Об учете денежных средств и расчетных операций мы рассказывали в . В этом материале подробнее остановимся на учете переводов в пути.
Переводы в пути - это денежные суммы, внесенные в кассы кредитных организаций или почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению. Обычно речь идет о выручке от продажи товаров (работ, услуг).
Для обобщения информации о движении переводов в пути в рублях и иностранной валюте применяется счет 57 «Переводы в пути» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
По дебету счета 57 в бухгалтерском учете отражаются денежные суммы (к примеру, при сдаче выручки от продажи) на основании квитанции кредитной организации, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей при сдаче выручки инкассаторам и т.д.
Счет 57 используется также при оплате товаров, работ и услуг с использованием банковских карт (эквайринг), а также при отражении в бухгалтерском учете покупки иностранной валюты.
Движение денежных средств на счете 57 учитывается по каждой валюте обособленно.
Приведем основные бухгалтерские записи по учету переводов в пути.
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Отражена выручка от розничной продажи товаров, оплата за которые произведена банковской картой | 57 | 90 «Продажи» |
Отражена выручка от продажи товаров, оплата за которые произведена корпоративной банковской картой | 57 | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
Сдана наличная денежная выручка в банк через инкассаторов | 57 | 50 «Касса» |
Зачислена на расчетный счет выручка от продажи товаров по пластиковым картам | 51 «Расчетные счета» | 57 |
Удержана комиссия банка-эквайрера | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 57 |
Перечислены средства с расчетного счета на покупку иностранной валюты | 57 | 51 |
Зачислена на валютный счет приобретенная иностранная валюта | 52 «Валютные счета» | 57 |
Краткая характеристика счета 57 (активный или пассивный, отражение в бухотчетности и т. д.)
Счет 57 в бухгалтерском учете - это транзитный счет. Здесь отслеживается длящийся более одного банковского дня перевод средств (в рублях/валюте) из одного места в другое.
Этот счет регламентируется в бухучете Планом счетов и Инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Порядок ведения кассовых и безналичных операций определяет ЦБ России (письмо Минфина от 04.10.2011 № 07-02-06/184). С этой целью Банком России утверждено много положений, среди которых:
Организация может открыть субсчета для учета отдельно:
По каждой конкретной валюте учет на счете 57 ведется обособленно, т. е. открываются дополнительные субсчета.
Активный или пассивный счет 57? Счет активный. В Плане счетов он входит в раздел Y «Денежные средства». По дебету счета показаны денежные средства в пути, а по кредиту — их попадание на нужный счет или в кассу организации, то есть завершение операции их транзита.
Когда средства переведены на счет 57 в последний день периода, они остаются на дебетовом сальдо и отражаются в бухгалтерском балансе в составе строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Счет 57 используют для таких операций, как:
Основные проводки по счету 57 - Переводы в пути:
Передача выручки из кассы инкассаторам |
||
Снятие налички с расчетного счета банка и перевод ее в кассу компании; перевод средств с целью покупки валюты; зачисление денег на зарплатный проект в другом банке; перевод средств из одного подразделения в другое |
||
Учет валютных средств с целью их продажи |
||
Оплата проданных товаров банковской/корпоративной картой |
||
Учет выручки, оплаченной картой покупателя |
||
Положительная курсовая разница (конвертация валюты) — прочий доход |
||
Передача средств в кассу фирмы |
||
Зачисление денежных средств на расчетный счет компании |
||
Приобретение иностранной валюты |
||
Банковская комиссия по договорам инкассации/эквайринга |
||
Отрицательная курсовая разница (конвертация валюты) — прочий расход |
Чтобы понять, как закрыть счет 57 правильно, предлагается решить практическую задачу.
Не знаете свои права?
Условия задачи
В компании отражена дневная выручка. Товаров продано за наличный расчет на 310 000 руб., в т. ч. НДС 18%; оплачено через терминал банковской картой 280 000 руб., в т. ч. НДС 18%.
Банковская комиссия банка по эквайринговому договору — 1,8%.
Расчеты
Решение с проводками по счету 57
Денежные средства организации в транзите — это счет 57. Они предназначены для зачисления на расчетный/валютный счет, а также в кассу компании, но пока не достигли места своего назначения. Используется счет при инкассации, эквайринге либо покупке/продаже валюты. Для учета движения по каждой конкретной валюте применяется отдельный субсчет.
Если, например, наличные средства были переданы инкассатору вечером в последний день периода, зачислены они будут на расчетный счет уже в другом периоде — только на следующий день. То есть они будут представлять собой дебетовый остаток по счету 57 и учитываться в общей сумме строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» бухгалтерского баланса.
Счет 57 "Переводы в пути" - активный, служащий для получения обобщенной информации о движении денежных сумм, отправленных на зачисление на счета компании, но в данный момент еще не поступивших. Числящиеся на нем суммы подвергаются частым и тщательным проверкам аудиторов.
Проверки преследуют объяснимые цели – контроль отчетности для экономически стабильного существования организации. Законность и достоверность предоставленной бухгалтером информации являются основой правильного учета денег предприятия. Проверяемая компания должна соблюдать следующие правила:
Ревизия основывается на тщательном изучении всех первичных учетных регистров, которые приводят к появлению записей на счете "Переводы в пути".
57 счет бухгалтерского учета – это способ современного описания процесса перевода денежных средств на банковские счета. Практически каждая торговая организация перечисляет суммы из кассы и выручку за отчетный период на р/с. С таких операций и начинается использование 57 счета, что позволяет вести бухгалтерский учет более достоверно и непрерывно.
Кроме перечисленных организацией средств, к переводам в пути относятся суммы, направленные от покупателей в счет полученных товаров или услуг, но не успевших зачислиться на расчетный счет до конца отчетного периода. Направленные на конвертацию валюты денежные средства также дебетуются в счете 57.
Бухгалтерский счет 57, согласно приказу министра финансов РФ, служит источником информации движения денег в рублевом и валютном эквиваленте. Использование его происходит в тех случаях, когда зачисление средств на банковский счет затягивается на срок от 1 дня и более с момента направления. Кроме банка, организация использует для расчетной операции услуги сберегательных касс и почтовых отделений.
Обязательно наличие основания в виде первичных бухгалтерских документов. Это квитанции исполнительных учреждений, а также сопроводительные ведомости на сдачу выручки инкассаторам и прочие учетные регистры. Движение валютных денежных средств должно быть организовано обособлено от других операций перевода.
Счет 57 – активный, это означает, что любой приход средств фиксируется в дебете, а списание – в кредите. На конец отчетного периода образуется дебетовое сальдо, или же счет закрывается, если средства в пути успели перейти на основные банковские счета. Исходя из характеристики счета, можно разграничить его корреспонденцию по дебету и кредиту с другими счетами.
Сч. "Переводы в пути" дебетуется со счетами:
Закрытие счета 57 - корреспонденция по кредиту - чаще всего совершается со сч. 50, 51, 52 и 64, 73. Совершенная проводка подтверждает факт зачисления средств на счет предназначения.
Сдача денег из кассы с использованием счета "Переводы в пути" осуществляется в том случае, когда длительность операции займет время более 1 дня. Суммы сдаются из кассы организации в следующих случаях:
Дополнительно можно рассмотреть ситуацию, когда происходит перевод с одного расчетного счета организации на другой. Бухгалтерские проводки составляются также с использованием счета 57.
Дт | Кт | Сумма, р. | Характеристика бухгалтерской операции |
57 | 50 | 20.000 | из кассы сданы деньги в рублях для перевода на банковский счет |
51 | 57 | 20.000 | переданные деньги успешно зачислены на банковский счет |
57 | 51.01 | 140.000 | направлена сумма с расчетного счета А на расчетный счет Б |
51.02 | 57 | 140.000 | средства перечислены с расчетного счета А (51.01) на расчетный счет Б (51.02) |
57 | 50 | 85.000 | деньги направлены на корпоративный карточный счет |
55.01 | 57 | 85.000 | поступили денежные средства на корпоративный карточный счет организации |
Важно не забывать использовать счет 57 во время перевода сумм из кассы на банковский счет. Возможно, проводка Дт 51 Кт 50 проще описывает процесс передачи денежного содержания кассы на банковский счет, но эта операция не является достоверной. Ведь средства не зачисляются в тот же момент, когда были направлены. Только после фактического осуществления операции возможно проведение такой котировки.
Учет валютных денежных средств производится на активном счете 55. Обращение осуществляется как в рублевом, так и в иностранном эквиваленте в различных платежных формах, кроме векселей. Каждая из платежных форм подразумевает открытие соответствующего субсчета.
При осуществлении конвертации валюты компании применяют счет 57. В зависимости от типа проводимой операции открываются субсчета:
Стоит отметить, что счет 57.3 остается открытым до тех пор, пока организация не приобретет валюту на сумму перечисленных рублей.
Субсчет 52.2 отражает валютные операции, которые осуществляются за пределами РФ на счетах иностранных компаний. Он дебетуется при совершении перевода зарубежными фирмами в пользу организации, а также при начислении банковских процентов за использование средств. Кредит счета показывает операции, связанные с:
Оплата расходов работникам может осуществляться со счета 52.2 только по особому разрешению Банка РФ.
Курсовая разница, возникающая на счете 57, списывается на кредит субсчета 91 "Прочие доходы". Если в отчетном периоде она отрицательная, счет корреспондирует с дебетом субсчета 91 "Прочие расходы". Проводки осуществляются только на основании бухгалтерской справки.
Валютные операции являются важной составляющей денежного учета и осуществления расчетов. Для перевода денежных средств в иностранном эквиваленте организации используют бухгалтерский счет 57. Проводки, распространенные в процессе проведения операций, рассмотрим в таблице:
Правильное составление корреспонденции счетов позволит уменьшить риск возникновения ошибок в учетных регистрах и финансовой отчетности.
Эквайринг – процесс оплаты товаров или услуг с помощью специальной карты. Платеж может быть совершен как через интернет-ресурсы в режиме онлайн, так и при обычной покупке в магазине. В качестве расчетных карт выступают выпущенные и обслуживаемые банком пластиковые карты класса VISA, MasterCard и другие. POS-терминал служит средством связи между пользователем услуг и банковской организацией.
Компания, использующая операции эквайринга, заключает договор с банком. Последнему причитается установленный процент комиссии за оказанные услуги мгновенной оплаты. Перечисление выручки организации происходит только после получения фискального чека – слипа. Это документ, подтверждающий проведение расчетной операции по платежной карте. Один из его экземпляров передается в бухгалтерию организации.
Прибыль от продажи товара или оказания услуг посредством оплаты через POS-терминал перечисляется на счет компании только после банковской проверки и вычета им комиссии.
Для правильного отражения бухгалтерских операций используют "Переводы в пути" - счет 57. Проводки, которые происходят при этом, можно увидеть в таблице:
В зависимости от способа метода начисления дохода, признание его будет осуществляться в разные сроки. Метод начисления подразумевает использование проводки Дт 57 Кт 90.1 независимого от того, в каком периоде поступили денежные средства, и считает дату получения дохода датой осуществления реализации. Если предприятием используется кассовый метод, сумму списывают на доходы, когда деньги от продажи поступают на счет 51.
Рассмотрим процесс бухгалтерского учета безналичной оплаты банковской картой на условном предприятии Х. Кассир в конце рабочей смены формирует Z-отчет, который содержит следующую информацию: сумма выручки от реализации по безналичному расчету – 180 000 р. (из них НДС – 27 457,63 р.). Данные передаются бухгалтеру, который осуществляет проводки:
57 счет бухгалтерского учета – это один из основных счетов денежных средств, используемых предприятием для совершения платежей в рублях и иностранной валюте.
Предназначен для обобщения информации о движении денежных сумм предприятия. По движениям на этом счете можно получить много информации о деятельности организации, поэтому аудиторы внимательно его проверяют.
Не все организации используют этот счет, но методически более правильно задействовать его. Например, когда процесс зачисления на банковский счет занимает дольше одного дня.
Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.
Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.
Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.
Счет используется как транзитный в случаях:
ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.
Проводки
Эквайрингом называется оплата банковской картой через электронный платежный терминал.
Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.
ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.
Проводки
ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.
Проводки:
Счет 57 не используют организации:
Операции по дебету счета 57 «Переводы в пути» Номерп/п Содержание операций Корреспондирующиесчета Дебет Кредит 1 В кассу поступили денежные средства, числящиеся в пути 50 57 2 Зачислены на расчетный счет организации денежные средства, числящиеся в пути 51 57 3 Зачислены на валютный счет денежные средства, числящиеся в пути 52 57 4 Зачислены на специальный счет денежных денежные средства, числящиеся в пути 55 57 5 Возвращены излишне полученные денежныесредства от покупателей, еще не зачисленные на текущий счет организации 62 57 6 Перечислены денежные средства на лицевыесчета работников, за исключением расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, но ещене зачислены на текущие счета организации 73 57 7 Отражение курсовых разниц по проданной валюте припонижении курса ЦБ РФ 91 57 Операции по дебету счета 57 «Переводы в пути».
Учет в эквайринге осуществляется следующими записями:
Если покупателя необходимо конкретизировать, то проводка будет такая:
Нюансы использования счета 57 на примерах Компании могут прибегать к использованию счета 57 и при сдаче выручки из магазина в банк через инкассаторов. Пример 1 ООО «Фортуна» занимается торговлей через розничные магазины. Выручка в сумме 43 000 руб. из магазина А была сдана инкассаторам.
На следующий день на счет компании была оприходована сумма в размере 42 000 руб., т. к. при разборе сумки кассиром банка была выявлена фальшивая купюра номиналом 1 000 руб.
Если организация использует полученные денежные средства для расчетов с работниками по зарплате, для расчетов с поставщиками, для выдачи командировочных расходов и прочие. 3. Если организация ведет свою деятельность без использования кассы только через расчетный счет. Т.е. наличные денежные средства, полученные организацией, не сдаются в банк, а сразу используются по назначению.
В этом случае выручка сразу перечисляется на хозяйственные нужды путем составления проводок: Д-т 60 К-т 50 – Из кассы оплачен счет поставщику за услуги, работы, товары Д-т 76 К-т 50 – из кассы выдана дебиторская задолженность или произведены расчеты с прочими организациями Д-т 71 К-т 50 — из кассы выданы суммы в подотчет и т.д. Во избежание превышения лимита организация сдает выручку в банк, либо инкассаторам для зачисления на расчетный счет.
Возможно, проводка Дт 51 Кт 50 проще описывает процесс передачи денежного содержания кассы на банковский счет, но эта операция не является достоверной. Ведь средства не зачисляются в тот же момент, когда были направлены. Только после фактического осуществления операции возможно проведение такой котировки.
Валютные операции Учет валютных денежных средств производится на активном счете 55. Обращение осуществляется как в рублевом, так и в иностранном эквиваленте в различных платежных формах, кроме векселей. Каждая из платежных форм подразумевает открытие соответствующего субсчета.
При осуществлении конвертации валюты компании применяют счет 57.
Дт 001 — Арендованные основные средства002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение003 — Материалы, принятые в переработку004 — Товары, принятые на комиссию005 — Оборудование, принятое для монтажа006 — Бланки строгой отчетности007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные01 — Основные средства001-11 — Выбытие основных средств010 — Износ основных средств011 — Основные средства, сданные в аренду012 — Нематериальные активы, полученные в пользование013 — Инвентарь и хозяйственные.
Проводки, которые происходят при этом, можно увидеть в таблице: Учет эквайринга Дт Кт Характеристика бухгалтерской операции 57 90.1 признана прибыль от реализации, оплаченной банковской картой 90.3 68 начислен НДС на полученную сумму 51 57 сумма прибыли зачислена на банковский счет организации 91.2 57 отражены расходы компании по услуге эквайринга В зависимости от способа метода начисления дохода, признание его будет осуществляться в разные сроки. Метод начисления подразумевает использование проводки Дт 57 Кт 90.1 независимого от того, в каком периоде поступили денежные средства, и считает дату получения дохода датой осуществления реализации. Если предприятием используется кассовый метод, сумму списывают на доходы, когда деньги от продажи поступают на счет 51.
Безвозмездные поступления98-3 — Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы98-4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей99 — Прибыли и убытки Кт 001 — Арендованные основные средства002 — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение003 — Материалы, принятые в переработку004 — Товары, принятые на комиссию005 — Оборудование, принятое для монтажа006 — Бланки строгой отчетности007 — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов008 — Обеспечения обязательств и платежей полученные009 — Обеспечения обязательств и платежей выданные01 — Основные средства001-11 — Выбытие основных средств010 — Износ основных средств011 — Основные средства, сданные в аренду012 — Нематериальные активы, полученные в пользование013 — Инвентарь и хозяйственные.
Важно
Проводки, распространенные в процессе проведения операций, рассмотрим в таблице: Валютные переводы в пути Дт Кт Характеристика бухгалтерской операции 57.3 52 валюта переведена для конвертации в рубли 91 57.1 в рублях списан итог от продажи валюты 76 57.2 после перечисления средств зарубежному филиалу с учета списана валюта в рублях 57 91.1 признана положительная разница курса валютных операций 91.2 57 признана отрицательная разница курса валютных операций Правильное составление корреспонденции счетов позволит уменьшить риск возникновения ошибок в учетных регистрах и финансовой отчетности. Операции эквайринга Эквайринг – процесс оплаты товаров или услуг с помощью специальной карты. Платеж может быть совершен как через интернет-ресурсы в режиме онлайн, так и при обычной покупке в магазине.
Внимание
Практически каждая торговая организация перечисляет суммы из кассы и выручку за отчетный период на р/с. С таких операций и начинается использование 57 счета, что позволяет вести бухгалтерский учет более достоверно и непрерывно. Кроме перечисленных организацией средств, к переводам в пути относятся суммы, направленные от покупателей в счет полученных товаров или услуг, но не успевших зачислиться на расчетный счет до конца отчетного периода.
Направленные на конвертацию валюты денежные средства также дебетуются в счете 57. Применение счета Бухгалтерский счет 57, согласно приказу министра финансов РФ, служит источником информации движения денег в рублевом и валютном эквиваленте. Использование его происходит в тех случаях, когда зачисление средств на банковский счет затягивается на срок от 1 дня и более с момента направления.
Дополнительно можно рассмотреть ситуацию, когда происходит перевод с одного расчетного счета организации на другой. Бухгалтерские проводки составляются также с использованием счета 57. Основные котировки при корреспонденции счетов 50, 51 и 57 Дт Кт Сумма, р.
Характеристика бухгалтерской операции 57 50 20.000 из кассы сданы деньги в рублях для перевода на банковский счет 51 57 20.000 переданные деньги успешно зачислены на банковский счет 57 51.01 140.000 направлена сумма с расчетного счета А на расчетный счет Б 51.02 57 140.000 средства перечислены с расчетного счета А (51.01) на расчетный счет Б (51.02) 57 50 85.000 деньги направлены на корпоративный карточный счет 55.01 57 85.000 поступили денежные средства на корпоративный карточный счет организации Важно не забывать использовать счет 57 во время перевода сумм из кассы на банковский счет.
В качестве расчетных карт выступают выпущенные и обслуживаемые банком пластиковые карты класса VISA, MasterCard и другие. POS-терминал служит средством связи между пользователем услуг и банковской организацией. Компания, использующая операции эквайринга, заключает договор с банком. Последнему причитается установленный процент комиссии за оказанные услуги мгновенной оплаты. Перечисление выручки организации происходит только после получения фискального чека – слипа. Это документ, подтверждающий проведение расчетной операции по платежной карте.
Один из его экземпляров передается в бухгалтерию организации. Отражение эквайринга в бухгалтерии Прибыль от продажи товара или оказания услуг посредством оплаты через POS-терминал перечисляется на счет компании только после банковской проверки и вычета им комиссии. Для правильного отражения бухгалтерских операций используют «Переводы в пути» - счет 57.
Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору. Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным. Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт - списание средств. Счет используется как транзитный в случаях:
Пример типовых проводок ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк.