С целью осуществления бухгалтерского учета необходимо в обязательном порядке формировать отчетность по основным средствам. Сам вопрос такого учета подробно отражается в специальных нормативных актах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно лишь помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с данной процедурой. Одним из вспомогательных документов является карточка учета.

Составление её возможно как в ручном режиме, так и в автоматическом, с применением средств автоматизации продукции компании 1С.

Предварительно стоит изучить законодательные документы, связанные с процедурой формирования карточки учета основных средств.

Что нужно знать

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС 6 должна составляться в обязательном порядке на предприятиях вне зависимости от сферы его деятельности.

Процедура имеет свои особенности. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет. Именно в нем отражаются карточки учета этого типа.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.

К наиболее часто встречаемым можно отнести:

• основные средства;
• первичные учетные документы;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• амортизация основных средств;
• инвентарная карточка учета основных средств.

Под термином «основные средства»	Понимаются средства труда, непосредственно применяемые в процессе производства и используемые для постепенного извлечения прибыли. Главной особенностью основных средств является то, что они сохраняют свою натуральную форму. Основное предназначение – для нужд основной деятельности
Важным фактором является время	Срок использования таких средств не должен составлять менее, чем 1 год
«Первичные учетные документы»	Документы, которые отражают информацию по каким-либо свершенным банковским процедурам. Составляются они непосредственно в момент транзакции денег, иной операции или же при свершении другой хозяйственной операции. Являются одним из первичных свидетельств их свершения. Отдельные виды документов имеют установленный на законодательном уровне формат. Другие – составляются непосредственно внутри документа
«Бухгалтерский учет»	Процесс отражения в специальных таблицах установленным на законодательном уровне способом. Данные бухгалтерского учета всегда проверяются налоговыми органами
Учет налоговый	Процесс отражения информации, на основании которой формируются суммы отчислений в бюджет. Он имеет непосредственно отношение к основным средствам. Налоговый и бухгалтерский учеты могут вестись как вместе, так и отдельно
«Амортизация основных средств»	Постепенный перенос их стоимости в производство. Процесс данный должен обязательно отражаться в соответствующей отчетности. Именно для этого используется инвентарная карточка. При этом существуют различные форматы данной карточки. Определенный выбирается в зависимости от того, что именно будет учитываться – один объект или же одновременно целая группа различных. К карточке прилагаются сопроводительные документы

Назначение документа

Сама инвентарная карточка позволяет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Наиболее существенные:

При проведении различного рода проверок налоговики всегда уделяют внимание именно карточкам инвентарного учета. Потому стоит внимательно ознакомиться с алгоритмом заполнения данного документа.

При наличии ошибок возможно наложение достаточно серьезного штрафа. В некоторых случаях величина его будет достаточно существенна.

В него входят основные разделы:

Имеется обширный перечень различных писем Министерства финансов, регламентирующих вопрос отражения основных средств, процесс ведения инвентарной карточки. Все предписания следует выполнять обязательно.

В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.

Сегодня установлены следующие форматы данных документов:

Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства.

При этом затрагивается и вопрос, связанный непосредственно с отражением основных средств в специальной карточке инвентарного типа.

Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Документ в письменном формате обязательно должен быть составлен в момент свершения операции. Если это по какой-то причине невозможно – сразу после её окончания. Нарушение этого правила карается достаточно серьезно.

Образец заполнения

При отсутствии опыта составления документации рассматриваемого типа нужно заранее изучить пример. Найти его можно в интернете. Но следует использовать в качестве источника только лишь проверенные ресурсы.

Так как в сети много недостоверной, устаревшей информации. Использование таковой может привести к допущению серьезных ошибок. Как следствие – штрафные санкции.

Возникающие вопросы

Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы. Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.

Наиболее существенные вопросы:

• нюансы в бюджетных учреждениях;
• какой срок хранения;
• проведение описи карточек.

Нюансы в бюджетных учреждениях

Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

В перечень таковых входит:

• осуществляется безвозмездная передача;
• выполняется списание по причине полной негодности;
• имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
• проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:

Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться. В то же время формат инвентарной карты остается полностью стандартным.

Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.

Какой срок хранения

Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила. Касается это также продолжительности хранения документов.

Основным документом, в котором отражается регламентная информация по срокам хранения, является Также следует ориентироваться на положения ст.№361 данного закона.

В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом.

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).

Проведение описи карточек

Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК.

Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета.

Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные:

Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.

Все они подробно раскрываются в действующем законодательстве – стоит заранее рассмотреть все нормативно-правовые документы, связанные с подобными действиями.

Сложность заключается в мелочах, на первый взгляд не существенных и незаметных.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заполняется при приеме нового объекта к учету. Заполняет ее бухгалтер на основании акта приема-передачи.

Инвентарная карточка учета основных средств бланк ОС-6 – (excel).

В качестве примера мы заполнили форму ОС-6, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Типовая форма ОС-6 заполняется на один конкретный объект основных средств. Если к учету принимается группа однородных объектов, то заполнять можно . Для малых предприятий разработана упрощенная форма ОС-6а, именуемая инвентарная книга.

Инвентарная карточка заполняется на объект основных средств бухгалтером при получении подписанного акта приема-передачи. При этом в бланке акта приема-передачи бухгалтер делает отметку о том, что заведена инвентарная карточка. Существует несколько форма акта приема-передачи: – при принятии к учету одного объекта, – при принятии к учету зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Форма ОС-6 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне бланка указывают название организации и структурного подразделения, куда принят объект, заполняют сведения о наименовании объекта, амортизационной группе, к которой он принадлежит, заводской, инвентарный и паспортный номера основного средства. Также ставится дата принятия к учету и номер счета, на котором будет числиться объект (сч. 01).

В первом разделе бланка ОС-6 заполняют сведения об основном средстве на дату передачи. Эти данные переносят из первого раздела акта приема-передачи в случае, когда объект ранее использовался. Если приобретен новый объект, то заполнять данный раздел не нужно.

Во втором разделе инвентарной карточки заполняют сведения на дату принятия к учету, указывают первоначальную стоимость объекта (сумма всех затрат) и срок полезного использовании.

В третьем разделе отражаются сведения о проведенных переоценках, раздел заполняется в процессе эксплуатации основного средства. Переоценка заключается в пересчете стоимости объекта для того, чтобы она соответствовала реальным рыночным ценам. После каждой проведенной переоценки вносят запись в третий раздел инвентарной карточки о дате ее проведения, коэффициенте пересчета, а также полученной восстановительной стоимости.

В четвертый раздел вносят сведения о любых перемещениях объекта основных средств, здесь отражают внутренние перемещения, выбытия из организации, списание. Основанием для внесения записи в данный раздел инвентарной карточки является акт приема-передачи, акт списания ( для одного объекта, для автотранспортных средств, ОС-4б для группы объектов).

В пятом разделе формы ОС-6 отражают сведения о проведенных операциях, в результате которых изменилась стоимость основного средства. Такими операциями могут выступать модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование. Записи вносятся на основании подтверждающих документов, например, акта о сдаче-приемке модернизированного, реконструированного объекта основных средств форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать

Для учета сведений о принятых к учету объектах основных средств и отражения информации о их движении и перемещении применяется типовая форма ОС-6 — инвентарная карточка, которая заводится индивидуально на каждый объект.

Оформлением инвентарной карточки занимается бухгалтер, форма ОС-6 заводится на объект при поступлении. Бухгалтер на основании заполняется инвентарную карточку ОС-6. Далее в процессе эксплуатации объекта отражаются данные о происходящих с объектом изменениях, перемещениях, изменении стоимости.

Последняя запись в инвентарную карточку вносится при выбытии или списании объекта.

Выбытие объекта проводится на основании акта приема-передачи, списание оформляется актом списания:

• ОС-4а для транспорта — ;
• ОС-4 для прочих объектов — .

В статье предлагаем скачать бланк инвентарной карточки основных средств и образец заполнения формы ОС-6.

Малые предприятия обычно используют для учета основных средств .

Образец заполнения инвентарной карточки ОС-6

В карточке несколько подразделов, некоторые из них бухгалтер заполняет при принятии основного средства к учету на основании акта приема-передачи. Другие разделы заполняются в процессе использования объекта по назначению.

Вверху карточки ОС-6 заполняются следующие данные:

• наименование организации и подразделения;
• сведения об объекте основных средств, его амортизационной группе, дате принятия к учету;
• место нахождения основного средства;
• изготовитель объекта.

Инвентарная карточка получает личный номер.

В первом разделе показываются данные об основном средстве на дату передачи — переносятся из передаточного акта, сопровождающего поступление объекта. Во втором разделе также показываются данные на основании акта приема-передачи — из второго раздела акта переносятся сведения на дату принятия к учету.

Третий раздел инвентарной карточки ОС-6 заполняется в процессе эксплуатации объекта — указываются результаты проведенных переоценок — излишек и недостача.

В четвертом разделе приводятся данные о внутренних перемещения (записи вносятся на основании ), а также о выбытии из организации на основании акта приема-передачи или списании на основании акта списания.

В пятом разделе показываются результаты проведенной модернизации, реконструкции, достройки. Расходы на данные процедуры увеличивают начальную стоимость объекта.

Затраты на ремонт, которые не увеличивают стоимость основного средства, а списывается в расходы организации показываются в шестом разделе инвентарной карточки ОС-6.

В седьмом разделе бланка ОС-6 показываются персональные особенности основного средства, данные сведения можно почерпнуть из акта приема-передачи, на основании которого объект оприходован в качестве основного средства.

Ответственный работник, оформляющий инвентарную карточку ОС-6 ставит свою подпись на последнем листе бланка.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентарная карточка основного средства форма ОС-6 бланк — .

Инвентарная карточка учета объекта ОС форма ОС-6 образец заполнения — .

Когда компания ведет учет основных средств (ОС) аналитически, главным документом при этом инвентарная карточка учета – форма ОС-6. Ее заводят организации, действующие на территории России, отдельно по каждому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.

Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?

Форма инвентарной карточки введена Постановлением Федеральной службы государственной статистики в далеком 2003 г., причем начиная с 2013 г. этот шаблон используется для образца, предприятия могут самостоятельно изменять ее, дополнять графами и строчками, запрещается только убирать из нее разделы.

Правила заполнение регулируются методическими указаниями, введенными Приказом Министерства финансов №91н. Вместе с карточкой ОС-6 в бухгалтерии предприятия, при наличии нескольких однородных объектов, используются формы ОС-6а – для ведения учета группы таких единиц имущества. У фирм, относящихся к малому бизнесу, может использоваться инвентарная книга (ОС-6б). Так оформляется лишь незначительное количество ОС, в целом принадлежащих предприятию. Эта форма содержит вид, место расположения объектов и прочие сведения.

На каждую единицу основных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, желательно также оформлять ее и на арендованное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах.

Все записи в ОС-6 делаются на базе первичных документов, таких как акты, накладные, сопроводительные документы от поставщиков. В случае оформления актов на строительство, перемещение, списание ОС их данные тоже вносятся в ОС-6.

Несколько правил ведения ОС-6:

• если имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму по ним можно хранить отдельно, но, начиная со следующего месяца, их нужно переместить к остальными;
• помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;
  сумма указанной амортизации начисляется с начала эксплуатации;
• вся информация, отраженная в карточке должна быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки влекут штрафные санкции со стороны проверяющих государственных органов;
• каждой ОС-6 присваивается свой неповторяющийся номер.

Когда заполняется ОС-6?

При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов). Все сведения для заполнения берутся из этих бланков.

По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.

Это могут быть следующие операции.

Переоценка ОС

Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации. При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год. Результат этой операции – уценка или дооценка, вносится в ОС-6.

Внутреннее перемещение имущества

На эту операцию составляется накладная ОС-2 и применяется при движении активов внутри организации, смене ответственного лица на месте хранения.

Списание объектов с бухгалтерского учета

Производится, когда:

• имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для автомобилей, ОС-4б – для групп ОС);
• актив продают, передают без оплаты, обменивают – составляются акты приема-передачи ОС-1;
• ОС передается в аренду или лизинг.

Реконструкция объектов

Проводится для переустройства и совершенствования эксплуатируемого ОС, когда нужно увеличить мощность оборудования, качество продукции или расширить перечень выполняемых операций. Оформляется актом ОС-3, данные которого переносятся в инвентарную карточку.

Техническое перевооружение

Влечет улучшение технико-экономических показателей за счет применения новых технологий, повышения автоматизации, замены устаревших или изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим об осуществлении операции, служит также акт ОС-3.

Модернизация

Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.
Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6.

Как правильно заполнить ОС-6?

За достоверность и полноту сведений, указанных в ОС-6, отвечает как лично бухгалтер, так и организация в целом, поэтому к ее заполнению стоит отнестись серьезно и вдумчиво.

Для начала нужно определиться, что такое ОС. К этой категории относят имущество, купленное или полученное безвозмездно для использования в деятельности, а не для последующей продажи. Его не стоит путать с готовыми изделиями, товарами для перепродажи, учитываемыми на отдельных счетах. Для отражения данных первичных документов по операциям с основными средствами в инвентарных карточках, они должны быть правильно оформлены с заполнением всех реквизитов: номера, даты, названия организации, содержания хозяйственной операции, ее измерителей, подписями составивших и ответственных работников.

Каждому ОС при принятии к учету присваивается свой инвентарный номер, который в организации больше не повторяется.

Пошаговое заполнение:

Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:

• правильно указано наименование организации, ее подразделения;
• присутствовал номер и число составления документа;
• прописано полное название ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
• котором учитывается имущество, амортизационная группа.

Раздел 1 – содержит графы для обязательного заполнения на основе актов ОС-1 на момент передачи объекта с указанием реквизитов этих документов. Если ОС эксплуатировалось ранее другой организацией, то в данном блоке нужно отметить сумму начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества;

Раздел 2 – должен включать значения первоначальной стоимости ОС и срока полезного использования, актуальных на момент принятия к учету;

Раздел 3 – заполняется при проведении переоценки ОС, в инвентарную карточку вносятся дата операции, коэффициент, стоимость, полученная после учета переоценки. Так как переоценка проводится регулярно, количество заполненных строк должно быть равно количеству раз ее проведения;

Раздел 4 – отражает данные по приемке, перемещению между внутренними подразделениями, выбытия ОС. Обязательно указываются реквизиты первичных документов, куда перемещается объект и по какой стоимости, а также материально ответственное лицо за его хранение;

Раздел 5 – включает информацию по изменению первоначальной стоимости актива в результате реконструкции, модернизации, достройки отдельных составляющих частей и в общем объекта, его дооборудования. Также необходимо раскрытие сведений по частичной ликвидации. Заполняются графы с видом, датой документа, суммой понесенных затрат;

Раздел 6 – выделяет отдельно операцию ремонта ОС, в данном блоке должны быть прописаны те же сведения, что и в предыдущем пункте;

Раздел 7 – содержит краткие характеристики ОС:

• полное техническое название, количество составляющих частей;
• факт содержания драгоценных металлов или камней. При их наличии необходимо раскрыть вид, единицы измерения, количество;
• комплектность, дополнительные элементы, составные части – наличие и особенности приспособлений, пристроек;
• размеры, вес;
• другие примечания.

В конце документа ставит свою подпись ответственный сотрудник бухгалтерской службы, составивший его в бумажном или электронном виде.

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств на предприятии, содержащий все данные о его внутренних перемещениях, усовершенствованиях и ремонте. Заполнять инвентарную карточку необходимо с начала эксплуатации ОС и вплоть до его выбытия, делать это последовательно и непрерывно при совершении операций с имуществом, которые влекут изменение его стоимости.

Вконтакте

Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб. , а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев .

Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01 . Единицей учета является инвентарный объект . В момент приобретения ОС, бухгалтер делает по дебету счета 08 или 07.

После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6) .

Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить .

Определение формы ОС-6

Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС . Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде : изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005). Она не является обязательной к применению в организациях.

Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее. Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах , оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Порядок ведения

Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.

Если компания имеет большой ассортимент внеоборотных активов, раздельный учет единиц и оформление инвентарной карточки становится затруднительным.

Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).

Как заполнить лицевую сторону

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).

Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Данные об ОС на момент передачи

Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией : даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.

Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.

Сведения на дату принятия к учету

В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС .

Переоценка

Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта . Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную , но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.

Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.

Приемка, перемещение, выбытие

Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями , фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).

Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.

Оборотная сторона формы

Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.

Изменение первоначальной стоимости

Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.

Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).

Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС , приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).

Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).

Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.

Ремонт

Параметры объекта

В этой части указываются следующие параметры ОС :

• полное техническое или конструкторское название;
• перечень составляющих деталей и компонентов;
• доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
• другие отличительные черты и параметры ОС;
• физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
• прочие сведения.

Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.

Образец

Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6 .

Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г. приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.

На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н. 01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12. Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).

Нужно ли распечатывать

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств , содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.

Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры :

• акт формы ОС-1 (приема-передачи);
• паспорт изделия от производителя;
• конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);

Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов :

• акт выбытия;
• (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
• ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).

Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.

На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.

Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования . ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.

Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.

Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.