Поступление наличных денежных средств в кассу со счетов в банке на выдачу заработной платы, премий, денежных средств под отчет и другие цели
Возврат в кассу излишне выплаченных сумм оплаты труда, сумм доходов от участия в предприятии
Возврат в кассу неиспользованных подотчетным лицом денежных средств, ранее выданных под отчет
Поступившие суммы от учредителей
Поступление претензионных и страховых сумм в погашение дебиторской задолженности
Поступившая наличная денежная выручка за реализованную продукцию (товары, работы, услуги)
Поступили наличные денежные средства от продажи прочего имущества
Поступление в кассу денежных средств – платежей в счет доходов будущих периодов: – арендная плата – абонементная плата – выручка за грузовые перевозки
Внесены из кассы денежные средства на счета в банке
Выданы из кассы денежные средства по договору о займе сторонней организации (лицу)
Выплачена заработная плата (дивиденды) работникам, пособия
Наличные денежные средства выданы под отчет
Выплачены из кассы дивиденды учредителю
Выплачена депонированная заработная плата
Сдача денег в банк через инкассатора, отделение связи
Отражены излишки денег, выявленные при инвентаризации
Отражена недостача наличных денег в кассе

Аналитический учет по счету 50 «Касса» ведется кассирами, ответственными за кассовую наличность. Регистром аналитического учета является кассовая книга, в которой отражаются данные приходных и расходных кассовых документов.

24. Учет расчетов с подотчетными лицами

При осуществлении хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость выдачи наличных денег под отчет работникам на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы, связанные с выполнением служебных заданий вне места их постоянной работы. Работники, получившие деньги на данные цели, называются подотчетными лицами. Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. В этой связи порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь. Деньги на эти цели могут быть получены предприятиями только в банках и расходуются на те цели, на которые они получены.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников предприятия, производятся в порядке и размерах, установленных Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь. Командированному работнику возмещаются расходы:

– по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции и пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно.

– по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Командированному работнику также по представлению подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.

За проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов – суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания.

Командированному работнику не позже, чем за день до отъезда в служебную командировку, наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Направление работника в командировку оформляется приказом и выдачей работнику командировочного удостоверения. Время пребывания в месте командировки определяется по отметкам о прибытии и выбытии в удостоверении. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте и заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.

Выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, производятся при условии полного отчета по ранее полученным на эти цели суммам. Выдачи наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, могут быть произведены за счет возврата средств, ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе предприятия.

Расчеты, связанные с использованием физическими лицами личных денежных средств в интересах предприятия, с которым они состоят в трудовых отношениях, расцениваются как расчеты наличными деньгами между предприятиями. Поэтому такие расчеты должны выполняться в пределах лимита, установленного банком на текущий месяц (50 БВ). Предприятия выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем предприятия:

– не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения предприятия;

– не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения предприятия;

– до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей размера одной базовой величины.

Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются:

– кассовый ордер формы КО-1;

– квитанция формы КВ-1;

– квитанция формы 20-фс;

– кассовый чек с приложенной копией товарного чека, другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Лица, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечение срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Неиспользованные наличные деньги возвращаются в кассу, а использованные в интересах предприятия личные средства подлежат возмещению.

Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет и оправдательные документы в установленный срок и не возвратило в кассу остатки неиспользованных сумм авансов, бухгалтерская служба в праве произвести удержание из сумм оплаты труда данного лица в погашение начисленной за ним дебиторской задолженности. В авансовом отчете указываются все произведенные расходы и должны быть приложены документы, их подтверждающие:

– командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования;

– проездные документы,

оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения и другие расходы;

– отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Неизрасходованные подотчетные суммы возвращаются в кассу, перерасходованные выплачиваются работнику.

Учет выдаваемых в подотчет средств ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55). На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты (08, 20, 23, 25, 26, 29, 44) и приобретенные ценности (07, 10, 15, 16, 18, 41 и др.) или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются с кредита счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Выданная валюта отражается в учете в валюте платежа и в рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь на день выдачи и на дату составления авансового отчета. Курсовая разница по дебиторской задолженности отражается по дебету (кредиту) счета 98 «Доходы будущих периодов».

Дополнительные выплаты, сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством и связанные с командировками, производятся по решению руководителя предприятия и осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Вместе с тем эти суммы включаются в доход работника и подлежат обложению подоходным налогом.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. При журнально-ордерной форме учета применяется Журнал-ордер № 7. На одной строке в нем записывают суммы, выданные под отчет, израсходованные, остатки, суммы, внесенные в кассу или выданные из кассы.

Практически в каждой организации имеются движения наличных денежных средств . Для отражения таких операций в бухгалтерском учете используется счет 50 «Касса» .

Характеристика счета

Счет 50 «Касса» содержит в себе все приходы и расходы наличных средств в кассу предприятия. Основными действиями, отражающимися по данному счету, являются:

• выдача заработной платы работникам организации;
• выдача подотчетной суммы сотруднику на нужды предприятия;
• выдача средств на прочие административные и управленческие расходы;
• поступление оплаты от продажи продукции или оказания работ и услуг сторонним организациям;
• оплата оказываемых организации услуг.

Все движения, связанные с денежными единицами внутри кассы предприятия, регулируются соответствующей нормативной базой :

1. Закон «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ». Именно на основании этого документа и происходят все операции по кассе.
2. Положение об использовании ККМ №745 от 08.08.2003 г.
3. Положение «О предельном размере расчетов наличными средствами между юридическими лицами».

Основные субсчета

К счету 50 применяются субсчета :

• 01 «Касса организации» — все действия, осуществляемые с кассой предприятия;
• 02 «Операционная касса» – открывается, если существует отдельно обособленная от кассового помещения касса;
• 03 «Денежные документы» — на нем имеются данные о документах, имеющих денежную ценность, например, векселя, оплаченные проездные, билеты, почтовые марки;
• 04 «Валютная касса» — содержание иностранной валюты.

С какими счетами корреспондирует

Счет 50 является активным, все приходы на него фиксируются по дебету, а расходы — по кредиту. Основные счета, корреспондирующие со счетом 50, это:

Номер счета	За что отвечает
51	расчетный банковский счет
52	иностранная валюта
55	другие банковские счета
57	переводы, которые были отправлены, но еще не получены
60	операции с поставщиками
62	взаимодействия с заказчиками и покупателями
66	кредиты и займы сроком до года
67	кредиты и ссуды сроком более года
68	начисление налогов
70	заработная плата
71	деньги в подотчет
73	прочие выдачи денег работникам
75	уставный капитал
76	расчеты с различными дебиторами и кредиторами
79	внутрихозяйственные операции
90	продажи
91	другие доходы и расходы
94	недостачи, порча имущества
98	доходы будущих периодов
99	прибыль и убытки

Типовые проводки

Все произведенные с деньгами действия в обязательном порядке отражаются бухгалтерскими проводками . Самые основные из них:

Дебет	Кредит	Содержание операции
50	51	поступление денег из банка в кассу
	52	поступление денег с валютного счета в кассу
	55	поступление денег со специального счета в кассу
	57	поступление в кассу денег, находящихся в пути
	60	возвращение денег от поставщика
	62	оплата от покупателя
	62	предоплата от покупателя
	66	оплата краткосрочного кредита
	67	оплата долгосрочного кредита
	71	возвращены оставшиеся подотчетные средства
	73	поступление средств от работника
	75	взнос в уставный капитал
	76	различные поступления от дебиторов и кредиторов
	79	поступление средств от филиалов или головных офисов
	90	доход от продажи товаров или услуг
	91	доход от продажи имущества или выявления излишек
	98	безвозмездно полученные денежные единицы
	98	вложения в счет доходов будущих периодов
51	50	поступление денег на расчетный счет в банк
52		внесение денег на валютный счет из кассы
55		внесение денег на специальный банковский счет
57		находящиеся в пути отправленные средства от контрагента
58		купленные акции и ценные бумаги
60		оплата поставщику
60		предоплата поставщику
62		возвращены лишние деньги от покупателя
66		погашение краткосрочного кредита
67		погашение долгосрочных обязательств
70		выдача заработной платы
71		выдача подотчетных сумм
73		выдача прочих денежных сумм работнику
94		недостача денег

Пример: сотруднику ООО «Велес» Иванову И.И. были выданы авансовые денежные средства на покупку канцелярских товаров в размере 5000 рублей. Иванов приобрел товары на сумму 5200 рублей, в том числе НДС 18%.

Сумма перерасхода составила 200 рублей, была сразу же возвращена сотруднику. Бухгалтер предприятия сделал следующие записи :

1. Дт 71 Кт 50 на сумму 5000 рублей — выдали Иванову И.И. подотчетные средства.
2. Дт 10 Кт 71 на сумму 4264 рублей — поступление канцелярских товаров, приобретенные на подотчетные средства, без учета НДС.
3. Дт 19 Кт 71 на сумму 936 рублей — сумма НДС.
4. Дт 91.2 Кт 19 на сумму 936 рублей — списание НДС.
5. Дт 71 Кт 50 на сумму 200 рублей — возвращение перерасхода Иванову И.И.

Документальное подтверждение

Никакие действия с деньгами, без сопровождения их документами, не производятся. Они должны быть унифицированы и содержать необходимые реквизиты. Кроме бухгалтера кассира или заменяющего его лица никто не имеет право совершать выдачу или получение денег.

Первичными документами при работе с деньгами являются приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер . Все оформленные ПКО и РКО обязательно регистрируются в журнале кассовых ордеров . А все произведенные операции фиксируется в кассовой книге .

В расходном кассовом ордере необходимо обязательно указывать имя получателя, все его данные, а также сумму получаемых средств. Выдача денег обязательно закрепляется подписью получателя, которая подтверждает, что данная сумма была выдана ему полностью, а также датой.

Приходный кассовый ордер делится на две половины, одна из которых остается в бухгалтерии, а вторая отдается тому, кто вкладывает наличные деньги в кассу для того, чтобы он мог подтвердить расход. На выдаваемой ему квитанции обязательно указывается подпись кассира и печать организации.

Для того чтобы осуществить передачу наличных денег на собственный счет в банке, создается , в котором указывается вносимая сумма и все соответствующие подписи.

При получении денег с расчетного счета и внесении их в кассу предприятия оформляется денежный чек.

Все документы нужно заполнять аккуратно, разборчивым почерком и без исправления. При совершении ошибки используется новый чистый бланк . Нужно сразу проверять наличие всех подписей и соответствие сумм, иначе бухгалтеру придется возмещать недостачу из своего кармана.

Оборотно-сальдовая ведомость

Составленная за период, позволяет рассмотреть все движения наличных денег в кассе, сколько составила прибыль, какие были понесены расходы. Так как счет 50 является активным, то начальное сальдо формируется по дебету счета. Весь приход наличных денег в кассу по различным статьям также отражается по дебету. В кредит заносятся все выплаты из кассы.

Для того чтобы узнать сальдо на конец отчетного месяца, необходимо к начальному сальдо прибавить все обороты по дебетовой стороне и вычесть все обороты по кредиту. Таким образом будет известно количество денег в кассе на последний день периода.

Конечное сальдо переносится на начало следующего месяца и становится начальным.

Работа с деньгами всегда очень ответственная и несет за собой возмещение понесенных по невнимательности убытков. Поэтому вести счет 50 нужно очень внимательно, в соответствии со всеми нормативами, чтобы не работать в ущерб своему кошельку.

Типовые примеры корреспонденции по счету 50 «Касса» можно найти в данном видео.

В этой статьи разберем, как ведется бухгалтерский учет кассовых операций (наличных денег) и безналичных денежных средств на предприятии, а для этого рассмотрим два счета: 50 Касса и 51 Расчетный счет. Первый предназначен для учета наличных денег, второй – для учета безналичных денег. Проводки по кассовым операциям и по движению безналичных денег вы найдете ниже.

Учет наличных денежных средств на счет 50 – “Касса”

Бухгалтерский счет 50 предназначен для учета движения наличных денежных средств, то есть для учета кассовых операций. Дебет 50 предназначен для отражения поступления наличных средств, кредит 50 - для отражения выбытия наличных.

Документальное оформление кассовых операций

Все поступления и выплаты наличных средств должны быть отражены в кассовой книге уставного образца, её ведение обязательно для каждой организации. Все записи в кассовую книгу делаются на основании первичных документов: приходный и расходный кассовый ордер. Оприходование наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером унифицированная форма КО-1, списание наличных денег из кассы – расходным кассовым ордером форма КО-2.

Анализ 50 счета показывает, что счет 50 – активный, предназначен для отражения активов (наличных денег), его сальдо всегда дебетовое. Увеличение актива отражается по дебету, уменьшение – по кредиту.

Операции с наличными денежными средствами обязательно предусматривают применение , за исключением некоторых видов деятельности, по которым можно использовать бланки строгой отчетности, подробнее об этом читайте в .

Для каждой организации устанавливается лимит остатка кассы, то есть та сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе на конец дня, сумма сверх лимита сдается в обязательном порядке в банк в конце каждого рабочего дня. При передачи наличности в банк оформляется препроводительная ведомость к сумке. Сверхлимитную сумму наличных можно оставлять только для выплаты заработной платы и пособий, но не более пяти рабочих дней, включая день выдачи денег банком.

В кассе могут храниться не только наличные деньги, но и денежные документы (оплаченные билеты, путевки).

Ведение кассовых операций регулируется определенными нормативными документами, которые необходимо изучить для грамотного учета наличных денежных средств и правильного ведения кассы.

Нормативные документы кассовых операций: (нажмите для раскрытия)

1. Положение “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”, утверждено Банком России 12.10.2011 №373П – это основной документ, регламентирующий кассовые операции.
2. Положение по применению ККМ №745 1993г (ред. 08.08.2003г.)
3. Указание банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами между юридическими лицами». На настоящий момент предельная величина наличных расчетов между юридическими лицами ограничено величиной 100 тыс. руб.

Видео-урок. Бухгалтерский счет 50 “Касса”: субсчета, проводки, примеры

В данном видео-уроке эксперт сайта, главный бухгалтер Наталья Васильевна Гандева объясняет бухгалтерский счет 50 “Касса”, рассматриваются типовые проводки по учету и субсчета. Для просмотра нажмите на видео ниже.

Слайды и презентацию вы можете скачать по ссылке.

Проводки по счету 50

Дебет	Кредит	Название операции
50	51	Снятие денег с расчетного счета
50	62	Получение оплаты от покупателя наличными в кассу
50	75	Внесение взноса в уставный капитал учредителем наличными средствами
60	50	Оплата поставщику наличными деньгами
70	50	Выплата заработной платы работникам

Указанные бухгалтерские проводки по учету кассовых операций – это наиболее распространенные типовые варианты, полные список проводок вы найдете в Плане счетов ().

Учет безналичных денежных средств на счет 51 – “Расчетный счет”

Все безналичные расчеты могут осуществляться при наличии расчетного счета. Открывается он в кредитной организации, иначе называемой, банк. Как открыть расчетный счет и какие документы при этом необходимо предоставить, читайте в .

Для учета движения безналичных денежных средств организации предназначен 51 счет бухгалтерского учета.

Активный он или пассивный?

Анализ счета 51 доказывает, что он является активным, на нем ведется учет активов предприятия (безналичных денег), он всегда имеет дебетовое сальдо. Дебет 51 счета предназначен для отражения поступления безналичных денежных средств (увеличение актива), по кредиту счета 51 – списание безналичных денег (уменьшение актива).

В настоящее время организации разрешено иметь несколько расчетных счетов. Бухгалтерский счет 51 () может быть разбит на несколько аналитических, на каждом из которых будет вестись учет по каждому отдельному расчетному счету предприятия.

Первичным документом, подтверждающим факт списания и поступления безналичных денежных средств, является выписка из банка, которая содержит информацию обо всех поступивших и списанных суммах с расчетного счета организации.

Списание денежных средств происходит на основании платежного поручения, которое составляется в 2-х экземплярах и относится в банк, на одном из экземпляре ставится отметка банка о том, что поручение принято, и возвращается обратно. При внесении денег из кассы на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными.

Видео-урок. Счет 51 в бухгалтерском учете: проводки, примеры

В данном видео уроке подробно раскрывается счет 51 бухгалтерского учета. Рассматриваются ключевые проводки и практические примеры по отражению операций.

Типовые проводки по счету 51

Дебет	Кредит	Название операции
51	62	Поступление оплаты или аванса от покупателя
51	50	Взнос наличными в банк из кассы предприятия
<51	75	Взнос в Уставный капитал безналичными средствами
51	66 (67)	Получение краткосрочного (долгосрочного) кредита
60	51	Оплата поставщику по безналичному расчету
50	51	Снятие денег со счета
75	51	Выплата дивидендов по безналичному расчету
66 (67)	51	Возврат кредита (займа)

Подведем итог:

Организация для взаиморасчетов может использовать как наличные деньги, так и безналичные. Для учета первых используется касса, для учета вторых – расчетный счет. Каждая операция по учету денежных средств в обязательном порядке оформляется первичным документов, а в бухгалтерском учету отражается соответствующая проводка.

Коротко о счете 51 в инфографике

На рисунке ниже представлена все ключевая информация о счете 51 и о его проводках в инфографике.

Все типовые проводки по счету 51 “Расчетный счет”

Счет 50 бухгалтерского учета — это активный счет «Касса», служит для учета движения наличных средств в кассе предприятия, контроля за их поступлением, расхода и целевым использованием. Рассмотрим с какими счетами корреспондирует 50 счет, а также типовые проводки по счету 50 на примере операции выдачи наличных средств из кассы в подотчет для оплаты услуг контрагента.

Счет 50 «Касса» в бухгалтерском учёте

Расчеты наличными средствами с юридическими и физическими лицами, контрагентами осуществляются посредством кассовых операций, среди которых основными являются:

• Выдача заработной платы;
• Административно-хозяйственных расходы;
• Поступления от продаж за наличный расчет;
• Расходы на покупку МПЗ подотчетными лицами и др.

Все кассовые операции, связанные с выбытием, поступлением и движением денежных средств, учитываются в бухучёте по счёту 50 «Касса» и отражаются в кассовой книге. Основанием для совершения записей являются первичные документы — расходный и приходный кассовые ордера (форма КО-2 и КО-1).

С помощью счета 50 «Касса» можно получить всю информацию о наличных денежных средствах в организации, источниках их поступления и дальнейшего обращения. Сальдо 50 счета показывает общую сумму наличных средств и денежных документов. Счет является активным, поэтому по дебету счета учитывается поступление, приход наличных средств в кассу. По кредиту счета отражаются суммы наличных средств, выданных из кассы.

К счету 50 «Касса» могут открываться субсчета, представленные на рисунке:

Типовые проводки и примеры операций по 50 счету

Рассмотрим типовые проводки по данному счёту в таблице 1 и 2.

Таблица 1. Наиболее часто встречающиеся и распространенные проводки по дебету счета 50:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет Дт	Счет Кт		Документ-основание
50	50-2	Денежные средства переданы из операционной кассы в кассу	КО-1, КМ-6, КМ-4
50	51	Перемещение денежных средствс расчетного счёта в кассу	КО-1, выписка из банка по счёту, корешок чека (чековая книжка)
50	52	Перемещение денежных средств с валютного счёта в кассу	КО-1, выписка из банка по счёту
50	62	Получен аванс от покупателя/получена оплата за товар	КО-1, кассовый чек.
50	70	Возврат в кассу излишка по з/плате.	КО-1
50/50-3	71	Возврат в кассу остатка подотчётных сумм/денежных средств	КО-1
50	73-1	Оплата по займам от сотрудников	КО-1
50	75-1	Взнос учредителя в уставный капитал	КО-1, учредительные документы
50-1	90.01.1	Выручка от продаж/поступление доходов от прочих операций	Кассовый реестр

Таблица 2. Основные проводки по кредиту счёта 50:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки по операции	Документ-основание
04	50-1	Покупка НМА	КО-2
51	50	Передача наличности из кассы в банк	КО-2
60	50-1	Оплата поставщику (подрядчику) за полученные товары (выполненные работы)	КО-2
52	50-1	Возврат аванса покупателю со специального банковского счета	КО-2
70	50	Выдача з/платы работникам	КО-2, Т-53
70	50	Выплата доходов от участия в организации работникам	КО-2
71	50/50-3	Выдача подотчетных сумм/ денежных документов	КО-2
73-1	50	Получение займа работником	КО-2
75-2	50	Выплата доходов от участия в организации лицам, не являющимся сотрудниками	КО-2
76	50-1	Оплата обязательств в виде задолженности перед прочими контрагентами	КО-2
94	50	Отражение недостачи по кассе	ИНВ-15, ИНВ-26

Практический пример с проводками

Между ООО «ВолгаДон» и ООО «Гарант» заключен договор на оказание юридических услуг на сумму 8 800,00 руб. Для оплаты консультационных юридических услуг по договору сотрудник ООО «ВолгаДон» Юзик К.М. получил средства в подотчёт в сумме 9 000,00 руб. По выполнению расчётов с ООО «Гарант» Юзик К.М. предоставил бухгалтеру авансовый отчёт, а остаток вернул в кассу.

Бухгалтер ООО «ВолгаДон» сформировал следующие проводки по выдаче из кассы наличных в подотчет для оплаты юридических услуг сторонней организации:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки по операции	Документ-основание
26	60	7 458,00	Услуги ООО «Гарант» отражены в составе затрат (8 800,00-1 342,00)	Акт выполненных работ (далее – Акт)
19	60	1 342,00	Выделен НДС от стоимости услуг	Акт
68 НДС	19	1 342,00	НДС принят к вычету	Акт, счёт-фактура
71	50-1	9 000,00	Из кассы ООО «ВолгаДон» денежные средства выданы под отчёт Юзик К.М.	КО-2, заявление подотчётного лица
60	71	8 800,00	Отражена оплата за услуги от лица ООО «ВолгаДон»	Акт, авансовый отчёт
50-1	71	200,00	Остаток неиспользованных средств Юзик К.М. возвратил в кассу организации	Акт, авансовый отчёт, КО-1

Счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 "Касса" могут быть открыты субсчета:

50-1 "Касса организации",

50-2 "Операционная касса",

50-3 "Денежные документы" и др.

На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Счет 50 "Касса"
корреспондирует со счетами

по дебету

по кредиту

50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 75 Расчеты с учредителями 80 Уставный капитал 86 Целевое финансирование 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 81 Собственные акции (доли) 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

Применение плана счетов: счет 50

• Разменный фонд в кассе организации: порядок и требования

  Очередь, документооборот центральной (главной) кассы, под которой подразумевается вся сумма... наличными денежными средствами, числящимися на счете 50 "Касса". Меняется только место... Дебет 50, субсчет "Операционная касса", Кредит 50, субсчет " Центральная касса" ... размеров; неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности; несоблюдение порядка хранения... неоприходование (неполное оприходование) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных...

• Как признать в расходах компенсацию за задержку выплаты заработка?

  От 30 000 до 50 000 От 50 000 до 100 000 ... оплаты труда (отражать с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по... прочих расходов (отражается с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по... дату делается запись по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» и... кредиту счета 73. Соответственно, при выплате компенсации... запись по дебету счета 73 и кредиту счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»). Несмотря на...

• Гид по обвинениям в дроблении бизнеса

  Общее удаленное управление банковскими счетами.Постановление Первого арбитражного апелляционного суда... право распоряжения находящимися на счетах денежными средствами и получения банковских... денежными средствами (поступившими на счет 50 «Касса») взаимозависимых обществ и ИП... выдачи ему денежных средств из кассы с основанием «в подотчет». ... печати ООО единственным владельцем счета является ИП.Постановление Арбитражного... работы, самостоятельно управляющий своим счетом и сдающий отчетность, которого...

• Раздаем подарочные сертификаты сотрудникам: порядок бухучета и налогообложения

  Предусматривающий предварительную оплату, и счет-фактура, выставленный продавцом при... сертификате, обязанность по выставлению счетов-фактур считается выполненной, если... приобретения имущественного права. Обычный счет-фактуру на реализацию имущественного... сотрудником организации-покупателя). Обычный счет-фактуру продавец может выписать только... из следующих способов: - на счете 50, субсчет "Денежные документы& ... учет сертификатов осуществляется на счете 50 "Касса", субсчет "Денежные...

• Переквалификация посреднической сделки в договор купли-продажи: на что обратить внимание?

  От своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ... по посредническому договору или в счет возмещения затрат посредника, произведенных им... товара перечисляется на его расчетный счет после реализации товара. Также в... год и оборотам по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 62 «Расчеты с покупателями...

• Онлайн-кассы и торговые операции в «1С»

  Электронных чеков. Переход на онлайн-кассы привнес изменения в отражение торговых... производим в разделе «Банк и касса – Управление фискальным устройством» . Список... располагается в разделе «Банк и касса – Кассовые смены» . В момент... открытия кассовой смены фиксируется «Организация» , «Касса ККМ» , к которой подключено устройство... фискальным регистратором (раздел «Банк и касса» – «Управление фискальным устройством»); формы кассовой... проводка: ДТ 51, 50.01 КТ 62.02 (счет авансов с покупателями...

• Оплата отпуска за счет созданного резерва

  Который должен быть исчислен за счет созданного отпускного резерва. Лето – ... применение того или иного счета бухгалтерского учета при отражении... учреждения обязаны отражать на счете резерва предстоящих расходов обязательства по... отпускные, применяется счет 0 401 50 000 « ... ;730 819 Выплачены отпускные из кассы учреждения (6 300 - ... авансом, такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов не отражаются... отпускные начисляются, применяется счет 0 401 50 000 « ...

• Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы

  Дебет 62.02 и Кредит 50.1, в настоящее время... если возврат проведен через онлайн-кассу? Организация возвращает покупателю (абоненту) ... 62.02 и Кредит 50.1, в настоящее время... Авансы полученные" Кредит 50. Обоснование позиции: Как разъяснил... Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности... полученного аванса покупателю из кассы в бухгалтерском учете необходимо... "Авансы полученные" Кредит 50 - возвращен аванс (предоплата) покупателю. ...

• Применение забалансовых счетов

  339 Инструкции № 157н забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» ... внесения изменений на забалансовый счет 04 задолженность неплатежеспособных дебиторов... учреждений субъекта РФ – от 50 000 до 500 000 руб... муниципальных бюджетных учреждений – от 50 000 до 200 000 руб... счет операций с наличными денежными средствами, а также в кассу... субъекта учета. Кроме того, указанный счет предназначен для... счета операций с наличными денежными средствами, а также из кассы субъекта...

• Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России

  Осуществления операций, произведенных за счет средств целевых поступлений, то... перед налогоплательщиком покрывается за счет страхового возмещения в пределах определенной... суммы указанных процентов на расчетный счет (в кассу) налогоплательщика. Письмо от... просроченной задолженности должна покрываться за счет страхового возмещения. Следовательно, нет... праве собственности не менее чем 50-процентным вкладом (долей) в... организации - кредитора составляет более 50 процентов, а доля косвенного участия...

• Бухучет в продуктовом магазине

  Которое должно вестись на синтетических счетах бухучета. Аналитический учет осуществляется на... , полученных из аналитических счетов. Синтетические счета распределяют остатки на аналитических счетах, составляя бухгалтерскую... отражается сумма покупки. После снятия кассы и показаний с ККМ кассир... и кредитовые проводки: Дебет счета 50, субсчет «Касса организации»; Кредит счета 90 «Продажи», субсчет... «Выручка»; Дебет счета 90 «Продажи», субсчет...

• Подарки, пожертвования, спонсорская помощь: как учесть для целей налогообложения прибыли?

  Коммерческая организация безвозмездно перечислила учреждению 50 000 руб. на осуществление образовательной... коммерческая организация безвозмездно перечислила учреждению 50 000 руб. на осуществление образовательной... вашего семейного бюджета, на расчетный счет учреждения. Не допускается принуждение... средств должно производиться на расчетный счет образовательного учреждения. Любая инициативная группа... направления жертвователями (непосредственно на расчетный счет (в кассу) организации или через агента...

• Что именно относится к представительским расходам?

  Случае представительские расходы учитываются на счетах 26 «Общехозяйственные расходы» или... на продажу» в корреспонденции со счетами: 60 «Расчеты с поставщиками... по организации питания делегатов. Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет... 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса организации» 30 000,00 Выдача... представительским расходам Оплата с расчетного счета отразится проводкой: 76 субсчет « ... » 51 «Расчетный счет» 10 000,00 Оплачен счет за транспортное обслуживание...

• НДС и налог на прибыль: отражаем в учете

  Налога. ** По соответствующим аналитическим счетам, участвующим в формировании себестоимости товаров... (бюджетном) учете на следующих счетах. Счет 0 210 11 000 «Расчеты... Доход от их оказания составил 50 000 руб. (в том числе... руб. Поступила на лицевой счет предоплата в счет предстоящего оказания услуг 2 ... 564 2 401 10 131 50 000 Начислен НДС при оказании... 11 667 руб.) поступили в кассу учреждения. В бухгалтерском учете музея... кассу музея доходы от реализации сувениров 2 201 34 510 забалансовый счет...

• Расчеты с подотчетными лицами

  510 забалансовый счет 18 0 208 00 667 Возмещен из кассы перерасход... забалансовый счет 18 Пример 1. Сотруднику автономного учреждения культуры выданы из кассы... ., а неизрасходованный остаток в размере 50 руб. внес на карту через... забалансовый счет 17 (код 510 КОСГУ) 4 208 34 667 50 Зачислена... на лицевой счет сумма, внесенная на... 23 610 забалансовый счет 18 (код 610 КОСГУ) 50 * * * Выделим основные... лицами ведется на соответствующих аналитических счетах счета 0 208 00 000 с...