Контрагент – это физическое или юридическое лицо, которое является одной стороной заключаемой гражданской или правовой договоренности.

Представители с той и с другой стороны находятся в состоянии противопоставления по данному договору. Все обязанности для представителей одной стороны договора имеют противоположную характерность для другой. Согласно договору, представители сторон заключаемого документа – контрагенты.

Но данным термином можно назвать и организацию, выполняющую специализированные работы – подрядчика, которая вместе с заказчиком определяет необходимые рабочие условия и величину стоимости оказанной услуги.

Получается, что контрагентом является тот, кто представляет определенную сторону договора. Происходит данный термин от латинского слова «contrahens», что означает «договариваться, согласовывать».

Кто может стать контрагентом

В нынешнее время контрагентом могут быть представители организации или же обычные граждане, которые заключают с предприятиями разного рода договорные соглашения (торговля, финансы и т.д.). Заказчик, являясь обязательным участником коммерческих манипуляций, предстает в роли главного участника в процессе разработки плана на основе взаимоотношений и анализа рынка.

Контактировать предприятиям с контрагентами необходимо на постоянной основе, поскольку этот факт никак нельзя ликвидировать при заключении договора между сторонами. Данная связь имеет определенные принципиальные отличия и неизбежно указывается в отчетах бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан на каждого контрагента выписать собственную необходимую документацию, где будет постоянно вписывать финансовые изменения, касающиеся заключенного договора.

Получается, что каждая сторона оформляет договоренность друг с другом. Любой представитель фирмы имеет возможность стать контрагентом. Ими могут быть изготовители различных товаров и услуг, поставщики, заказчики, работники фирмы и ее покупатели – все, кто вступает с организацией в товарно-деловые взаимоотношения и оформляет договор. Контракты с контрагентами обычно развиваются на равноправных условиях, исключая полное подчинение какой-либо стороне договора.

Чтобы заключить договоренность с контрагентом, организации нужно сначала предложить свои условия стороне, с которой хотелось бы вступить в сотрудничество. Вторая сторона должна принять решение о сотрудничестве или же отклонить его. Выходит, что любая сделка данного типа строится из двух этапов.

• Первый этап называется – предложение в письменном виде, где выявляется желание одной стороны сотрудничать с другой.
• Второй этап носит название – это подтверждение второй стороны о своем желании сотрудничать.

В конце, сделка признается действительной при условии, если сторона, которая предлагает сотрудничество, своевременно получила положительный ответ от стороны, которой предложили данное сотрудничество.

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

1. Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
2. Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
3. Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее. Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом. Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется , премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар. И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу. Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Кто не может стать контрагентом

Но стоит сказать, что не любое физическое или юридическое лицо имеет право стать контрагентом. Для того, чтобы оказывать специализированные услуги или заниматься изготовлением определенных товаров, необходимо иметь действующую лицензию, поскольку контрагент является не только стороной заключенного договора, но и представляет собой партнера по бизнесу, работающего на взаимовыгодных условиях. Также не может быть контрагентом лицо, которое было признано недееспособным – не имеющее прав для заключения и исполнения договоренностей.

Обычный гражданин не имеет права стать контрагентом при заключении строительного договора подряда, поскольку, при неудачно выполненных работах, заказчик останется в минусе. Именно поэтому для собственной защиты лучше всего заключать подобные договора с квалифицированными организациями, которым, в случае чего, можно будет предъявить претензии.

В процессе правильного определения партнера-контрагента есть большая возможность избежать множества тревожных моментов и постоянно находиться в состоянии уверенности и эффективности собственного детища.

Раздел 1. Общие положения о контрагенте.

Раздел 2. Участие контрагента в договорных правоотношениях.

Подраздел 1. Заключение договоров.

Подраздел 2. Свобода договоренности.

Подраздел 3. Порядок изменения или расторжения концессии не по соглашению сторон.

Раздел 3. Учет расчетов с контрагентами .

Раздел 4. Особенности оценки кредитоспособности банка-контрагента.

Контрагент — это одна из сторон сделки в гражданско-правовых отношениях.

Контрагент — это сторона соглашения в гражданских правоотношениях, партнер, который противостоит другому участнику договора.

Общие положения о контрагенте.

Контр- или против происходит из противопоставления одной стороны другой, в договдоговоре ому из обязательств сторон взаимно противостоит (корреспондирует) право другой стороны и наоборот.

Контрагент отстаивает интересы своего клиента, ведя диалог со своим коллегой. Будучи порождением, необходимой формой товарообмена, цивилистическая категория договоренности и ее правовое оформление развивались и усложнялись по мере соответствующего развития самого оборота (обмена). Так, уже в классическом римском праве стали различаться «соглашение» (conventio) как согласованное волеизъявление сторон и « » (contractus) как основа возникающих между ними обязательственных отношений (от лат. contrahere - стягивать, вступать в обязательство путем договора). Поэтому и стороны договорных отношений обычно именуются контрагентами.

В современном гражданском праве само понятие концессии стало многозначным.

Во-первых, договор рассматривается как совпадающее волеизъявление (соглашение) его участников (сторон), направленное на установление либо изменение или прекращение определенных прав и обязанностей. С этой точки зрения он является сделкой - юридическим фактом, главным основанием возникновения обязательственных правоотношений (п. 2 ст. 307 ГК). Исходя из этого, всякая двух - или многосторонняя сделка считается договором (п. 1 ст. 154 ГК), договором

договорам применяются соответДоговорамправила о сделках, в том числе об их форме (п. 2 ст. 420 ГК).

Во-вторых, понятие сделки применяется к правоотношениям, возникшим в результате заключения соглашения (договора), поскольку именно в них существуют и реализуются субъективные права и обязанности сторон договоренности. Когда, например, речь идет о договорных связях, об исполнении концессии, ответственности за его неисполнение и т. п., имеются в виду договорные обязательства. На данные правоотношения распространяются, поэтому общие положения об обязательствах (п. 3 ст. 420 ГК).

Наконец, в-третьих, договор часто рассматривается и как форма сделки (соглашения) - документ, фиксирующий права и обязанности сторон. Такое понимание договоренности является достаточно условным, ибо соглашение сторон может быть оформлено отнюдь не только в форме единого документа, подписанного всеми участниками (ср. ст. 158 и 434 ГК). Но в случае наличия такого документа он всегда именуется договором (а во внешнеэкономидоговоромороте - контрактом) или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК).

В данном смысле договор представляет собой разновидность договора и характеризуется двумя основными чертами:

Во-первых, наличием согласованных действий участников, выражающих их взаимное волеизъявление;

Во-вторых, направленностью данных действий (волеизъявления) на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон.

В этом и состоит основной юридический (гражданско-правовой) эффект концессии, обеспечивающий связанность его контрагентов соответствующим обязательственным

правоотношением. Вместе с тем необходимо различать договор как сделку и как возникшее в результате его заключения договорное обязательство. Права и обязанности контрагентов по договору суть их права и обязанности кадоговору обязательства и составляют содержание последнего, тогда как сделка лишь определяет (называет) их и делает юридически действительными. Дальнейшее исполнение сторонами договорных условий есть не что иное, как исполнение обязательства.

При этом условия сделки определяют не только конечный результат (цель) и содержание согласованных действий сторон по его исполнению, но во многих случаях, особенно в сфере предпринимательской деятельности, также и порядок их совершения. Здесь наиболее отчетливо проявляется регулирующая функция догово ра как соглашения, определяющей характер и содержание возникшего на ее основе обязательства, и как обязательства, определяющего конкретные действия сторон по его исполнению. При таком подходе договор как средство (инструмент) регулирования взаимоотношений его участников предстает в виде согласованной сторонами и ставшей для них юридически обязательной программы их совместных действий по достижению определенного экономического (имущественного) результата.

Контрагент - кто он?

Партнер по сделке. Звучит жизнеутверждающе. При упоминании слова «партнер» - возникают ассоциации с такими понятиями как честность, порядочность, ответственность. Прочитав словарь Даля, понял, что корни этого слова уходят во французский язык, и означало товарища по картежной игре. Прежде чем спекулянт становился партнером он проходил жесткий отбор. Стать партнером известного и удачного спекулянта (что немало важно) считалось очень престижно.

Мир меняется, но принципы, на которых строиться игра остаются неизменными. Согласитесь бизнес - эта та же игра. Нам нужны не просто игроки, но нужны партнеры, в которых мы могли быть уверены. Потому вполне справедливо, если каждый спекулянт , прежде чем станет партнером или товарищем по бизнесу, пройдет проверку.

У каждого свои приемы как определить потенциального контрагента по сделке - надежен он или нет, подведёт в ответственный момент или станет надежной опорой? Время расставляет все на свои места. Сколько потребуется времени - никто не знает, но хочется быть уверенным как можно скорее. Поэтому и существует методы и приемы, которые помогают на начальном этапе определиться с партнером. Выдать ему займ доверия или же отказать? Поговорим о некоторых из них.

Контрагент - кто он? На данном этапе идет простое определение статуса лица, который подписывает с вами договор, где выясняются его полномочия и кого он представляет. Не смотря на кажущуюся простоту - это очень важный и ответственный момент, пренебрегать которым крайне опасно.

Например, если это частный бизнесмен - то сделку может подписать только он сам либо его представитель действующего по доверенности (желательно нотариально заверенной). Если это общество с ограниченной ответственностью (ООО), то интересы общества может представлять без доверенности то лицо, которое указано в уставе (как правило, директор), либо представитель общества, действующий тоже по доверенности. А если сделка для общества является крупной, то обязательно наличие согласие высшего органа общества (протокол общего собрания) на совершение крупной договора (напомню, крупной является сделка или несколько взаимосвязанных между собой сделок, связанных с приобретением отчуждением или возможностью отчуждения обществом имущества, стоимость которого превышает более 25% стоимости имущества общества, определяемого по данным бухгалтерского отчетности за последний отчетный , за исключение сделок, совершаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности общества). Следует также позаботиться о том, чтоб сделка была одобрена высшим органом управления общества, если есть заинтересованность органов управления организации или его участника.

Если вы заключаете договор с акционерным обществом, то помимо требований, предъявляемых к ООО, было бы небесполезно поинтересоваться регистрацией АО проспекта денежной эмиссии акций и фактом оплаты как минимум 50% уставного капитала, поскольку пока названное требование не выполнено, общество не вправе совершать договоренности, не связанные с ее учреждением.

В ходе переговоров с потенциальным партнером, поинтересуетесь его учредительными документами не ради праздного любопытства, а для того чтоб убедиться, что компания действующая, прошла в срок перерегистрацию в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных бизнесменов » (№ 129-ФЗ от 08.08.2001 г. в последней редакции закона № 83-ФЗ от 02.07.05). Юр. лицо , которое было зарегистрировано до вступления в силу указанного закона (т.е. до 08.08.01 г), но не прошедшее перерегистрацию, может быть исключено из единого государственного реестра в предусмотренном законом порядке.

Согласно статье 21.1 того же закона, юр. лицо , фактически не работающее в течение последних двенадцати месяцев, то есть не представлявшее в налоговые органы установленную отчетность и не осуществлявшее операций хотя бы по одному банковскому счету, может быть исключено из реестра как недействующее (все названые признаки бездействия учитываются одновременно).

Это очень важные указания поскольку, правоспособность юр. лица возникает только после внесения соответствующий записи в единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ) и прекращается в момент его исключения из названного реестра.

Кроме учредительных документов (устав, учредительный договор), побеспокойтесь, чтоб вам представили оригиналы (для сверки) и заверенные копии (для вашего архива) протокола о назначении директора, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (присвоении ОГРН), свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН, перечня лиц, которые могут действовать без доверенности от имени юрлица, лицензии на необходимый вид деятельности (если такая лицензия требуется по закону). Отсутствие лицензии у контрагента может повлечь невозможность отнесения затрат по оплате его работ (услуг) на исходная стоимость в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль . При рисковых сделках не лишним будет требование о предоставлении копии банковской карточки с образцами подписи из того банка, где открыт счет потенциального «партнера».

Все вышеперечисленные сведения не являются коммерческой тайной, поэтому ваш партнер по сделке не вправе отказывать вам в предоставлении указанных документов. Соответственно, и вы не вправе отказывать партнеру в предоставлении копий своих документов. Таковы требования закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года. Стороны вправе ожидать, что получат вышеперечисленные сведения от самого партнера, не прибегая к мерам государственного принуждения.

Отказ в предоставлении указанных документов - является серьезным сигналом к тому, что, возможно, перед вами недобросовестный контрагент, и скорее всего так называемая фирма-однодневка.

При сделках с подобными организациями рискуете только вы. Налоговые органы проверяют подобные концессии, поскольку вам все равно придется ее отразить по бухгалтерскому учету, и о сделке будет там где надо. И если в ходе проверки выясниться, что у вашего контрагента нет ОГРН, то сделка будет признана сомнительной, а вы попадете в черный список недобросовестных налогоплательщиков со всеми вытекающими последствиями (занижение НДС, других налогов, штрафы и т.п.). Нередки случаи, когда в ходе встречной проверки, проводимой налоговыми органами, выясняется, что у вашего «партнера» запрашиваемый ИНН никогда и никому не присваивался. Возникает сразу вопрос: была ли сделка вообще?

Даже такая оплошность как отсутствие ИНН в счёт-фактуре даёт право налоговым органам в суде добиваться отказа в возмещении (зачете) входного НДС.

Сведения о партнере также можно получить у органов, которые осуществляют учет и за деятельностью фирмы. Налоговые органы по вашему запросу (после оплаты соответствующей пошлины) обязаны вам предоставить сведения о директоре, учредителях, данные о фирме, имеющих лицензиях.

Помимо официальных методов сбора информации существуют и неофициальные, так называемый оперативный сбор информации. Данный метод включает в себя активного использование сети Интернет, специальный базой данной по предприятиям определенного города или области. Известны случаи, когда при тесном контакте с нужными людьми информация находит своего адресата. Сложно только легализовать полученную таким путем информацию, если возникнет такая необходимость, но для принятия оперативного решения крайне незаменима.

Участие контрагента в договорных правоотношениях.

Заключение договоров.

Общий порядок заключения договоров. Для того чтобы стороны могли достигнуть сделки и тем самым заключить договор, необходимо, по крайней мере, чтобы одна из них сделала о заключении соглашения, а другая - приняла это предложение . Поэтому заключение договоренности проходит две стадии. Первая стадия именуется офертой, а вторая - акцептом. В соответствии с этим сторона, делающая предложение заключить договор, именуется оферентом, а сторона, принимающая акцептантом. считается заключенным, когда оферент получит от акцептанта.

Вместе с тем далеко не всякое предложение заключить договор приобретает силу оферты. Предложение, признаваемое офертой, в соответствии с ст. 435 ГК:

Должно быть достаточно определенным и выражать явное намерение лица заключить договор;

Первое требование обусловлено тем, что без намерения лица заключить договор последний не может быть заключен, даже если это лицо сообщило контрагенту все существенные условия сделки. Второе требование вытекает з п. 1 ст. 432 ГК, в соответствии с которым договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям соглашения. Если в предложении заключить договор отсутствует хотя бы одно из существенных условий, он не может быть заключен, даже если вторая сторона и согласится с таким предложением. Наконец, третье требование обусловлено тем, что в момент заключения договоренности должно сниматься предложение его заключить. В противном случае в отношении одного и того же предмета может быть заключено несколько договоров, из которых реально можно исполнить только один.

Акцептом признается согласие лица, которому адресована оферта , принять это предложение, причем не любое согласие, а лишь такое, которое является полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК). Если же принципиальное согласие на предложение заключить договор сопровождается какими-либо дополнениями или изменениями условий, содержащихся в оферте , то такое согласие не имеет силы акцепта. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий концессии (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ , уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК). Следует учитывать, что для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом не требуется выполнения условий оферты в полном объеме. В этих целях для признания указанных действий акцептом достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект сделки), приступило к исполнению на условиях, указанных в оферте, и в установленный для ее акцепта срок. Обладающие необходимыми признаками и акцепт порождают определенные юридические последствия для совершивших их лиц. Юридическое действие оферты зависит от того, получена она ее адресатом или нет. До получения оферты ее адресатом она никак не связывает оферента и он вправе ее отозвать и тем самым снять предложение заключить договор. Если предложение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной (п. 2 ст. 435 ГК). Наоборот, с момента получения оферты ее адресатом она юридически связывает оферента. Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой она была сделана (ст. 436 ГК). Оферент не может в течение этого срока в одностороннем порядке снять оферту или заключить договор, указанный в оферте, с другим лицом. В противном случае он будет обязан возместить своему контрагенту все понесенные убытки. Так, если арендодатель, не дожидаясь установленного им в оферте срока , сдал дачу другому лицу, то акцептовавшее в установленный срок эту оферту лицо вправе потребовать от оферента возмещения всех понесенных им издержек , связанных с погрузкой, разгрузкой и транспортировкой перевезенных на дачу и обратно вещей. Однако если в самой оферте было сказано, что оферент оставляет за собой право заключить договор ренты также и с другими лицами, которые предложат более высокую арендную плату и быстрее отзовутся на сделанное им предложение, акцептовавшее после этого оферту лицо не имеет права требовать от оферента возмещения понесенных им убытков.

Свобода соглашения.

Договорные отношения субъектов гражданского права основаны на их взаимном юридическом равенстве, исключающем властное подчинение одной стороны другой. Следовательно, заключение договоренности и формирование его условий по общему правилу должно носить добровольный характер, базирующийся исключительно на соглашении сторон и определяемый их частными интересами. На этой основе формируется одно из основополагающих начал частноправового регулирования принцип свободы концессии (п. 1 ст. 1 ГК), который по своему социально-экономическому значению стоит в одном ряду с принципом признания и неприкосновенности права частной собственности. Свобода сделки проявляется в нескольких различных аспектах. Во-первых, это - свобода в заключение соглашения и отсутствие понуждения к вступлению в договорные отношения (п. 1 ст. 421 ГК). Иначе говоря, субъекты гражданского права сами решают, заключать им или не заключать тот или иной договор, поскольку никто из них не обязан вступать в договор против своей воли. Принудительное заключение договоренности допускается лишь как исключение, прямо предусмотренное либо законом (например, для публичных договоров в соответствии с п. 3 ст. 426 ГК), либо добровольно принятым на себя обязательством (например, по предварительному договору в соответствии со ст. 429 ГК). Таким образом, отпала широко распространенная в прежнем правопорядке обязанность заключения концессии на основе различных плановых и других административно-правовых актов, как и сама вызванная к жизни условиями планового хозяйства категория "хозяйственных договоров" (которые стороны заключали по административному принуждению и на условиях, усоглашенииых указанными актами, а не определенных волей сторон).

Во-вторых, свобода сделки состоит в свободе определения характера заключаемого соглашения. Иными словами, субъекты имущественного (гражданского) оборота сами решают, какой именно договор им заключить. Они вправе заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами, если только такой договор не противоречит прямым законодательным запретам и соответствует общим началам и смыслу гражданского законодательства (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 421 ГК). Развитое гражданское законодательство не предусматривает исчерпывающего, закрытого перечня договоров и не обязывает стороны "подгонять" их договорные взаимосвязи под одну из известны х закону разновидностей. Данное обстоятельство особенно важно в услдоговоровмирующегося рыночного хозяйства, когда экономические потребности весьма изменчивы, а правовое оформление нередко отсдоговоруних. В частности, различные договора, совершаемые в настоящее время на фондовых и валютных биржах, далеко не всегда имеют прямые законодательные "прототипы".

Более того, стороны свободны в заключении смешанных договоров, содержащих элементы различных известных разновиднодоговороввора (п. 3 ст. 421 ГК). Например, в договор о поставке продукта могут быть включены условия о его страховании, хранении, перевозке, погрузке и выгрузке и т. д., выходящие за рамки традиционной купли-продажи и вместе с тем вовсе не требующие заключения нескольких различных договоров. К такому единому, комплексному договору будут в соответствующих частях применяться правила о тех договорах, элементы которых содержатся в нем. Наконец, в-третьих, свобода договоренности проявляется в свободе определения его условий (содержания) (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК). Стороны концессии по своей воле определяют его содержание и формируют его конкретные условия, если только содержание какого-либо условия императивно не определено законом или иными правовыми актамидоговоровловие о цене приобретаемого продукта согласуется самими контрагентами и лишь в отдельных случаях определяется по установленным государством тарифам, ставкам и т. п. (например, когда дело касается продукции "естественных монополистов").

В развитом рыночном хозяйстве свобода договоров не может иметь абсолютного характера и неизбежно подвергается тем или иным ограничениям, установленным в публичном интересе. Прежде всего, договор, безусловно, должен соответствовать императивным нормам закона и иных правовых актов (п. 1 ст. 422 ГК)1, которые в сфере договорных обязательств практически всегда устанавливают те или иные ограничения договорной свободы в общественных и государственных (публичных) интересах.

Однако императивные правила закона, принятого после заключения сделки, не должны распространяться на условия ранее заключенных договоров, если только самдоговорукон прямо не придаст им обратную силу (п. 2 ст. 422 ГК).

Подзаконными же актами, включая президентские указы, во всяком случае нельзя предписывать изменения условий заключенных договоров. В ряде случаев ограничения договорной свободы вызваны развитием самого рынка, который не сможет нормально функционировать при их отсутствии. Так, ограничиваются возможности монопольных производителей товаров или услуг, которые не вправе навязывать своим контрагентам условия договоров, используя свое выгодное положение и невозможность потребителей обратиться к другим производителям, т. е. нарушая принцип конкуренции. Таким же незаконным будет и навязывание контрагентам условий договоров на основе заключенных соглашений о разделе тех или иныдоговоровх рынков или иных форм недобросовестной конкуренции. В тщательной защите нуждаются граждане-потребители, выступающие в качестве заведомо более слабой стороны в их взаимоотношениях с профессиональными предпринимателями. Так, в договорах, где заемщиком является гражданин как приобретатель товаров, работ или услуг, стороны лишены права своим соглашением ограничивать установленный законом размер ответственности должника-услугодателя (п. 2 ст. 400 ГК).

В этой сфере действует и общий принцип запрета злоупотребления правом (п. 1 ст. 10 ГК), в том числе свободой договоров. Применение данного принципа оправданно, например, в ситуациях, когда банк в качестве стороны кредитного соглашения навязывает своему клиенту-ссудополучателю несоразмерно большую неустойку за просрочку в возврате займа (например, 5% от суммы ссуды за каждый день просрочки, что составляет 1825% годовых!) и затем требует ее принудительного взыскания, ссылаясь на свободу договоренности.

Порядок изменения или расторжения концессии не по соглашению сторон.

Иной порядок изменения или расторжения сделки устансоглашениемех случаев, когда договор изменяется или расторгается не по соглашению сторон, а по требованию одной из них. Если это требование опирается на одно из оснований, изложенных выше, порядок изменения или расторжения соглашения следующий. Заинтересованная сторона обязана направить другой стороне предложение об изменении или расторжении договоренности. Другая сторона обязана в срок, указанный в предложении или установленный в законе или в договоре, а при его отсутствии -в тридцатидневный срок, направить стороне, сделавшей предложение об изменении или расторжении концессии:

1) либо извещение о согласии с предложением;

2) либо извещение об отказе от предложения;

3) либо извещение о согласии изменить договор на иных условиях. В первом случае договор считается соответственно измененным или расторгнутым в момент получения извещения о согласии стороной, сделавшей предложение об изменении или расторжении сделки. Во втором случае, а также в случае неполучения ответа в установленный срок, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении или расторжении соглашения, который и разрешит возникший спор. В третьем случае сторона, сделавшая предложение об изменении договоренности, может согласоглашениюредложением контрагента. В такой ситуации договор считается измененным на условиях, предложенных контрагентом. Если сторона, сделавшая предложение об изменении концессии, не согласится со встречным предложением контрагента, она вправе обратиться в суд с требованием об изменении сделки. В этой ситуации условия, подлежащие изменению, будут определяться решением суда.

Учет расчетов с контрагентами.

Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов. В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

В рублях,

В условных единицах,

В иностранной валюте.

Последний вариант подходит для расчетов с иностранным партнером, а первые два могут использоваться для расчетов с отечественными партнерами. Причем вариант расчетов в условных единицах означает следующее: взаимные задолженности по договору фиксируются в иностранной валюте, выбранной в качестве условной единицы соглашения, но платежи выполняются в рублях. Для регистрации изменения состояния взаиморасчетов суммы платежей пересчитываются в условные единицы по курсу иностранной валюты на день платежа.

Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:

По договору в целом,

По каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).

Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке : либо сначала регистрируется оплата поставки (по предвдоговорео выписанному счету), а затем регистрируется сама — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем договоровуется оплата — последующая договоре. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.

Но при долгосрочных взаимоотношениях с надежными деловыми партнерами может быть установлено, что платежи не привязываются к конкретным поставкам. Например, по условиям договоренности контрагент может поставлять предприятию товары в течение месяца по разовым заявкам подразделений предприятия, а по завершении месяца финансовая служба предприятия будет оплачивать контрагенту все выполненные поставки и перечислять частичную предоплату на очередной месяц. Для подобной практики взаимоотношений подойдет вариант детализации расчетов с контрагентом по договору в целом, хотя можно выбрать и вариант детализации по каждому расчетному документу.

При регистрации расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются авдоговоруски. При этом в качестве аналитики могут использоваться клиент, договор, расчетный документ и другие параметры (такие как тип НДС, подразделение, валюта и т.д.).

Программа может вести аналитический учет по расчетным документам даже в случае, когда пользователям это непосредственно не требуется, то есть в описании концессии указана детализация расчетов по договору в целом. Если для сделки выбран вариант учета расчетов в условных единицах, то для корректного определения курсовых разница при регистрации каждого изменения состояния взаиморасчетов потребуется привязка к конкретному расчетному документу, при этом расчетный документ будет подбираться из информационной базы автоматически по методу ФИФО.

Бухгалтерские счета для учета расчетов с контрагентами, используемые в проводках, указываются в расчетном документе.

Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета в документе, поскольку они подставятся автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая записдоговоруовору или типу операции.

Благодаря автоматической подстановке бухгалтерских счетов ввод расчетных документов можно поручить пользователям, не являющимся бухгпроводки. А бухгалтеры могут оставить за собой лишь функцию контроля за состоянием списка, используемого для автоматической подстановки бухгалтерских счетов в расчетные документы.

Особенности оценки кредитоспособности банка-контрагента.

Под кредитоспособностью банка-контрагента, в целях настоящей методики, понимается возможность выполнить требования "банка по сделкам, заключаемым на внутреннем валютном, денежном и рынке акций.

Максимальная сумма требований, принятых банком в отношении контрагента на конец банковского дня по определенным видам сделок, совершаемым с контрагентами на основании заключенных соглашений всех видов, рассматривается как величина, равная риску банка-контрагента, который принимает на себя , и устанавливается в виде лимита в соответствие с процедурами, установленными в банке.

Источниками дополнительной информации могут служить учредительные документы, материалы, предоставленные персоналом банка, годовые отчеты, публикации в прессе, интернете, информация, полученная из других банков, данные службы безопасности.

Первым этапом при определении кредитоспособности банка-контрагента является выявление эмпирических факторов, которые однозначно указывают не невозможность принятия банком на себя риска этого контрагента при прочих равных условиях.

Такими факторами могут являться:

Наличие негативных связей между руководителями банков,

Отрицательное заключение службы безопасности,

Информация о закрытии на данный банк лимитов со стороны большого количества других банков,

Информация о санкциях, наложенных на данный банк со стороны государственных надзорных органов,

Существенные изменения в руководящих органах и (или) акционерах (пайщиках) банка.

Поскольку каждый такой фактор может оказать существенное воздействие на возможности банка-контрагента выполнять свои обязатесоглашенийсделкам, заключенным с банком, наличие хотя бы одного из них указывает на невозможность принятия риска данного контрагента. Решение об этом принимается согласно действующим в банке процедурам установления

При недостаточности или отсутствии ярко выраженных негативных факторов следующим этапом является анализ финансового состояния кредитора по имеющимся формам, указанным в п. 2.1. Методики и определение лимита.

Основными критериями при определении кредитоспособности банка-контрагента являются:

Заключение о финансовом состоянии банка-контрагента, составленное на основе источников, указанных в п.2.1., в соответствие со страной происхождения банка-контрагента.

Дополнительная информация о банке-контрагенте, аналогичная указанной в п. 2.2.,

Наличие и характер кредитной истории данного банка,

Сложившийся уровень взаимоотношений с данным банком,

Характер связей между сотрудниками вышеуказанных банков,

Максимальный на одного заемщика-банка-контрагента (ML), действующий в банке.

Основными методами анализа финансового состояния банка являются:

Структурный анализ баланса (оборотно-сальдовой ведомости)

Анализ относительных показателей финансовой отчетности:

Капитализация,

Ликвидность,

Рентабельность,

Качество активов,

Ресурсная база,

Деловая активность.

На основании этих критериев, банку-контрагенту присваивается группа риска от 1 до 5 в порядке его возрастания.

1 группа - банки с кредитоспособностью, не вызывающей сомнений.

2 группа - банки с кредитоспособностью выше среднего;

3 группа - банки со средней кредитоспособностью;

4 группа - банки с удовлетворительной кредитоспособностью;

5 группа - банки с неудовлетворительной кредитоспособностью.

Определение лимита на банк производится следующим образом. За основу берется величина, меньшая величины максимального лимита на одного заемщика-банка-контрагента (ML) и большая величины минимального лота на том рынке , для сделок на котором устанавливается лимит , кроме банков, которым присвоен статус "особый партнер". Сумма всех лимитов, устанавливаемых на банк впервые, не должна превышать: величину максимального кредитного риска на одного кредитора , устанавливаемую Банк России на отчетную дату для банков, которым присвоен статус "особый партнер". 1/4 максимального лимита на одного заемщика-банка-контрагента (ML), для банков, которым присвоен статус "стратегический партнер".

величину минимального лота на внутреннем валютном, денежном и рынке акций для всех остальных банков, не входящих в указанные выше перечни.

Через один месяц, в случая активизации лимита (лимитов) (проведении более 5 сделок) и обретении положительной кредитной истории лимит может быть увеличен.

Величина лимита на банк, имеющий положительную кредитную историю, ограничивается следующим образом:

На банки, отнесенные к пятой группе кредитоспособности, не устанавливается;

Для банков со статусом "особый партнер" - лимит ограничивается величиной максимального кредитного риска на одного кредитора, устанавливаемую российский ЦБ (на отчетную дату);

Минимальным ограничителем служит величина минимального лота на рынке (рынках), для операций, на которых устанавливается лимит.

Максимальный лимит на одного заемщика-контрагента определяется и утверждается в рамках ресурсной политики банка в соответствие с установленными процедурами. Статус "стратегического партнера" может получить банк, сотрудничество с которым может принести банку специфические выгоды, но его размер и (или) группа риска не позволяют открыть на него достаточный лимит для получения данных специфических выгод. Поэтому на такой банк может быть открыт лимит в рамках сетки лимитов "стратегический партнер", предусмотренный для банков такой же группы риска. Для банков 4 группы риска присвоение статуса "стратегический партнер" не рекомендуется. Лимитному комитету ограничивает количество банков, которым присваивается статус "стратегический партнер". Статус "особый партнер" может быть присвоен банку-контрагенту из числа банков-резидентов группы развитых стран, имеющих кредитные рейтинги рейтинговых агентств не ниже ААА, крупнейшим банкам РФ - Сбербанку и Внешторгбанку, а также банкам - резидентам РФ и СНГ из числа входящих в группу кредитного риска 1 или 2, работа с которыми не может быть налажена в рамках лимита на одного кредитора банка-контрагента. Лимитный комитет должен ограничивать количество банков-контрагентов, лимиты на которые превышают максимальный лимит на одного кредитора.

Распределение рисков между инструментальными лимитами соответствует оценке рыночных рисков каждого инструмента, принятой в банке.

Источники

ru.wikipedia.org - ВикиПедия - свободная энциклопедия

buhsoft.ru - Справочник контрагентов

wikiznanie.ru - ВикиЗнание - свободная энциклопедия

Perm.intellects.ru - Агентство юридической безопасности Интеллект-С

mybusinesshelper.ru - Все о бизнесе в Российской Федерации

lib.deport.ru - АБВ словари

law-enc.net - Большой юридический словарь

slovari.yandex.ru - Яндекс. Словари

yas.yuna.ru - Асистент - Словар Проф.

mirslovarei.com - Мир словарей

vuzlib.net - Электронная библиотека научной литературы Vuzlib

tolks.ru - Словарь терминов

Энциклопедия инвестора . 2013 .

Контрагент – это общее понятие, в которое включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В справочник "Контрагенты" заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования в процессе планирования поступления и расходования денежных средств, при формировании отчетности, при оформлении документов и т.п. Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, "Поставщики", "Покупатели" и т.д. Справочник "Контрагенты" имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Синхронизация
В программах календарного финансового планирования и учета документов компании SysTecs справочник "Контрагенты" автоматически синхронизируется с аналогичным справочником 1С:Бухгалтерии 8, совместно с которой работает программа. При этом все изменения, внесенные в данные в программе SysTecs, автоматически будут отражены в справочнике в 1С:Бухгалтерии и наоборот.

Справочник "Контрагенты" можно вызывать из пункта главного меню "Справочники" - "Контрагенты". Ниже приведена форма списка справочника:

Форма списка справочника "Контрагенты"

Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

Форма элемента справочника "Контрагенты"

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, список контактных лиц контрагента.

Основные реквизиты формы контрагента

При вводе нового контрагента необходимо указать основные сведения следующего характера:

• Наименование – краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
• Полное наименование – название контрагента в соответствии с учредительными документами;
• ИНН – ИНН, присвоенный контрагенту;
• КПП – КПП, присвоенный контрагенту;
• Юр./физ.лицо – указывается статус контрагента: юридическое или физическое лицо;
• Комментарий – произвольный текстовый комментарий;
• Основной ЦФО – центр финансовой ответственности организации, который в большинстве случает осуществляет и контролирует расчеты с данным контрагентом. Используется для автоматической подстановки в платежные документы при синхронизации с 1С:Бухгалтерией и в документы планирования для ускорения и повышения удобства работы пользователей;
• Основная статья ДДС – статья движения денежных средств, которая преимущественно используется при расчетах с контрагентом. Как и основной ЦФО, используется для автоподстановки в документы.

Из формы контрагента, нажав на кнопку командной панели "Операции" можно открыть форму отчета отчет "Операции по контрагенту" , в котором отображается перечень операций, осуществленных с контрагентом за определенный период времени.

Закладка "Договоры контрагента"

Планирование расчетов с контрагентом осуществляется в разрезе договоров. Список договоров, зарегистрированных в программе, выводится на закладке формы "Договоры контрагента" и имеет следующие поля:

• Организация – ссылка на организацию, заключившую договор с данным контрагентом;
• Наименование – название договора;
• Валюта – валюта расчетов по договору.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые договора через форму диалога справочника "Договоры контрагента" . Один из зарегистрированных договоров с контрагентом устанавливается как договор по умолчанию (отображается жирным шрифтом). Именно этот договор будет подставляться в формах при оформлении документов с данным контрагентом. Основной договор назначается при нажатии на кнопку "Основной" командной панели таблицы договоров.

Закладка "Банковские счета"

При формировании платежных документов в программе используются банковские счета контрагента. На закладке "Банковские счета" выводится список банковских счетов контрагента со следующими полями:

• Наименование – краткое описание назначения счета;
• Номер счета – номер банковского счета;
• Валюта – валюта счета.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые банковские счета контрагента через форму диалога справочника "Банковские счета", если в настройках правил обмена данными разрешено изменение этого справочника в базе SysTecs.

Закладка "Контактные лица"

На закладке "Контактные лица" выводится список контактных лиц контрагента со следующими характеристиками:

• ФИО – фамилия, имя, отчество контактного лица;
• Должность – должность контактного лица.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые контактные лица.

Закладка "Ответственные сотрудники"

В списке представлены сведения об ответственных лицах в разрезе договоров:

• Договор – договор контрагента, за расчеты по которому отвечает конкретный сотрудник;
• Сотрудник – физическое лицо, которое отвечает за расчеты по договору (если договор указан) или с контрагентом в целом (в противном случае);
• Уведомлять на e-mail – признак использования системы уведомлений о платежах по контрагенту, которые будут поступать на e-mail указанному сотруднику.

Внося сведения о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной информации зависит правильность заполнения печатных форм документов.

Контрагентом является одна из основных сторон договора, которая принимает на себя обязательства согласно подписанному договору. Каждая сторона, подписавшая документ, считается контрагентом по отношению друг к другу.

Такие партнеры в дальнейшем будут связаны конкретными обязательствами друг с другом.

В качестве контрагентов могут выступать юридические или физические лица, организации, предприятия. Более того, контрагентом может выступать некий подрядчик (юридическое или физическое лицо), который получает вознаграждение за свою работу и обязуется выполнять все требования заказчика.

Контрагентами предприятия выступают как раз подобные подрядчики. Именно они подписывают документы с другими компаниями, и выступают в качестве доверенного лица.

Под термином контрагент так же могут подразумевать компанию, которая в ходе сделки, обязуется выполнять все виды работ, ранее согласованные с основными требованиями заказчика.

Стоит отметить, что практически любой человек или организация, с которыми у вас возникают финансовые отношения, будут выступать для вас контрагентами.

Расчеты предприятия с контрагентами

Все основные расчеты предприятия с контрагентами зависит от того, какая же методика была указана предварительно в подписанном договоре. Расчетные данные в обязательном порядке должны быть занесены в информационную электронную базу.

Более того, с одним контрагентом можно подписать несколько договоров, однако все они могут быть заключены на разных условиях.

Для измерения задолженности между контрагентами следует выбирать один вариант среди указанных ниже.

Им может быть, например:

• Иностранная валюта;
• Условные единицы;
• Рубли.

Иностранную валюту предпочитают предприятия, которые заключали договор с иностранными партнерами. Первые варианты расчета могут использоваться для погашения задолженности с отечественными контрагентами.

Также, важным пунктом в расчетах предприятия с контрагентами является возможность детализация выплат.

Например, одна из сторон может предложить осуществлять расчеты:

• Отдельно по каждому документу , которые могут содержать данные об отгрузках, оплате и т.д.
• Сразу по всему договору.

Одним из самых распространенных вариантом являются случаи, когда одна конкретная оплата относится к какой-то поставке.

Здесь может быть два варианта:

• Сначала может быть зафиксирована оплата , и только потом сам факт поставки, либо же наоборот.
• Сначала происходит поставка товара , и только потом производиться оплата непосредственно за сам поступивший товар.

Возможен и совершенно другой вариант расчетных операций предприятия с контрагентами. Последний, например, обязуется в течение неделе либо же месяца поставлять товары по разовым документам.

В свою очередь, предприятие подписавшее соглашение с контрагентом, должно выплатить всю сумму по окончанию неделе или месяца, смотря какой период указан в договоре. Однако подобный вариант практикуется только с надежными и проверенными предприятиями.

Стоит отметить, что расчетные операции могут проводиться не только наложенными платежами. Существуют еще и другие формы расчетов, такие как чеки, платежные поручения, и многие другие. Выбранная форма расчетов с контрагентами обязательно должны прописываться в договоре.

Основные виды контрагентов

На сегодняшний день существует две большие группы контрагентов, которые подразделяются на клиентов и персон. В качестве первых выступают различные организации, юридические лица.

Персоны – это физические лица, которые обладают соответствующими реквизитами и методами работы. Также дополнительно выделяют сотрудников (персоны) и поставщики (клиенты).

Итак, какие же еще бывают виды контрагентов?

• Покупатель — продавец. Здесь одна сторона обязана передать другой стороне определенный товар. А вот покупатель должен принять товар и обязательно заплатить за него фиксированную денежную сумму.
• Залогодержатель — залогодатель. Залогодержатель имеет полное право стянуть с залогодателя определенную сумму денег, если второй не сможет выполнить указанные обязательства по договору.
• Кредитор второго лица и поручитель. Согласно договору поручитель должен отвечать за все проделанные действия второго лица перед кредитором.
• Покупатель — поставщик . По договору поставщик в обязательно порядке должен передать товар согласно указанным срокам покупателю. В свою очередь, покупатель обязывается использовать товар исключительно в предпринимательской деятельности, но никак не в личных, семейных или домашних целях.
• Потребитель — поставщик.
• Комитент — комиссионер. Здесь одна сторона (комитент) нанимает другую сторону (комиссионер). Комиссионер совершает одну или более сделок от имени комитента, за что в дальнейшем получает вознаграждение.
• Одаряемый — даритель. Даритель передает безвозмездно одаряемой стороне какую-либо вещь.
• Плательщик ренты — получатель ренты. Согласно условиям договора получатель ренты передают плательщику ренты собственное имущество. В тоже время плательщик ренты обязан постоянно выплачивать первой стороне оговоренную денежную сумму, либо содержать получателя ренты на выгодных условиях.
• Арендодатель – арендатор. Арендодатель либо же наймодатель за фиксированную плату передает арендатору (нанимателю) имущество в собственное владение на определенный промежуток времени.
• Отправитель – перевозчик.
• И многие другие.

Контрагенты продавец и покупатель

Продавец и покупатель являются контрагентами по отношению друг к другу. Когда между ними заключается договор, для продавца контрагентом становится покупатель, и наоборот, для покупателя – продавец. Продавец обязан продать необходимый товар (вещь) покупателю.

В свою очередь, покупатель в обязательном порядке должен принять товар (вещь) и заплатить за него полную стоимость в денежном эквиваленте. Как правило, между подобными контрагентами заключается договор купли-продажи.

Контрагенты залогодатель и залогодержатель

Залогодатель выступает как сторона, которая предоставляет собственное имущество в качестве залога, а залогодержатель, соответственно, лицо, которое принимает в залог имущество первой стороны.

Залогодателем и залогодержателем могут выступать и юридические, и физические лица. Между контрагентами заключается договор залога.

Взаимодействие предприятия с контрагентами

Успешность предприятия напрямую зависит от взаимодействия с контрагентами, которыми могут выступать клиенты, покупающие продукцию компании, поставщики и другие.

Большинство предприятий предпочитают использовать электронный документооборот, поскольку это может намного упростить работу с контрагентами. На сегодняшний день существует, как минимум, четыре варианта взаимодействия компании с контрагентами.

Например:

• Без электронного документооборота;
• Внутренний документооборот , который полностью автоматизирован;
• Нет внутреннего документооборота , но есть автоматизированный межкорпоративный;
• В наличии имеется как внутренний , так и межкорпоративный документооборот.

Каждое предприятие на свое усмотрение выбирает соответствующий вариант взаимодействия с контрагентами.

Заключение сделки

Перед заключением сделки с контрагентом в обязательном порядке необходимо проверить все его документы и получить на руки:

• Свидетельство о регистрации;
• Лицензию;
• Выписку;
• Свидетельство о том , что контрагент платит налоги;
• Банковские реквизиты.

Только после того, когда предприятие полностью познакомится и хорошо изучит предложенные документы, оно может заключать сделку с контрагентом.

В случае, если какие-то документы не были предоставлены, сделку лучше всего отложить на некоторый промежуток времени до выяснения всех обстоятельств.

Заключение договора с контрагентом

Договор между контрагентами является важной составляющей всей сделки и дальнейшей работы. Правильно составленный договор помогает не только следить за выполнением бухгалтерского и налогового учетов, но также избежать проблем с налоговой инспекцией.

Что же такое договор?

Согласно законодательству, договором считается взаимное соглашение двух или более сторон , где указываются права и обязанности контрагентов, а также возможность их изменение или же прекращения.

Только после подписания соответствующего документа возникают права и обязанности двух контрагентов, которые его подписали.

Сам договор может заключаться в определенной форме (письменной) и несколькими способами.

Например:

1. Подписание одного единственного документа.
2. Подписание договора осуществляется посредством обмена документов.
3. Соглашение с офертой . Для того, чтобы договор считался действительным, нет необходимости его подписывать двумя сторонами (контрагентами). Договор вступит в силу сразу же после того, когда хотя бы одна сторона его подпишет.

Стоит отметить тот факт, что договор будет считаться заключенным, только после того, когда контрагенты достигнут полного взаимопонимания между собой и согласятся на все предложение условия.

Учет контрагентов на предприятии

Для учета контрагентов на предприятии могут использоваться достаточно большое разнообразие программ. С их помощью можно осуществлять учет контрагентов самых различных категорий, включая физические лица и юридические лица.

Одной из наиболее популярных программ является «Контрагенты предприятия 3.2». Эта программа предназначена для ведения всех контрагентов компании и учета их деятельности.

Стоит отметить, что она поддерживает сетевой режим работы.

Финансовые отношения

В ходе осуществления своей деятельности у предприятия, несомненно, возникают финансовые отношения с различными контрагентами. Они могут быть связаны с организацией производственного процесса, реализацией готовой продукции, с предоставлением услуг или же работ и многое другое.

Основой финансовых отношений являются денежные средства.

Клиент и партнер

Для каждого предприятия контрагент должен выступать не только в качестве клиента, а и как партнер. Благодаря тесному сотрудничеству можно будет установить не только доверительные взаимоотношения, но и с легкостью повысить имидж собственной компании.

Однако не каждая компания сможет выполнить подобную задачу, поскольку каждый клиент требует индивидуального подхода.

Оформление документов

При налаживании доверительных отношений между контрагентами и согласования всех условий, можно приступать к оформлению документов.

Сам договор может быть подписан несколькими способами, о которых уже ранее вспоминалось. Обязательным условием является наличие предмета договора и существенных условий.

Прием обязательств по договору

В каждом договоре должны быть прописаны права и обязательства сторон, которые его подписывают. Прием обязательств в обязательном порядке вступают в силу только после подписания документа. Но, если изменяется договор, в таком случае изменяются и принятые обязательства.

Комплексный подход к проверке контрагентов

Перед тем, как заключить сделку с контрагентом и в дальнейшем подписать с ним договор, предприятию необходимо проверить вторую сторону договора. Осуществить проверку можно несколькими способами.

Во-первых , с легкостью можно узнать информацию о контрагенте онлайн в интернете. Для этого предприятию необходимо узнать ИНН контрагента и проверить по государственному реестру или же в подходящей базе данных.

Во-вторых , можно приобрести специальную аналитическую программу, которая содержит информацию о многих налогоплательщиках.

Однако при проверке контрагенты желательно осуществлять комплексный подход, который включает использование, как первого, так и второго метода проверки.

Под контрагентами понимаются различные лица, предприятия и учреждения, с которыми организация вступает в торговые, финансовые, гражданско-правовые и другого рода отношения. Клиент как непосредственный участник коммерческих операций является центральным элементом в системе планирования материально-товарных отношений и составления прогнозов.

Анализ рынка существующих и потенциальных покупателей и поставщиков позволяет определить положение предприятия и разработать планы закупок и продаж на предстоящий период, а также план движения денежных средств.

В зависимости от степени вовлеченности потребителя в процесс продаж различают потенциальные, доступные и освоенные рынки.

Дифференциация клиентов проводится по рыночным сегментам, территориально, по каналам сбыта и т.д. Количество категорий клиентов может зависеть от количества покрываемых рыночных сегментов.

Для различных покупателей и групп покупателей могут разрабатываться особые программы маркетинга с учетом различий в проблемах и значимости отдельных категорий покупателей.

Информация о контрагентах организации и их идентификация напрямую зависит от отраслевой специфики и особенностей системы планирования конкретной организации.

В программно-методическом комплексе КИС.Бюджетирова-

ние иерархический справочник Контрагенты предназначен для определения состава существующих и потенциальных клиентов предприятия, разделения их по различным признакам (рис. 3.1). Информация, представленная в справочнике по потребителям продукции, поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам, как правило, синхронизирована с аналогичными данными в учетных системах для обеспечения принципа сравнимости плановых и фактических данных.

Постоянное ведение информации в справочнике позволяет использовать данные в качестве аналитики (субконто) в бизнес-прогнозах по конкретным клиентам или группам, и получать желаемую детализацию в планах продаж и закупок.

Как и любой справочник в программном, обеспечении КИС:-Бюджетирование, справочник Контрагенты является настраиваемым. Администратор системы в Конфигураторе может добавлять (удалять) реквизиты, настраивать размер и характеристики полей. Также встроенная система версификации информации позволяет управлять историей значений, хранить значения и их изменения.

При вводе и редактировании данных по клиенту (рис. 3.2) определяются следующие реквизиты: ?

Код контрагента - уникальный открытый идентификационный код (символьный и (или) числовой) контрагента. В системе код формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать. В качестве кода может быть использован идентификационный номер налогоплательщика; ?

Наименование контрагента - произвольное наименование контрагента. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы. Данное наименование будет использоваться в различных списках как характеристика контрагента.

Рис &2. Карточка клиента

Источник: Л.С. Шаховская, В.В. Хохлов, О.Г. Кулакова. Бюджетирование: теория и практика: учебное пособие [и др.]. - М.: КНОРУС. - 400 с.. 2009 {original}