента, они больше заняты текучкой, чем важными, перспективными проблемами.

Установление целей помогает нам оградить себя от требований, предъявляемых ситуацией или другими людьми, добиваясь целей, важных для нас лично.

В жизни человека существуют этапы, когда ему особенно необходимо прояснить свои личные цели. Обычно эти этапы совпадают с возрастными рамками, например:

этап 1: 20-24 года - начало карьеры;

этап 2: около 30 лет - приобретение определенной компетентности;

этап 3: около 40 лет - анализ достижений и рассмотрение возможностей для серьезных перемен;

этап 4: около 50 лет - подведение итогов профессиональной карьеры и подготовка к ее завершению;

этап 5: около 60-65 лет - переход к внеслужебной жизнедеятельности.

Важность формулирования личных целей возрастает, когда вы осуществляете один из этих жизненных этапов. В то же время творческий подход к жизни требует постоянной открытости ко всему неожиданному и готовности осуществлять анализ и поиск лучших решений, достижимых в тот или иной момент.

Постановка конкретных целей повышает производительность потому, что человек в этом смысле обладает четкими ожиданиями относительно результата. Согласно теории вероятностей, если люди четко представляют, каких результатов от них ожидают, и если они ощущают сильную вероятность того, что, прилагая определенные усилия, они смогут достичь данного уровня производительности и получить соответствующее вознаграждение, то их мотивация выполнения задания существенно возрастет. Если действительно вы верите в то, что делаете, следует упорно добиваться своего даже перед лицом возникающих препятствий.

Цель описывает конечный результат, т. е. речь идет не о том, что вы делаете, а о том, для чего и ради чего вы это делаете.

2. Прояснение жизненных целей

Итак, вы хотите добиться большего в своей жизни. Сознаете ли вы, что реализация ваших намерений потребует от вас полной отдачи, отказа от чего-либо привычного для вас и напряжения всех духовных и физических сил, возможно, в течение продолжительного времени? Действительно ли это именно то, чего вы хотите? В противном случае все ваши усилия могут пропасть даром.

Однако одного желания для работы с полной самоотдачей мало, перед вами сразу же встанут десятки вопросов, на которые вам надлежит ответить. Вот хотя бы первые из них:

* Каких целей вы хотите достичь?

* Согласуются ли они между собой?

* Существуют ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

* Знаете ли вы, что сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем вам еще надо работать (слабые стороны)?

Для нахождения личных и профессиональных ориентиров в первую очередь выясните, чего именно вы хотите, т. е. добейтесь ясности цели. Это является предпосылкой успехов в деловом плане и в личной жизни. Найти личные жизненные цели и дать им определение означает придать своей жизни направление. Например, одним из условий успешной карьеры является правильный выбор профессии. В этом случае вы можете воплотить в действительность свои собственные ценности.

Крах или отсутствие жизненной цели - сильнейшая психотравма. Тот, кто не знает, ради чего и кого он живет, не удовлетворен судьбой. Однако часто разочарование постигает и тех, кто ставит перед собой нереальные, недостижимые по субъективным и объективным причинам цели.

Твердый порядок письменного изложения какой-либо идеи - это первый шаг к ее претворению в жизнь. В разговоре можно, часто не отдавая себе в этом отчета, высказывать всякого рода смутные и нелепые идеи. Когда же вы излагаете свои мысли на бумаге, происходит нечто такое, что побуждает вас вникнуть в конкретные детали. При этом гораздо труднее ввести в заблуждение самого себя или кого-либо другого.

Обычно цели устанавливаются на конкретный период, поэтому полезно наблюдать за процессом их определения, утверждения и приведения в действие в следующей последовательности:

1) прояснение потребностей;

2) прояснение возможностей;

3) принятие решения о том, что вам нужно;

5) уточнение цели;

6) установление временных границ;

7) контроль своих достижений.

Шаг первый - прояснение потребностей . Нужно устанавливать цели в ситуации, которая не удовлетворяет вас или может стать таковой. Установление личных целей требует анализа текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от тех необоснованных ограничений, которые ранее были приняты без всяких возражений.

Шаг второй - прояснение возможностей . Большинство руководителей осуществляют выбор из ряда возможностей во всех сферах жизни. Некоторые из этих возможностей могут противоречить вашим ценностям или вызывать трудности для тех, кто вас окружает. Первый шаг в прояснении возможностей состоит в установлении как можно большего их числа. Этого частично можно добиться напряжением собственной мысли, но расширить список можно путем изучения ситуации и привлечения окружающих. Разумный выбор нельзя осуществить, пока не установлены все имеющиеся возможности.

Шаг третий - принятие решения о том, что вам нужно . Списка возможностей недостаточно; необходимо знать, к чему вы стремитесь и чего хотите добиться. Это может показаться очевидным, но определить, что вам нужно, не всегда просто. Необходимо ответить на 3 ключевых вопроса:

* Что является для вас важным?

* На какой риск вы готовы пойти?

* Как ваши решения повлияют на окружающих?

При этом первый вопрос связан с определением ваших личных ценностей и позиций. Здесь же только необходимо подчеркнуть, что качество решений о выборе образа жизни во многом зависит от глубины самоизучения.

Второй вопрос поможет определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Можно решить, что некоторые возможности слишком рискованны и лучше обратиться к методам действий с более надежными результатами. Однако это заставляет людей избегать рискованных возможностей, даже не оценив реальную степень риска.

Третий вопрос направлен на изучение того, кто и как может быть затронут вашими решениями. Следует определить, стоит ли результат тех затрат, которые вызваны этим влиянием на окружающих. Обсуждение идей и возможных действий с теми, кого они, вероятно, затронут, а также наблюдение за их реакцией помогут сделать трудные решения более точными.

Шаг четвертый - выбор . Когда уже определен диапазон имеющихся возможностей и ясны потребности и желания, необходимо сделать выбор. Установление цели представляет собой активный шаг, поэтому в момент выбора вы берете на себя обязательство, что избранный образ действий обеспечит удовлетворительный результат. Кроме того, это означает, что можно осуществить и следующие шаги.

Шаг пятый - уточнение цели . Цели полезны в качестве напоминания о том, для чего предпринимаются действия. Часто для достижения одной цели необходимы разнообразные действия. При этом можно потерять из виду желаемый конечный результат и погрузиться в текучку. Если такое случается, руководитель обычно может часами работать, напрягая все силы, чтобы добиться успеха, и все же у него мало что получается. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными рабочими процессами может сократить излишние усилия в уточнении целей.

Шаг шестой - установление временных границ . Время - это ресурс, с которым следует разумно обращаться, но которым можно и серьезно злоупотреблять. Занимаясь слишком многим одновременно, трудно добиться результата во всем, поэтому необходимо рационально распределить время. На этот процесс влияет много факторов, в том числе следующие:

* обычные требования работы;

* чрезвычайные или дополнительные требования, возникающие в работе;

* ожидания окружающих;

* личные надежды и стремления;

* чувство долга и уже взятые на себя обязательства;

* привычная практика.

Так как многие решения о том или ином использовании времени принимаются спонтанно, время зачастую тратится без какой-либо оценки реальной полезности таких затрат.

Люди должны относиться ко времени как к ценному ресурсу, подобному деньгам в банке. Время предоставляет возможности, и управление временем обеспечит расширение этих возможностей.

Шаг седьмой - контроль своих достижений . Существуют следующие преимущества наблюдения за личными достижениями:

* появляется обратная связь с результатами работы;

* возникает чувство удовлетворения по мере продвижения к цели;

* создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новый метод действий.

Семь шагов, рассмотренных выше, могут служить контрольным средством для прояснения целей.

3. Алгоритм постановки жизненных целей

Специалисты советуют письменно излагать свои цели. Изложение своих мыслей на бумаге побуждает вникнуть в конкретные детали. При этом гораздо труднее ввести в заблуждение самого себя или кого-либо другого.

Известный немецкий ученый Л. Зайверт представляет процесс постановки целей через реализацию следующих этапов:

1) Разработка общих представлений о жизненных устремлениях.

2) Дифференциация во времени жизненных целей.

3) Разработка путеводных представлений в профессиональной сфере.

4) Инвентаризация целей.

3.1 Разработка представлений о жизненных устремлениях

Попробуйте изобразить для себя настоящую и возможную (будущую) картину вашей жизни, к примеру, в виде так называемой "кривой" жизни, отметив крупнейшие успехи и поражения в личной и профессиональной сферах. Пометьте на "кривой" то место, где вы сейчас находитесь, а также напишите ключевые слова, характеризующие успехи или неудачи, рядом с экстремальными точками вашей "жизненной кривой". Попробуйте представить свое будущее и продолжите "кривую" дальше. Затем назовите пять важнейших пунктов (целей), которых вы хотите достичь.

3.2 Дифференциация во времени жизненных целей

Разделите свои жизненные цели по временным критериям, для чего можно использовать временной ряд (табл. 1). При этом следует принимать во внимание лиц из вашего ближайшего окружения (партнеров, детей, родителей, шефа, друзей и т. д.) и события, с которыми вы должны считаться.

Таблица 1. Временной ряд для нахождения личных целей

3.3 Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере

Определите свои личные и профессиональные цели (ориентиры) по схеме: личные желания: долгосрочные (жизненные цели); среднесрочные (5 лет); краткосрочные (ближайшие 12 мес.); профессиональные цели: долгосрочные (жизненные цели); среднесрочные (5 лет); краткосрочные (ближайшие 12 мес.).

Таким образом, вы проведете инвентаризацию своих идей, отфильтровывая при этом важнейшие позиции, т. е. жизненные личные и карьерные цели.

Обязательно выделите свои профессиональные ориентиры, так как если и есть в жизни что-то судьбоносное, так это выбор профессии, который является одним из основных условий успешной карьеры.

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

* Чем бы вы охотнее всего занимались в профессиональном отношении?

* Если бы вы могли свободно выбирать служебное положение, звание, отрасль, организацию, предприятие или институт, кем бы вы охотнее всего стали?

Дать объективные ответы очень важно, ибо профессиональный ориентир является ключом к профессиональному и личному успеху, так как он:

* усиливает мотивацию трудовых достижений;

* направляет в определенное русло вашу активность, профессиональные устремления при выборе профессии;

* является руководством для последующего исполнения ваших служебных обязанностей.

Как только определились личные и профессиональные цели нужно заниматься личными ресурсами, т. е. средствами для достижения поставленных целей. Л. Зайверт называет этот процесс ситуационным анализом.

Способности человека определяются разнообразными факторами: наследственностью, воспитанием, состоянием здоровья, средой обитания. Более того, способности не остаются неизменными, их можно развивать, но можно и утратить.

Следует определять настоящее местонахождение, где на своей "кривой жизни", отметив крупнейшие успехи и поражения, указав при этом, какие качества для этого требовались и каких недоставало. Определив свое настоящее местонахождение нужно ответить на следующие вопросы.

В личной сфере:

* Жизненный путь, какими были крупнейшие успехи и неудачи?

* Каково влияние семьи (детство, юность, родители, братья и сестры, близкие)?

* Каковы дружеские связи? Неприязненные отношения?

* При каких обстоятельствах присутствует чувствование себя сильным, побежденным, слабым?

* Какие меры предпочесть для предотвращения опасностей, трудностей, проблем?

* В чем могут раскрыться возможности? В чем не могут? Что можно сделать?

* Что хочется конкретно сделать, чтобы принести пользу окружающим?

В профессиональной сфере:

* Знаю ли я задачи по работе на моей должности?

* Знаю ли я, чего от меня ждут?

* Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности? Планирую ли я их?

* Устанавливаю ли я приоритеты?

* Выполняю ли я своевременно свои задачи?

* С какими неудачами я должен считаться?

* Каковы главные преимущества моей работы?

3.4 Инвентаризация целей

На основании анализа основных этапов своей жизни нужно составлять баланс личных успехов и неудач (табл. 2).

Таблица 2. Баланс личных успехов и неудач

Очень важно правильно оценивать себя, в чем могут помочь специальные системы тестирования, дающие возможность разобраться в своих достоинствах и недостатках

Следующим шагом будет группировка ваших достоинств и недостатков и выделение двух-трех важнейших сильных и слабых сторон (табл. 3).

Подобный анализ личных качеств является предпосылкой для планирования дальнейших шагов и мер по достижению целей. Очень важно правильно оценивать себя, в чем могут помочь специальные системы тестирования, которые дают возможность разобраться в своих достоинствах и недостатках.

Таблица 3. Мои способности

"Срез" способностей	Сильные стороны (+)	Слабые стороны (-)
Профессиональные знания и опыт
Социальные и коммуникационные способности
Личные способности
Способности руководителя
Интеллектуальные способности, рабочие приемы

В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией. Например, выберите пять важнейших целей, и определите необходимые для этих целей средства (табл. 4). Проверьте, чего еще вы должны достичь или к чему приступить, чтобы ближе подойти к соответствующей цели, укажите необходимую для достижения целей квалификацию и поставьте конкретные реальные практические цели по приобретению опыта и способностей, которых вам еще не хватает.

Таблица 4. Анализ "цель - средство"

Используя данные табличные формы, можно определить соотношение ваших желаний и ваших личных качеств и способностей и на основании полученных результатов выработать свой индивидуальный алгоритм технологии поиска личных и профессиональных целей.

4. Формулирование и реализация жизненных целей

Последняя фаза процесса постановки целей - конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования. "Цель" по самой своей глубокой сути есть опережение реальных событий действительности. Каждая цель реализуется в действие. При этом реализация цели в действие представляет собой сложный процесс.

В совокупности целей каждого человека обнаруживаются цели главные и промежуточные, подчиненные главным, но без которых нельзя достичь конечной цели. К одним целям человек проявляет чрезвычайный интерес и готов пожертвовать самым дорогим для их достижения; другие же цели его мало волнуют и не затрагивают его эмоциональной сферы. Такая система соподчиненных целей называется деревом целей.

Французский социолог Б. Гурней выделяет четыре типа личных целей человека, вступившего в управленческую организацию.

1. Стремление к безопасности, к исключению угроз риска для себя лично.

2. Стремление к повышению жизненного уровня. Для понимания этой цели следует иметь в виду, что удовлетворенность работников своей заработной платой зависит не только от абсолютной величины вознаграждения, но и от соотносительной величины заработной платы их коллег.

3. Стремление к власти. Эта цель распадается на ряд взаимосвязанных подцелей: стремление к расширению круга своих полномочий, к достижению автономии, к продвижению вверх по служебной лестнице.

4. Стремление повысить и укрепить престиж. Эта цель разбивается на две подцели: укрепление личного престижа и престижа самой организации.

Цели задают направление движения. Каждая цель имеет смысл тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Попробуйте сформулировать их применительно к своим желаемым и практическим целям и проверьте свои планы с точки зрения реалистичности.

При конкретном формулировании практических целей необходимо помнить и о таких аспектах, как физическое состояние, так как хорошее здоровье является предпосылкой активной жизни и успешного самоменеджмента. Для этого необходимо предусматривать в своих периодических планах (годовых, месячных, недельных и дневных) мероприятия для укрепления здоровья: ежедневные пробежки на свежем воздухе, лечение, плавание, лыжные пробеги, профилактические осмотры и т. д.

Не следует забывать о самообразовании, повышении уровня знаний и квалификации, своем культурном просвещении (путешествие, участие в культурных мероприятиях и т. п.).

Важным условием достижения карьерных целей является их правильная постановка. Личные цели должны отвечать следующим требованиям:

* Человек чувствует себя лично заинтересованным в их достижении.

* Возможно успешное продвижение к ним малыми шагами.

* Установлены временные пределы.

* Четко установлен конкретный конечный результат.

Наряду с общими целями важно ставить перед собой и краткосрочные подцели и добиваться промежуточных успехов. Окружающая нас действительность и мы сами постоянно меняемся, поэтому цели необходимо систематически анализировать и при необходимости пересматривать, искать наилучшие из имеющихся возможностей, и не в коем случае не забывать чётко отслеживать реализацию намеченных результатов.

Заключение

Постановка целей означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Чтобы угнаться за темпами общественных и экономических перемен, каждому человеку необходимо проводить тщательную и регулярную переоценку своих целей. Все люди отличаются друг от друга, каждый действует в уникальной среде, поэтому работа по формулированию целей должна иметь индивидуальный характер.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Молодежь как социальная группа. Динамика изменения жизненных планов молодежи в условиях трансформации общества. Условия реализации молодежью наиболее важных жизненных планов. Оценка молодежью личных качеств, необходимых для достижения успеха в жизни.

курсовая работа , добавлен 06.09.2012


Взаимоотношения мужчин и женщин в профессиональной сфере и основные аспекты взаимодействия, которые важны для этих групп. Организация и методика исследования гендерных различий в развитии карьеры и значимость разных жизненных сфер у мужчин и женщин.

дипломная работа , добавлен 17.08.2013


Сообщение личных данных, семейного положения, процесса социализации индивида и его жизненных целей в автобиографической работе. Представление сведений о родителях, бабушках и дедушках в родословной. Основные этапы построения генеалогического древа.

курсовая работа , добавлен 28.11.2011


Выявление зависимости жизненных стратегий сельской молодежи от экономической ситуации, в частности после окончания школы. Методика и техника социологического исследования карьерного роста и профессиональной деятельности молодых москвичек, результаты.

курсовая работа , добавлен 25.03.2015


Анализ документальных источников по проблеме формирования жизненных планов. Методика организации социологического исследования жизненных планов студентов гуманитарного факультета СевКавГТУ, оценка влияния общества и его институтов на реализацию планов.

курсовая работа , добавлен 23.06.2011


Понятие и сущность сельской молодежи как социальной группы. Теоретические подходы к анализу жизненных планов личности. Программа исследования и выявления причин оттока молодых кадров из села и определения системы жизненных планов сельской молодежи.

курсовая работа , добавлен 28.05.2015


Эволюция жизненных ценностей населения России. Типология личности и ее установок. Различные подходы к определению понятий семьи и брака, этапы их трансформации. Сравнение жизненных ценностей и установок старшеклассников советского и современного периодов.

дипломная работа , добавлен 30.12.2013


Основные факторы, определяющие выбор жизненных стратегий современных женщин. Анализ результатов социологического исследования "Типологизация потребительского поведения на рынке женской одежды". Проблемы выбора современных женщин между семьей и карьерой.

дипломная работа , добавлен 16.06.2017


Характеристика понятия повседневности как реальности, которая интерпретируется людьми и имеет для них субъективную значимость в качестве цельного жизненного мира. Взаимосвязь элементов культуры, жизненных представлений, образцов поведения и шаблонности.

доклад , добавлен 28.06.2011


Понятие самореализации. Формирование потребности в профессиональной самореализации студентов, определение их жизненных стратегий. Анкетный опрос студентов об отношении к получаемой профессии и ожиданиях от будущей работы, о планах на ближайшее будущее.

Профессиональные и
личностные цели выпускника

2. Профессиональные и личностные цели выпускника вуза

2.1 Сущность и значение личностного и
карьерного целеполагания
2.2 Технология постановки целей
2.3 Формулирование жизненных и
профессиональных целей, их
дифференциация во времени
2.4 Апгрейд выпускника вуза как
инструмент его карьерного роста
2.5 Портфолио карьерного продвижения
(ПКП), его содержание и назначение

2.1 Сущность и значение карьерного и личностного целеполагания

Выдающийся менеджер Ли Якокка
утверждает:
«Чтобы преуспеть в бизнесе, как, впрочем,
и почти во всем другом, самое главное это уметь сосредоточиться и
рационально пользоваться своим
временем. А чтобы целесообразно
использовать свое время, необходимо
твердо осознать, что именно главное в
вашей работе, а затем отдать себя
целиком осуществлению этого главного»

Понятие цели

Цель – ориентир, на который направлена
жизнедеятельность человека
Цель описывает конечный результат
Цель – не то, что вы делаете, а то, для чего и
ради чего вы это делаете
Цель имеет смысл тогда, когда установлены
сроки ее воплощения и сформулированы
желаемые результаты
Цели являются побудителями действий,
мотивами, определяющими активность
индивида
Цели служат концентрации сил на ключевых
направлениях

Понятие цели

Цели не задаются раз и навсегда
Цели одновременно являются критерием для
оценки достигнутого
Цель отличается от задания тем, что задание
описывает действие, которое нужно выполнить,
а цель описывает конечный результат
Человек, ясно видящий свою цель, наверняка
достигнет ее, приложив определенные усилия и
способности
Без целей отсутствует критерий оценки, по
которому можно было бы измерять свои
трудозатраты
Осознание своих целей может определять
значительную самомотивацию для работы

Постановка целей

Постановка целей означает взгляд в
будущее, ориентацию и концентрацию сил и
активности на том, что должно быть
достигнуто
Работа по формулированию целей должна
носить индивидуальный характер
Постановка цели требует выразить в виде
четких намерений и точных формулировок
явные и скрытые потребности, интересы,
желания и задачи, а также сориентировать
действия и поступки на эти цели и их
выполнение

Постановка целей

Постановка целей – процесс постоянный
Цели могут изменяться с течением
времени, например, если в процессе
контроля за реализацией выясняется, что
прежние представления были неверными
или что запросы оказались
завышенными/заниженными
Постановка цели является безусловной
предпосылкой планирования, принятия
решений и ежедневной работы

Постановка целей

Постановка конкретных целей повышает
производительность потому, что человек
обладает четкими ожиданиями относительно
результата
Самый лучший метод работы ничего не стоит,
если заранее четко и однозначно не
определить то, чего вы хотите

Установление личных целей позволяет:

лучше осознать выбор в отношении карьеры
убедиться в правильности избранного пути
лучше оценить уместность действий и опыта
убедить окружающих в верности своей точки
зрения
получить дополнительные силы
укрепить чувство порядка и покоя
повысить вероятность достижения
желательных результатов
сконцентрировать силы на ключевых
направлениях

10. 2.2 Технология постановки целей

Для нахождения личных и
профессиональных ориентиров
необходимо в первую очередь
выяснить, чего именно вы хотите,
т.е. добиться ясности цели
Это является предпосылкой успехов в
деловом плане и в личной жизни

11. 2.2 Технология постановки целей

Найти личные жизненные цели и дать
им определение означает придать
своей жизни направление
Например, одним из условий
успешной карьеры является
правильный выбор профессии
В этом случае вы можете воплотить в
действительность свои собственные
ценности

12. Процесс постановки целей содержит три фазы:

Поиск
целей
Выявление
индивидуальных
качеств и
способностей
Формулирование
целей

13. Алгоритм постановки целей «7 шагов»

Шаг первый – прояснение потребностей
Шаг второй – прояснение возможностей
Шаг третий – принятие решения о том, что
вам нужно
Шаг четвертый – выбор
Шаг пятый – уточнение цели
Шаг шестой – установление временных
границ
Шаг седьмой – контроль своих достижений

14. Алгоритм постановки целей «7 шагов»

7. Контроль своих
достижений
6. Установление
временных границ
1. Прояснение
потребностей
2. Прояснение
возможностей
5. Уточнение
цели
4. Выбор
3. Принятие
решения о том,
что вам нужно

15. Шаг первый – прояснение потребностей

Цели следует устанавливать в ситуации,
которая не удовлетворяет вас или может
стать таковой
Установление личных целей требует
анализа текущей ситуации и ответа на
вопрос, чего вы хотели бы добиться.
Это требует воображения и определенной
свободы от тех необоснованных
ограничений, которые ранее были приняты
без всяких возражений

16. Шаг второй – прояснение возможностей

Человек осуществляет выбор из ряда
возможностей во всех сферах жизни
Некоторые из этих возможностей могут
противоречить вашим ценностям или
вызывать избыточные трудности для тех, кто
вас окружает
Прояснение возможностей состоит в
установлении как можно большего их числа
Расширить их список можно путем изучения
ситуации и привлечения окружающих
Разумный выбор нельзя осуществить, пока
не установлены все имеющиеся возможности

17. Шаг третий – принятие решения о том, что вам нужно

Списка возможностей недостаточно;
необходимо знать, к чему вы стремитесь и
чего хотите добиться
Это может показаться очевидным, но определить, что вам нужно, не всегда просто
Необходимо ответить на 3 ключевых вопроса:
1) Что является для Вас важным?
2) На какой риск Вы готовы пойти?
3) Как Ваши решения повлияют на
окружающих?

18. Шаг третий – принятие решения о том, что вам нужно

Первый вопрос связан с
определением личных ценностей и
позиций. Качество решений о выборе
образа жизни зависит от глубины
самоизучения
Второй вопрос поможет определить
личные границы и пределы, влияющие
на выбор. Зачастую люди избегают
рискованных возможностей, даже не
оценив реальную степень риска

19. Шаг третий – принятие решения о том, что вам нужно

Третий вопрос направлен на изучение
того, кто и как может быть затронут
решениям.
Следует определить, стоит ли результат
тех затрат, которые повлияют на
окружающих.
Обсуждение идей и возможных
действий с теми, кого они затронут,
наблюдение за их реакцией помогут
сделать решения более точными

20. Шаг четвертый – выбор

Когда определен диапазон имеющихся
возможностей и ясны потребности и
желания, необходимо сделать выбор
Установление цели представляет собой
активный шаг, поэтому в момент выбора
вы берете на себя обязательство, что
избранный образ действий обеспечит
удовлетворительный результат
Кроме того, это означает, что можно
осуществить следующие шаги, направив
свои силы и навыки по решению проблем
на то, чтобы выполнить свои
обязательства

21. Шаг пятый – уточнение цели

Цели полезны в качестве напоминания о том,
для чего предпринимаются действия
Часто для достижения цели необходимы
разнообразные действия
При этом можно потерять из виду желаемый
конечный результат и погрузиться в текучку
Если такое случается, руководитель может
часами работать, напрягая все силы, чтобы
добиться успеха, и не получая результата
Сопоставление логических связей между
общими задачами и конкретными рабочими
процессами может сократить излишние усилия

22. Шаг шестой – установление временных границ

Время – это ресурс, с которым следует разумно
обращаться. Занимаясь слишком многим одновременно, трудно добиться результата во всем, поэтому
необходимо рационально распределить время
На этот процесс влияют следующие факторы:
обычные требования работы
чрезвычайные или дополнительные требования,
возникающие в работе
ожидания окружающих
личные надежды и стремления
чувство долга и уже взятые на себя обязательства
привычная практика

23. Шаг шестой – установление временных границ

Так как многие решения об использовании времени
принимаются интуитивно, время тратится без
оценки реальной полезности затрат
Ко времени следует относиться как к ценному
ресурсу, подобному вкладу в банке
Время предоставляет возможности, а управление
временем – расширение этих возможностей
Цели, содержащие направление действий, должны
также указывать скорость движения
Это необходимо, чтобы люди могли продуктивно
распределить свое время и другие ресурсы
Если цель не имеет временных границ, нет никакой
возможности следить за своими успехами

24. Шаг седьмой – контроль своих достижений

Существуют следующие преимущества
наблюдения за личными достижениями:
появляется обратная связь с
эффективностью работы
возникает чувство удовлетворения по мере
продвижения к цели
возникает стремление исправить ситуацию
при неудаче
создается возможность переосмыслить
избранную стратегию и спланировать новый
порядок действий

25. Алгоритм постановки целей по Л. Зайверту

4. Инвентаризация
целей
3. Разработка
ключевых представлений
в профессиональной сфере
1. Разработка
общих представлений
о жизненных устремлениях
2. Дифференциация
во времени
жизненных целей

26. Алгоритм постановки целей по Л. Зайверту

1. Разработка общих представлений о
жизненных устремлениях
2. Дифференциация во времени
жизненных целей
3. Разработка ключевых представлений
в профессиональной сфере
4. Инвентаризация целей

27. 1) Разработка общих представлений о жизненных устремлениях

Изобразите настоящую и будущую картину
вашей жизни в виде «кривой жизни», отметив
крупнейшие успехи и поражения в личной и
профессиональной сферах
Пометьте на «кривой» то место, где вы сейчас
находитесь
Напишите ключевые слова, характеризующие
успехи или неудачи, рядом с экстремальными
точками вашей «жизненной кривой»
Попробуйте представить свое будущее и
продолжите «кривую» дальше
Назовите пять важнейших пунктов (целей),
которых вы еще хотите достичь

28. 2) Дифференциация во времени жизненных целей

Разделите свои жизненные цели по
временным критериям, для чего можно
использовать временной ряд
При этом следует принимать во внимание лиц
из вашего ближайшего окружения
(партнеров, детей, родителей, шефа, друзей
и т.д.) и события, с которыми вы должны
считаться (таблица)

29. Таблица Временной ряд для определения личных целей

Год
2012
2013
и т.д.
Свой
возрас
т
Возраст окружающих
1
2
…
n
Особые
событи
я

30. 3) Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере

Определите свои личные и профессиональные цели (ориентиры) по схеме:
личные желания:

среднесрочные (5 лет)

долгосрочные (жизненные цели)
среднесрочные (5 лет)
краткосрочные (ближайшие 12 мес)
профессиональные цели:

31. 4. Инвентаризация целей

Таким образом вы проведете инвентаризацию своих
идей, отфильтровывая при этом важнейшие
позиции, т.е. жизненные личные и карьерные цели
В процессе анализа необходимые для достижения
желаемых целей средства (личные, финансовые,
временные ресурсы) сравниваются с реальной
ситуацией
Например, выберите пять важнейших целей и
определите необходимые для них средства
Проверьте, чего еще вы должны достичь или к чему
приступить, чтобы ближе подойти к
соответствующей цели, укажите необходимую для
достижения целей квалификацию

32.

На основании анализа основных этапов
своей жизни составьте баланс личных
успехов и неудач
Личный баланс
успехи
неудачи
Мои
Способности
Мои
Способности,
Как я
крупней, которые
крупнейшие которых мне преодолел
шие успехи
были для
поражения, недоставало
неудачи
этого
неудачи
необходимы
1.
2.
3.
…
1.
2.
3.
…

33. 2.3 Формулирование жизненных и профессиональных целей, их дифференциация во времени

Последняя фаза процесса постановки целей
- конкретное формулирование
практических целей для последующей
стадии планирования
«Цель» по своей глубинной сути есть
опережение реальных событий
действительности
Каждая цель реализуется в действие
При этом реализация цели в действие
представляет собой сложный процесс

34. 2.3 Формулирование жизненных и профессиональных целей, их дифференциация во времени

У каждого человека должна быть сформирована
устойчивая система целей;
Одни цели более предпочтительны, другие отодвинуты
на второй план
В совокупности целей каждого человека есть цели
главные и промежуточные, подчиненные главным,
но без которых нельзя достичь конечной цели
К одним целям человек проявляет чрезвычайный
интерес и готов пожертвовать самым дорогим для
их достижения, другие цели его мало волнуют, не
затрагивая эмоциональной сферы
На языке теории управления такая система
соподчиненных целей называется деревом целей

35. Типы личных целей человека (Б. Гурней)

Стремление к власти
Стремление к безопасности
Стремление повысить и укрепить престиж
Стремление к повышению жизненного уровня

36. Типы личных целей человека (Б. Гурней)

1. Стремление к безопасности, к исключению угроз
риска для себя лично
2. Стремление к повышению жизненного уровня.
Удовлетворенность работников своей зарплатой
зависит не только от абсолютной величины
вознаграждения, но и от соотношения с зарплатами
их коллег
3. Стремление к власти. Эта цель распадается на ряд
взаимосвязанных подцелей: 1) стремление к
расширению круга своих полномочий, 2) достижению
автономии, 3) продвижению вверх по служебной
лестнице
4. Стремление повысить и укрепить престиж. Эта цель
разбивается на две подцели: 1) укрепление личного
престижа и 2) престижа самой организации

37. Типы личных целей человека (Б. Гурней)

1) продвижение вверх
по служебной лестнице
Стремление
к власти
3) стремление к расширению
круга своих полномочий,
2) достижение
автономии

38. Типы личных целей человека (Б. Гурней)

4. Стремление повысить
и укрепить престиж
1) Укрепление
личного
престижа
2) Укрепление
престижа
организации

39. Ловушки формулирования целей

Недостаток
анализа
Недостаток
реализма
Неопределенные
временные рамки
Недостаток
информированности
Конфликт
с другими
Отсутствие
измеримости
Виды ловушек
Использование
в качестве
наказания
Неэффективность
Недостаток
совместной
заинтересованности

40. Ловушки формулирования целей

Недостаток реализма. Цели должны быть
Неопределенные временные рамки.
достижимы, хотя предпочтительно, чтобы
они требовали некоторого напряжения
возможностей человека
Хорошо установленные цели содержат
временные рамки их достижения, которые
могут периодически пересматриваться
Отсутствие измеримости. Всегда, когда
это возможно, цели должны быть выражены
в измеряемых понятиях. Это позволяет четко
оценивать достигнутое

41. Ловушки формулирования целей

Неэффективность. Цели имеют
смысл только в том случае, если они
вписываются в более общие задачи
работы. Поэтому основным критерием
здесь является эффективность, а не
эффектность, и такие цели должны
иметь свое место в задачах
организации

42. Ловушки формулирования целей

Недостаток совместной
заинтересованности. Люди,
объединившиеся для совместной
работы ради достижения общей цели,
могут получать дополнительные силы
от работы в группе. Зачастую, однако,
цели навязываются и принимаются
нехотя

43. Ловушки формулирования целей

Конфликт с другими. Цели
Недостаток информированности.
индивидуальной или групповой работы
определяются таким образом, что они
противоречат друг другу. Способов
преодоления этих конфликтов немного, и
масса усилий тратится впустую
Большие организации особенно уязвимы к
сбоям в распространении информации.
Совет директоров устанавливает цели,
часто выраженные в финансовых
показателях, но не информирует об этом

44. Ловушки формулирования целей

Использование в качестве наказания.
Установление целей может использоваться
для преследования и наказания людей.
Когда подобная философия широко
распространяется, процесс установления
целей воспринимается отрицательно и
искусно саботируется
Недостаток анализа. Большим
преимуществом установления целей является
создание основы для систематического
анализа. Проведение консультаций
позволяет обучать людей, в результате чего
происходят изменения в ресурсах и системах

45. Ловушки формулирования целей

Недостаток
анализа
Недостаток
реализма
Неопределенные
временные рамки
Недостаток
информированности
Конфликт
с другими
Отсутствие
измеримости
Виды ловушек
Использование
в качестве
наказания
Неэффективность
Недостаток
совместной
заинтересованности

46. Жизненный план

Сфе№
ра
жизни
1.
Жизненая
цель
Имуще- Новая
ство,
квартира
деньги Автомобиль
2.
Карьера
3.
…
Образо
-вание
ЗначиСрок
мость
Высокая
Высокая
2015
2014
Практические
цели
Накопление собственных
средств
Срок
2012
2013
Контроль

47. Основные характеристики цели

.
.
.
.
Основные характеристики
цели
Возможность
измерить
Указание
временных
интервалов
Точность
Цель
Достижимость
Реалистичность

48. Основные характеристики цели

Точность определения цели. Приводит к
получению конкретного результата
Возможность измерить. Предполагается
использовать цифры и др., позволяющие четко
сопоставить то, что было до реализации цели и
после нее.
Достижимость. Если вы имеете небольшой опыт
или низкую квалификацию, то следует об этом
подумать и записаться па специальные курсы.
Реалистичность. Помнить о том, что для
достижения цели понадобится время и другие
ресурсы.
Указание временных интервалов. Точно
определить, на какой срок рассчитана ваша цель

49. Спасибо за внимание!

Табашникова Ольга Львовна, к.э.н.,
доцент кафедры менеджмента
КемИ (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ»

У многих людей возникают затруднения с процессом постановки и формулирования цели. Для того, чтобы пояснить, как правильно это делать, я создал алгоритм постановки цели «ИТОГ». Я им пользуюсь сам и уверен, что цель сформулированная в соответствии с данным алгоритмом действительно будет работать, то есть мотивировать человека, вызывать в нём желание и поддерживать в тяжёлые моменты.

Сперва стоит поговорить о том, зачем человеку вообще нужна цель? Многие люди проживают свою жизнь даже не задумываясь о целях, и всё у них нормально, квартира, машина, дом, отпуск заграницей каждый год и дальше по кругу: машина подороже, дом побольше, квартира попросторней и т.д., и всё у них нормально. Но Если задуматься, чего эти люди в жизни добиваются? Перечисленные достижения похожи на какой-то сценарий, по которому живут сотни миллионов людей, и, что наверное самое обидное, сценарий написанный за них. Можно сказать, что они проживают чужую жизнь, которую им навязали! Многие конечно со временем осознают это, но, порой, очень поздно. Осознают, что у них была какая-то мечта, они её отодвигали на второй или третий план, считали её недостижимой, или не важной именно сейчас, отгораживались от неё другими мыслями, но никогда не задумывались, что к этой мечте можно стремиться, можно сделать её своей целью и добиться её. Можно ощутить всю гамму эмоций от достижения этой мечты таких как удовольствие, радость, удовлетворение и др. Можно вырваться из этого навязанного кем-то замкнутого круга и жить так, как ты хочешь. Но чтобы вернуть управление своей жизнью, первым делом нужно решиться на это, и взять ответственность за всё, что происходит в твоей жизни. А это страшно, для некоторых этот страх непреодолим. Ведь взять ответственность означает — перестать искать виновных, искать причины в себе, начать развиваться, получать новые знания и навыки и т.д. Легче всё оставить как есть, и будь что будет.

Оправдания – это ложь, которую вы говорите самим себе. Прекратите хныкать, жаловаться и вести себя как дети. Оправдания делают человека бедным.

Роберт Кийосаки

Но для тех, кто решился и хочет научиться в полной мере управлять собственной жизнью, первым делом я советую постичь навык целеполагания. О важности цели говорит любой успешный человек. Мне нравится метафора с кораблём: если у корабля не будет цели, он может бесконечно двигаться по кругу или заплыть не туда и остаться там на вечно. Но, когда у корабля есть цель, даже если он собьётся с курса, в конечном итоге, сможет перестроить маршрут и прийти в точку назначения. То же самое происходит и с человеком, когда он знает, чего хочет добиться, он приобретает именно те знания, навыки, опыт и т.д., которые ему в этом помогут. И в конечном итоге, добивается своей цели. Давай же теперь приступим к разработанному мной алгоритму, который поможет тебе сформулировать цель таким образом, чтобы ты её точно достиг.

Алгоритм достижения цели «ИТОГ»

Почему важно правильно формулировать цель? Отвечая на этот вопрос, вспоминается старый анекдот из Китая. Во время нашествия саранчи власти, чтобы спасти урожай, всеми возможными способами боролись с этой напастью. И для того, чтобы ускорить борьбу выпустили приказ, который был сформулирован следующим образом: «Каждому фермеру будет выплачиваться 1 юань за каждую единицу принесённой саранчи». В итоге Китайцы перестали выращивать продукты, а стали выращивать саранчу. Эта история показывает на сколько важно правильно формулировать цель, причём не только в личной жизни, но и при общении с подчинёнными.

«ИТОГ» само это слово подразумевает то, что получается в результате каких-либо действий. В качестве цели, ты должен выбрать то, чего именно ты хочешь в итоге получить. В пример могу привести историю из моей жизни: когда я ещё был наёмным работником, один мой коллега, младше меня лет на 10, завёл разговор о покупке машины, говорит, что ради этого и живёт, что у него нет сильнее желания, чем это. Я его спросил, зачем она ему нужна, и услышал ответ, который был настолько банален, что я и не надеялся его услышать. Он сказал, что все девушки встречаются только с парнями на машинах и, чтобы познакомиться с девушкой, ему и нужна машина. Я ему объяснил, что машина никак не повлияет на его умение знакомиться и общаться с девушками. А, если даже, он найдёт себе ту, которая поведётся на машину, то это будет не та девушка, с которой он захочет иметь семью. Я ему посоветовал потратить деньги не на машину, а на курсы знакомств, эти навыки помогут ему быстрее достичь его цели. Не знаю мои ли слова на него подействовали, но машину он так себе и не купил, зато женился и у них недавно родилась дочь.

Он хотел в конечном ИТОГЕ познакомиться с девушкой, но ставил себе целью покупку машины — это неправильная постановка цели. Если капитан корабля поставит цель двигаться на север, совсем не обязательно, что корабль придёт в Мурманск. Ставь своей целью то, что ты действительно хочешь получить в конечном итоге.

Но просто написать ИТОГ не достаточно, нужно его правильно сформулировать, далее я расскажу каким критериям должна соответствовать формулировка твоей цели. Их всего 4 и для простоты запоминания они сформулированы в виде аббревиатуры:

• И змеримая
• Т очная
• О граниченна во времени
• Г армоничная

Измеримая

Это значит, что цель должна иметь определённые критерии: высота, ширина, объём, цену и т.д. Пример из быта, если тебе нужен стакан воды, ты и должен просить стакан воды, иначе, некоторые слишком радивые родственники, могут принести и ведро. В бизнесе же можно привести следующий пример, «увеличить прибыль компании» — сформулировано очень расплывчато, хорошая цель должна звучать например, «увеличить прибыль компании на 25% относительно прибыли этого года».

А если возвращаться к примеру с машиной, не «хочу купить машину», а «машина стоимостью 2 000 000 рублей».

Точная

То есть формулировка цели не должна быть абстрактной, «хочу мир во всём мире», «хочу много денег», «хочу бизнес приносящий мне доход», это примеры целей, которые обреченны быть недостигнутыми. Если целью является увеличение прибыли — нужно точно указать способ: «Хочу поменять место работы на более высокооплачиваемое», «Хочу устроиться работать программистом, для этого окончить курсы и получить диплом», «Открыть бизнес в сфере строительства коттеджей». Если ты устанавливаешь цели для подчинённых, нужно быть особенно точным. Ведь обрисовывая ему своё видение результата (И1) в его голове это видение будет складываться исходя из его картины мира (И2). Таким образом определив цель, «Уменьшение себестоимости продукции на 20%» можно столкнуться с тем, что он сократит персонал и закроет половину производственных линий.

Таким образом, даже «машина за 1 000 000 рублей» — является не точной формулировкой, нужно конкретизировать: «Volkswagen Passat в комплектации Highline за 1 900 000 рублей». Такая формулировка создаёт картину цели в вашей голове, и чем точнее эта картинка, чем она ярче, тем больше эмоций она будет вызывать, соответственно, тем сильнее будет мотивация к этой цели двигаться.

Ограниченна во времени

Это первое, что я усвоил, когда начал изучать тему целеполагания: «Если цель не ограниченна во времени, то это не цель, а желание». Когда формулируешь цель, и подходит время устанавливать срок, к которому ты планируешь эту цель достичь, внутри что-то переключается. Если до установки срока — это желание, то после установки оно превращается в цель. Становится понятно, что и когда нужно делать, чтобы уложиться в срок. Помимо самой цели, также должны быть ограниченны во времени и подцели. Тогда появляется возможность отслеживания прогресса, насколько вы отстаёте от запланированного графика или, наоборот, опережаете его. Грамотная цель должна звучать следующим образом: «К концу третьего квартала 2018 года увеличить прибыль компании на 25%, относительно прибыли этого года, за счёт понижения себестоимости производства товаров, внедрении роботизированных линий производства, и сокращения штата административного персонала на 20 % от текущего количества». Или, «К концу 2018 года купить Volkswagen Passat в комплектации Highline за 1 900 000 рублей».

Гармоничная

Весь мир находится в равновесии — гармонии. Наш организм сопротивляется воздействиям внешней среды, когда гармония нарушается — мы заболеваем. Политики призваны поддерживать равновесие в отношениях между странами и народами, когда они не справляются — начинаются войны. Любое наше действие нарушает гармонию, которая сложилась в нашей жизни. И чем большее количество людей вовлечено в этот процесс — тем больше будет сопротивление изменению. То есть, если вы живёте один и захотите сменить место работы, то большого сопротивления не встретите, родители только могут высказать пару ритуальных фраз вроде, «Сейчас сложное положение, работу трудно найти», да друзья поинтересоваться, «хорошо ли ты всё продумал?». Но когда у тебя семья и дети, твоя смена работы — уже не только твоё дело, но и их. Следовательно, чтобы не нарушать гармонию, нужно заранее найти новый источник заработка, или создать финансовую подушку на несколько месяцев, или договориться на новом месте, чтобы начать работать сразу после увольнения. В этом случае сопротивление будет минимальным.

Следовательно, когда ты устанавливаешь цель, ты должен иметь в виду, что чем больше она нарушает гармонию — тем сложнее её будет достичь, тем больше людей будут мешать тебе. Например, если твоя цель, «создать бизнес по производству и продаже сотовых телефонов», то нужно учитывать, что это высококонкурентная отрасль, и такие компании как Apple и Samsung будут работать на то, чтобы ты не достиг своей цели. Так что устанавливайте те цели, которые вы в состоянии достичь!

Единственная причина, почему так немного людей из нас добиваются своего - неумение сосредоточиться: мы никогда не концентрируемся на своей цели. Многие просто плывут по жизни, так никогда и не решив, чего они хотят

Энтони Роббинс

Резюме

В ИТОГЕ цель это то, что ты действительно хочешь, знаешь сколько и какого размера, можешь точно описать, знаешь когда ты это получишь, и знаешь, что тебе хватит сил, чтобы справиться с сопротивлением. Устанавливай цели по данному алгоритму и достигай выдающихся результатов.

Помни, сила внутри тебя!

Post Views: 5